Zgodnie z art. 53 ust. 1a Karty Nauczyciela do końca sierpnia każdego roku nauczycielowi wypłacane jest świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Wysokość świadczenia urlopowego ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym.

Otrzymałam następujące pytanie:

„Jak obliczyć wysokość świadczenia urlopowego dla nauczyciela w 2025 roku?”

Odpowiedź:

Zgodnie z art. 53 ust. 1a Karty Nauczyciela świadczenie urlopowe przysługuje nauczycielowi w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym. Zatem w celu obliczenia wysokości świadczenia urlopowego należy sięgnąć do ustawy o ZFŚS.

W ustawie o ZFŚS (art. 5 ust. 2, 2a i 3) ustawodawca określił wysokość odpisu podstawowego z podziałem na odpis:
1. Na pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy,
2. Na pracownika młodocianego (w podziale na pierwszy, drugi i trzeci rok nauki),
3. Na pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych.

Sposób obliczania świadczenia urlopowego dla nauczycieli:

Obecnie przeważa pogląd, że do obliczenia świadczenia urlopowego dla nauczyciela należy brać pod uwagę odpis na pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy, ponieważ zapis Karty Nauczyciela w sprawie świadczenia urlopowego nie odnosi się do warunków pracy w jakich jest zatrudniony dany nauczyciel.

W art. 53 ust. 1a zawarto jedynie wskazanie dotyczące odpisu podstawowego z ustawy o ZFŚS, bez uwzględnienia sytuacji szczególnych. Zatem najczęściej rozumiany jest jako odpis podstawowy bez zwiększenia, czyli odpis wymieniony w art. 5 ust. 2 ustawy o ZFŚS, tj. w wysokości 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.

Do każdego nauczyciela należy podejść indywidualnie, ponieważ każdy może mieć inny wymiar czasu pracy i inny okres zatrudnienia w różnym okresie roku szkolnego u danego pracodawcy.

Nauczycielom, którzy są zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy i/lub przez niepełny rok szkolny, świadczenie urlopowe przysługuje proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia.

Aby obliczyć wysokość świadczenia urlopowego dla nauczycieli na 2025 roku, należy poznać wysokość przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim oraz w drugim półroczu roku poprzedniego. Do obliczeń bierze się to przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej, które jest wyższe.

Zgodnie z obwieszczeniem Prezesa GUS z dnia 19 lutego 2025 roku w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2024 r. i w drugim półroczu 2024 r. (Monitor Polski z 20 lutego 2025 r. poz. 148) przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej, pomniejszone o potrącone od ubezpieczonych składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe, w 2024 r. wyniosło 7.140,52 zł, a w drugim półroczu 2024 r. wyniosło 7.262,39 zł. 

Zatem wysokość świadczenia urlopowego w 2025 roku dla nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy przez cały rok to kwota 2.723,40 zł brutto (tj. 37,5% z kwoty 7.262,39 zł).

UWAGA:
Niektórzy mogą podawać w 2025 roku inną kwotę jako wysokość świadczenia urlopowego dla nauczycieli.

Dlaczego?

Ostatnio wśród niektórych osób pojawiły się wątpliwości po interpretacji wydanej przez Ministerstwo Edukacji Narodowej.

Nietypowa interpretacja Ministerstwa pojawiła się pierwszy raz w 2023 r. (wówczas wydało ją Ministerstwo Edukacji i Nauki), a obecne Ministerstwo Edukacji Narodowej podtrzymało tę interpretację.  Ministerstwo proponuje obliczenie wysokości świadczenia urlopowego inaczej niż było to praktykowane dotychczas, przez lata wstecz, czyli proporcjonalnie do wysokości odpisu obowiązującego w danym roku szkolnym, tj. od września do grudnia oraz od stycznia do sierpnia.  Warto zwrócić uwagę na fakt, że jak zaznaczyło Ministerstwo, interpretacja ta ma charakter opinii i nie jest wiążącą wykładnią prawa. Dodam, że sposób obliczeń proponowany przez Ministerstwo jest niekorzystny dla nauczyciela, ponieważ zakłada niższą wysokość świadczenia urlopowego w 2025 roku.

