Pracodawcy, którzy obowiązkowo utworzyli zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (dalej ZFŚS, Fundusz), są zobowiązani w terminie do 31 maja 2026 roku przekazać na konto ZFŚS co najmniej 75% odpisu podstawowego. Należy odpowiednio obliczyć wysokość odpisu, biorąc pod uwagę przepisy zawarte w ustawie o ZFŚS [1] a w przypadku nauczycieli w Karcie Nauczyciela [2], a w przypadku pracowników uczelni publicznej dokonuje się odpisu na podstawie przepisów Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce [3] oraz przepisów wprowadzających ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce [4].

Odpis na ZFŚS w 2026 roku dla pracowników (Kodeks pracy), nauczycieli (Karta Nauczyciela), emerytów, rencistów i nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne oraz pracowników uczelni publicznej.

Jaka jest wysokość odpisu podstawowego w 2026 roku?

Wysokość odpisu dla pracowników zatrudnionych na podstawie Kodeksu pracy jest inna niż na przykład dla nauczycieli, których dotyczy Karta Nauczyciela, czy na pracowników uczelni publicznych.

„Aby dokonać odpisu na ZFŚS, należy wziąć pod uwagę kwotę przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą – zgodnie z art. 5 ust. 2 ustawy o ZFŚS.

Zatem do obliczenia odpisu konieczne są dane podane w obwieszczeniu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, wydane na podstawie art. 5 ust. 7 ustawy o ZFŚS, w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2025 r. i w drugim półroczu 2025 r. Takie obwieszczenie pojawiło się w dniu 19 lutego 2026 roku (Monitor Polski z 19 lutego 2026 r. poz. 232). Przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej, pomniejszone o potrącone od ubezpieczonych składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe, w 2025 r. wyniosło 7770,04 zł, a w drugim półroczu 2025 r. wyniosło 7848,60 zł.

Z obwieszczenia wynika zatem, że kwota będąca podstawą do dokonania odpisu na ZFŚS w 2026 roku, to przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2025 r., (tzw. kwota bazowa), czyli kwota 7848,60 zł” [źródło 5 str. 45].

Mamy następujące wysokości odpisu podstawowego dla pracowników:

• 2943,23 zł (37,5% kwoty bazowej) na pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy,
• 3924,30 zł (50% kwoty bazowej) na pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych,
• na pracownika młodocianego:
  – w pierwszym roku nauki wynosi 392,43 zł (5% kwoty bazowej),
  – w drugim roku nauki 470,92 zł (6% kwoty bazowej),
  – a w trzecim roku nauki 549,40 zł (7% kwoty bazowej).

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Zwiększenia fakultatywne na ZFŚS

Zwiększenia fakultatywne (uznaniowe), wynoszą odpowiednio:

• 490,54 zł na każdą osobę zatrudnioną, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności,
• 490,54 zł na każdego emeryta i rencistę, nad którym zakład pracy sprawuje opiekę (nie dotyczy to emerytów i rencistów nauczycieli, ponieważ dla tych osób odpis jest obowiązkowy i liczony według innych zasad, zgodnych z Kartą Nauczyciela),
• 588,65 zł na każdą zatrudnioną osobę, pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego. Dotyczy to pracodawców, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy oraz przeznaczą na ten cel z odpisu podstawowego kwotę odpowiadającą 7,5 punktu procentowego tego odpisu.

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Jaka jest wysokość odpisu dla nauczycieli?

Stosownie do zapisów art. 53 ust. 1 Karty Nauczyciela [2] dla nauczycieli dokonuje się corocznie odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości ustalanej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110% kwoty bazowej. 

Kwota bazowa dla nauczycieli w 2026 roku to kwota 5597,86 zł, co oznacza, że wysokość odpisu na jednego nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy przez cały rok wynosi 6157,65 zł (110% kwoty bazowej).