Przypomnę, że Okręgowy Inspektor Pracy w Krakowie w piśmie z  kwietnia 2024 roku zaprezentował odmienne od Ministerstwa zdanie na temat wysokości świadczenia urlopowego dla nauczycieli, wskazując, że do obliczeń powinno się brać pod uwagę odpis w danym roku kalendarzowym, w którym wypłacane jest świadczenie urlopowe. Podzielam to stanowisko. Moim zdaniem wysokość świadczenia urlopowego dla nauczyciela w 2025 roku to kwota 2.723,40 zł brutto 

Więcej na ten temat wraz z przykładami liczbowymi, fragmentami interpretacji, szczegółowym objaśnieniem podstaw prawnych oraz odpowiedziami na pytania z zakresu wczasów pod gruszą i świadczeń urlopowych znajdą Państwo w mojej książce Wczasy pod gruszą i świadczenia urlopowe – prawo i praktyka. Wszystko, co warto wiedzieć przed wypłatą w 2025 roku, w tym odpowiedzi na pytania. 

[autopromocja]

Reasumując: 

Aby obliczyć wysokość świadczenia urlopowego dla nauczycieli na 2025 roku, należy poznać wysokość przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim oraz w drugim półroczu roku poprzedniego. Do obliczeń bierze się to przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej, które jest wyższe. Do każdego nauczyciela należy podejść indywidualnie, ponieważ każdy może mieć inny wymiar czasu pracy i inny okres zatrudnienia w różnym okresie roku szkolnego u danego pracodawcy. Nauczycielom, którzy są zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy i/lub przez niepełny rok szkolny, świadczenie urlopowe przysługuje proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia.

Jeśli potrzebujesz więcej informacji na temat świadczeń urlopowych oraz wczasów pod gruszą, wraz z przykładowymi obliczeniami również dla pracowników w niepełnym wymiarze czasu pracy lub zatrudnionych przez niepełny rok szkolny, znajdziesz je w mojej najnowszej książce Wczasy pod gruszą i świadczenia urlopowe – prawo i praktyka. Wszystko, co warto wiedzieć przed wypłatą w 2025 roku, w tym odpowiedzi na pytania.

Jeśli ten wpis wniósł dla Ciebie wartość, udostępnij go.

Dzięki temu inni będą również mogli zapoznać się z treścią tego artykułu.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 04 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 288).

2. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 986 z późn. zmianami).

3. Obwieszczenie Prezesa GUS z dnia 19 lutego 2025 roku w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2024 r. i w drugim półroczu 2024 r. (Monitor Polski z 20 lutego 2025 r. poz. 148).

4. Joanna Krystyna Robak, „Wczasy pod gruszą i świadczenia urlopowe – prawo i praktyka. Wszystko, co warto wiedzieć przed wypłatą w 2025 roku, w tym odpowiedzi na pytania„, Wydanie 2 poszerzone, ASERTO Joanna Krystyna Robak, 2025 rok.

[autopromocja]

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora. Większość tekstu pochodzi z książki Joanny Krystyny Robak, „Wczasy pod gruszą i świadczenia urlopowe – prawo i praktyka. Wszystko, co warto wiedzieć przed wypłatą w 2025 roku, w tym odpowiedzi na pytania„, Wydanie 2 poszerzone, ASERTO Joanna Krystyna Robak, 2025 rok.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

Jeśli chcesz być na bieżąco ze sprawami ZFŚS, zapraszam do zapisu do ZFSSlettera (specjalistycznego newslettera na temat ZFŚS): www.zfssletter.pl.

Zobacz też artykuł: Bony towarowe z ZFŚS – korzyść, czy pułapka?

[autopromocja]

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych.W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie, Wyższej Szkoły Nauk o Zdrowiu oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. 

Posiada blisko 30-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zarówno w sektorze publicznym, między innymi w jednostkach budżetowych, w tym w publicznych placówkach oświatowych, jak również w sektorze prywatnym, w tym w dużych spółkach. Pomaga ułożyć ZFŚS u różnych pracodawców biorąc pod uwagę ich specyfikę.

Autor licznych publikacji oraz licznych książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

   

Artykuł Kontrowersje – jak obliczyć świadczenie urlopowe dla nauczycieli w 2025? pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.