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Wysokość odpisu na ZFŚS dla nauczycieli będących emerytami, rencistami oraz nauczycielami pobierającymi nauczycielskie świadczenie kompensacyjne 

Na podstawie art. 53 ust. 2 Karty Nauczyciela, „dla nauczycieli będących emerytami lub rencistami oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne dokonuje się odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości ustalonej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym liczby nauczycieli będących emerytami lub rencistami oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, skorygowanej w końcu danego roku kalendarzowego do faktycznej, przeciętnej liczby tych nauczycieli i 42% kwoty bazowej, o której mowa w art. 30 ust. 3, obowiązującej w dniu 1 stycznia danego roku”, czyli tej samej kwoty bazowej, którą stosuje się do odpisu dla nauczycieli.

Zaznaczam, że w niektórych szkołach nadal spotykam w regulaminie stare zapisy mówiące o obliczaniu odpisu według starych przepisów, które obowiązywały do końca 2023 roku, czyli naliczania odpisu dla emeryta w wysokości 5% pobieranej przez niego emerytury. To błąd. Od 1 stycznia 2024 roku obowiązują nowe przepisy i należy zaktualizować zapisy swojego regulaminu ZFŚS. 

WAŻNE:
Pracodawca nie może już żądać od emeryta informacji o wysokości pobieranej emerytury do celów obliczenia odpisu. Moim zdaniem nie ma już do tego podstaw prawnych.

UWAGA: proszę nie mylić informacji o pobieranej emeryturze, z oświadczeniem o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, które jest podstawą do przydzielenia ulgowych usług  i świadczeń oraz jest obowiązkowe. To dwie różne rzeczy” [źródło 5 str. 57-58].

Kwota bazowa na 2026 rok wynosi 5597,86 zł, zatem wysokość odpisu dla emerytów lub rencistów nauczycieli oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne wynosi 2351,10 zł (42% kwoty bazowej).

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Wysokość odpisu na ZFŚS dla pracowników uczelni publicznej

Zgodnie z art. 262 ustawy Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce [4], w latach 2019–2026 dla pracowników uczelni publicznej dokonuje się odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości kwoty odpisu dokonanego w 2018 r. Wysokość odpisu może być zwiększona po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi działającymi w uczelni, jednak nie może być większa niż 6,5% planowanych przez uczelnię w roku poprzednim rocznych wynagrodzeń osobowych.

Więcej wiedzy na temat odpisu w 2026 roku

Jeśli potrzebują Państwo zdobyć szczegółową i praktyczną wiedzę na temat odpisu na ZFŚS w 2026 roku, krok po kroku, w tym wiedzę na temat obliczania przeciętnego zatrudnienia do celów odpisu oraz sposobu postępowania przy obowiązkowej korekcie odpisu, wraz z przykładami liczbowych, dzięki którym każdy, nawet nowy pracownik, będzie wiedział jak zrobić odpis i jego korektę, zapraszam do skorzystania z mojej książki (e-booka) na temat:

Książka (e-book): Odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2026 roku.

W książce (e-booku) odpowiedziałam na wiele często zadawanych pytań. Możliwe, że szukają Państwo odpowiedzi właśnie na któreś z nich. Ze spisem treści i listą 96 pytań, na jakie udzieliłam odpowiedzi w książce (e-booku) można zapoznać się tutaj.

Odpis na ZFŚS w 2026 roku

Dla osób bardziej wymagających polecam moje szkolenie na temat:

Szkolenie: Odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w praktyce w 2026 roku 
Na szkoleniu omówiłam temat odpisu i przeciętnego zatrudnienia na przykładach liczbowych, w różnych sektorach. Do szkolenia jako materiał szkoleniowy załączona jest wyżej wymieniona książka (e-book) „Odpis na Zakładowy Fundusz świadczeń Socjalnych w 2026 roku oraz dodatkowo arkusze Excel do obliczania odpisu i przeciętnego zatrudnienia wraz z instrukcją wypełniania. Szczegóły szkolenia znajdują się TUTAJ. 

Źródła:

1. Ustawa z dnia 04 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 288 z późniejszymi zmianami).
2. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. 2026 poz. 515).
3. Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., póz. 1571 z późniejszymi zmianami).
4. Ustawa z dnia z dnia 3 lipca 2018 r. Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 1669 z późniejszymi zmianami).
5. Joanna Krystyna Robak, „Odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2026 roku”, wyd. ASERTO Joanna Krystyna Robak, wydanie 1, Nowy Sącz, 2026 r.

Jeśli ten wpis wniósł dla Ciebie wartość, udostępnij go. Dzięki temu inni będą mogli otrzymać informację o wysokości odpisu w 2026 roku.

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

Jeśli chcesz być na bieżąco ze sprawami ZFŚS, zapraszam do zapisu do ZFSSlettera (specjalistycznego newslettera na temat ZFŚS): www.zfssletter.pl. Przy zapisie możesz pobrać prezent.

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych.W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie, Wyższej Szkoły Nauk o Zdrowiu oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. 

Posiada blisko 30-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zarówno w sektorze publicznym, między innymi w jednostkach budżetowych, w tym w publicznych placówkach oświatowych, jak również w sektorze prywatnym, w tym w dużych spółkach. Pomaga ułożyć ZFŚS u różnych pracodawców biorąc pod uwagę ich specyfikę.

Autor licznych publikacji oraz licznych książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

   

Artykuł Odpis na ZFŚS w 2026 roku dla pracowników (Kodeks pracy), nauczycieli (Karta Nauczyciela), emerytów, rencistów i nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne oraz pracowników uczelni publicznej. pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.

Obowiązkowa korekta odpisu na ZFŚS – jak ją zrobić?

Odpis – jaka to kwota?

Wiele zależy od tego z jakim rodzajem pracodawcy mamy do czynienia. Ustalanie wysokości odpisu odbywa się według różnych zasad u różnych pracodawców. Na przykład w firmach prywatnych istnieje możliwość ustalenia dowolnej kwoty odpisu (oczywiście po spełnieniu ustawowych warunków). W jednostkach budżetowych, kwota odpisu ustalana jest o wytyczne zawarte w ustawie o ZFŚS i nie może być od tych wytycznych niższa, ani wyższa. Odpis w publicznych placówkach oświatowych ustalany jest zarówno w oparciu o Kartę Nauczyciela, jak i o ustawę o ZFŚS. Jest to bardziej skomplikowany proces, ponieważ należy rozróżnić odpis na pracowników administracji i obsługi oraz na nauczycieli, jak również odpis na emerytów nauczycieli, który jest obowiązkowy oraz odpis dobrowolny na emerytów administracji lub obsługi. Uczelnie wyższe również mają swoje branżowe przepisy dotyczące odpisu.

Zatem jak widać, mówiąc o odpisie, należy uwzględnić rodzaj pracodawcy, ponieważ u każdego odpis może wyglądać inaczej, ze względu na specyfikę i przepisy szczególne, które w różny sposób traktują różnych pracodawców.

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Zanim przejdę do korekty odpisu informuję, że jeśli interesują Państwa odpowiedzi między innymi na następujące pytania:

• jaka jest wysokość odpisu na ZFŚS w 2025 roku dla pracowników administracji i obsługi?
• jaka jest wysokość odpisu na pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze?
• jaki jest odpis na pracowników młodocianych?
• jak liczymy odpis na emeryta nauczyciela?
• jaka jest wysokość odpisu na nauczyciela?

Zapraszam do zapoznania się z innym moim artykułem na tym blogu na temat odpisu na 2025 rok dostępnym TUTAJ.
Odpis w tym roku już został dokonany, pieniądze przelane, więc pracodawca wie jaka kwota odpisu dotyczy go w tym roku.

Z tego powodu skupię się na zasadach korekty odpisu, zgodnie z tematem tego artykułu.

Gdyby jednak potrzebowali Państwo więcej na temat odpisu i korekty odpisu w 2025 roku, można tę wiedzę znaleźć w mojej książce (e-booku) na temat:

Odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2025 roku. Odpowiedzi na pytania w zakresie odpisu udzieliłam również w szkoleniu na temat odpisu na 2025 rok, do którego ww. książka jest przekazywana w cenie szkolenia.
Szczegóły szkolenia TUTAJ.

Jak dokonać korekty odpisu?

Na początku roku pracodawca obliczył odpis wg planowanego zatrudnienia, a na końcu roku (do 31 grudnia) dokonuje korekty obliczonego odpisu wg faktycznego zatrudnienia. W praktyce oznacza to powtórne ustalenie przeciętnej liczby zatrudnionych w danym roku na podstawie faktycznie dokonanego zatrudnienia i porównanie stanu z wynikami ustalonymi na początku roku. Działania te mają na celu weryfikację, czy wysokość odpisu została ustalona prawidłowo.

Jakie kroki wykonać, aby skorygować odpis?

1. Dokonać powtórnego ustalenia przeciętnej liczby zatrudnionych na podstawie faktycznego zatrudnienia, stosując tą samą metodę statystyczną, która została wybrana na początku roku.
2. Porównać ustalenia z wynikami z początku roku.
3. W przypadku niedoboru lub nadmiaru należy dokonać korekty odpisu, co wiąże się z zapisami w księgach oraz ruchem środków na rachunku bankowym. Jeśli na początku roku dokonano zbyt wysokiego odpisu, pracodawca na koniec roku wycofuje nadpłaconą kwotę. Natomiast, jeśli pracodawca przekazał niewystarczającą ilość środków, wówczas zobowiązany jest niezwłocznie uzupełnić braki – przekazuje brakujące środki na wyodrębniony rachunek bankowy ZFŚS.

Warto dać znać o korekcie odpisu znajomym, którzy zajmują się ZFŚS. Może potrzebują tej informacji. Można wysłać do nich ten wpis blogowy.

Odpis kontrolowany jest między innymi przez Państwową Inspekcję Pracy, dlatego warto pamiętać o art. 12a ustawy o ZFŚS, który mówi, że:

„Kto, będąc pracodawcą lub będąc odpowiedzialnym, w imieniu pracodawcy, za wykonywanie przepisów ustawy, nie wykonuje przepisów ustawy albo podejmuje działania niezgodne z przepisami ustawy, podlega karze grzywny”.

Reasumując:

Obowiązkowa korekta odpisu powinna być dokonana w terminie do 31 grudnia każdego roku.

Zdarza się, że pracodawcy zwlekają z korektą i nie dokonują jej w terminie, licząc na to, że zrobią sobie później, np. w styczniu z datą zamknięcia ksiąg czyli 31 grudnia. Warto pamiętać, że korekta odpisu to nie tylko dokonanie obliczeń i korekty w księgach. Najczęściej jest to również ruch środków na rachunku bankowym ZFŚS.

Źródła: 
1. Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 288).
2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. 2009 nr 43 poz. 349).

Jeśli ten artykuł Ci się podobał i wniósł dla Ciebie wartość udostępnij go, aby i inni mogli czerpać z niego wiedzę.

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

#autopromocja #zfśs #odpis #korekta odpisu

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych.W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie, Wyższej Szkoły Nauk o Zdrowiu oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. 

Posiada blisko 30-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zarówno w sektorze publicznym, między innymi w jednostkach budżetowych, w tym w publicznych placówkach oświatowych, jak również w sektorze prywatnym, w tym w dużych spółkach. Pomaga ułożyć ZFŚS u różnych pracodawców biorąc pod uwagę ich specyfikę.

Autor licznych publikacji oraz licznych książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

   

Artykuł Obowiązkowa korekta odpisu na ZFŚS – jak ją zrobić? pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.

Dzisiaj podejmuję temat komisji socjalnej występującej w zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Wpływa do mnie coraz więcej pytań takich jak to:

„Czytałam ostatnio w Internecie artykuł, że komisja socjalna jest nielegalna, niezgodna z prawem i nie powinno jej być, ponieważ ustawa o ZFŚS o niej nawet nie wspomina. Autor nawoływał do tego, aby zlikwidować wszystkie komisje, ponieważ są niezgodne z prawem. Mamy 3500 pracowników i ponad 500 emerytów, jak mamy funkcjonować bez komisji socjalnej? Jakie jest Pani zdanie na temat komisji socjalnej? Czy może ona funkcjonować?”.

Odpowiedź:

Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych nie wspomina o komisji socjalnej, ale to nie znaczy, że każda komisja socjalna jest nielegalna. Wszystko zależy od tego w jaki sposób została powołana i jaką rolę pełni.

Nie dziwię się, że spotykają Państwo różne zdania na temat komisji socjalnej. Ze względu na rozbieżności, na które sama też trafiałam, postanowiłam zgłębić ten temat, dotrzeć do różnych opinii oraz wyroków sądowych. Temat zgłębiłam i w 2019 roku napisałam o tym pierwszą książkę, ponieważ nie było takiej pozycji na rynku, a wiele osób interesuje się tym zagadnieniem. Od tego czasu wiele się zmieniło, więc w 2025 roku zaktualizowałam tę książkę do obecnych przepisów i poszerzyłam o dodatkowe zagadnienia, ponieważ co roku wydawane są nowe interpretacje i wyroki sądowe, dlatego wzbogaciłam tę książkę również o nowości, które w tym czasie się pojawiły.
Z nowym wydaniem tej książki można zapoznać się tutaj.  

[autopromocja] Książka (e-book) ZFŚS a komisja socjalna i związki zawodowe oraz pracownicy reprezentujący interesy załogi. Czy można utworzyć komisję socjalną? Rozwiązania praktyczne z omówieniem.

Pozwolę sobie zacytować fragment mojej książki, aby przedstawić 3 różne poglądy na temat komisji socjalnej, na które można trafić w Internecie i literaturze.

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

„Trzy poglądy na temat prawnego umocowania komisji socjalnej.

Pracodawcy często powołują w Regulaminach ZFŚS tzw. „komisję socjalną”, która ma za zadanie pomagać przy pracach związanych z rozdysponowywaniem (rozdawaniem) środków Funduszu oraz pracach związanych z planowaniem środków na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej.

W literaturze oraz publikacjach można znaleźć rozbieżne informacje na temat umocowania prawnego komisji socjalnych.

Najczęściej pojawiają się trzy poglądy:

Pogląd 1 – komisja socjalna jest bezprawna

Niektórzy twierdzą, że skoro ustawa o ZFŚS nie mówi nic o komisji socjalnej, to nie można jej powołać. Taki organ nie ma umocowania prawnego do działania. Nie może istnieć, ponieważ jest niezgodny z prawem.

Pogląd 2 – komisja socjalna może pełnić jedynie rolę administracyjno-biurową

W licznych źródłach pojawia się pogląd, że pracodawca może powołać komisję socjalną w regulaminie ZFŚS w składzie dowolnym, ale funkcjonuje ona jedynie jako organ pomocniczy, którego zadaniem jest praca administracyjno-biurowa, czyli między innymi:

• przyjmowanie wniosków o różne rodzaje świadczeń i przedkładanie ich pracodawcy,
• przyjmowanie oświadczeń o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej,
• sprawdzanie poprawności wypełnionych dokumentów,
• kontrola załączników do wniosków (jeśli występują),
• bieżąca analiza poniesionych wydatków z Funduszu,
• ewidencja przyznanych świadczeń indywidualnych dla każdego uprawnionego,
• dokumentowanie ustaleń i wniosków poprzez sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji.

Pogląd 3 – komisja socjalna może istnieć jedynie w ściśle określonym składzie i pełni rolę decyzyjną

(…) pracodawca może w regulaminie ZFŚS powołać jedynie taką komisję socjalną, w której skład wchodzi pracodawca, lub jego umocowany przedstawiciel oraz uprawnieni członkowie organizacji związkowych. Zadaniem tak utworzonej komisji socjalnej jest wydawanie decyzji oraz wykonywanie prac administracyjnych. Jest to zatem organ decyzyjny, którego umocowania można się dopatrywać w przepisach ustawy o ZFŚS oraz ustawie o związkach zawodowych. Innych komisji tworzyć nie wolno.”

Cytat pochodzi z mojej książki „Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych a komisja socjalna i związki zawodowe oraz pracownicy reprezentujący interesy załogi. Czy można utworzyć komisję socjalną? Rozwiązania praktyczne z omówieniem„, ASERTO Joanna Krystyna Robak, Wydanie z 2025 r. str. 132 – 133.

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Zapytała Pani jakie jest moje zdanie na temat komisji socjalnej i czy może ona funkcjonować.

Zgodnie z art. 10 ustawy o ZFŚS, środkami Funduszu administruje pracodawca. Nie znaczy to jednak, że pracodawca wszystko wykonuje osobiście.

W jednostkach budżetowych zatrudniających np. ok. 35 pracowników jest to bez większych problemów wykonalne, ale w zakładach pracy zatrudniających 3500 osób, to praktycznie niemożliwe, aby np. prezes spółki sam osobiście prowadził sprawy ZFŚS.

Pracodawca może powołać komisję socjalną (lub inny organ pełniący taką samą rolę jak komisja). Następuje to na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy o ZFŚS, a zatem komisję socjalną powołuje się do życia w regulaminie ZFŚS. Oczywiście należy to zrobić w odpowiedni sposób, aby zachować wszelkie procedury, by powołany organ był legalny.

Rola komisji socjalnej zależy w szczególności od jej składu. Czyli to, czy komisja będzie miała rolę decyzyjną, doradczą czy jedynie administracyjno-biurową zależy między innymi od tego kto wchodzi w jej skład.

Reasumując:

Komisja socjalna może istnieć, jeśli jest prawidłowo powołana w regulaminie. Jak to zrobić, pokazuję m.in. w szkoleniu na temat Regulaminu ZFŚS.

Szkolenie to opracowałam i prowadzę odrębnie dla 3 grup pracodawców, z uwzględnieniem specyfiki danej grupy, która ma swoje odzwierciedlenie również we wzorach dokumentów, takich jak na przykład regulamin ZFŚS. Oferuję szkolenia z Regulaminu ZFŚS, materiały i wzory dokumentów inne dla:

• jednostek budżetowych, w tym publicznych placówek oświatowych,
• jednostek budżetowych bez uwzględnienia placówek oświatowych,
• firm z sektora prywatnego, w tym spółek.

Aby każdy otrzymał odpowiedni dla siebie zakres wiedzy, materiałów szkoleniowych oraz pakietu sprawdzonych wzorów kompatybilnych ze sobą dokumentów.  

[autopromocja] #zfśs 

Jeśli ten artykuł Ci się podobał i wniósł dla Ciebie wartość polub go, lub udostępnij, aby i inni mogli czerpać z niego wiedzę.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 04 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 923 z późn. zmianami), zwana ustawą o ZFŚS.
2. Joanna Krystyna Robak, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych a komisja socjalna i związki zawodowe. Czy można utworzyć komisję socjalną? Rozwiązania praktyczne z omówieniem„, Nowy Sącz, 2019r.

Jeśli wpis Ci się podobał i wniósł dla Ciebie wartość, udostępnij go. Dzięki temu inni będą mogli z niego skorzystać.

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych.W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie, Wyższej Szkoły Nauk o Zdrowiu oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. 

Posiada blisko 30-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zarówno w sektorze publicznym, między innymi w jednostkach budżetowych, w tym w publicznych placówkach oświatowych, jak również w sektorze prywatnym, w tym w dużych spółkach. Pomaga ułożyć ZFŚS u różnych pracodawców biorąc pod uwagę ich specyfikę.

Autor licznych publikacji oraz licznych książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

   

Artykuł Czy komisja socjalna do celów ZFŚS jest nielegalna? pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.

Zgodnie z art. 53 ust. 1a Karty Nauczyciela do końca sierpnia każdego roku nauczycielowi wypłacane jest świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Wysokość świadczenia urlopowego ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym.

Otrzymałam następujące pytanie:

„Jak obliczyć wysokość świadczenia urlopowego dla nauczyciela w 2025 roku?”

Odpowiedź:

Zgodnie z art. 53 ust. 1a Karty Nauczyciela świadczenie urlopowe przysługuje nauczycielowi w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym. Zatem w celu obliczenia wysokości świadczenia urlopowego należy sięgnąć do ustawy o ZFŚS.

W ustawie o ZFŚS (art. 5 ust. 2, 2a i 3) ustawodawca określił wysokość odpisu podstawowego z podziałem na odpis:
1. Na pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy,
2. Na pracownika młodocianego (w podziale na pierwszy, drugi i trzeci rok nauki),
3. Na pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych.

Sposób obliczania świadczenia urlopowego dla nauczycieli:

Obecnie przeważa pogląd, że do obliczenia świadczenia urlopowego dla nauczyciela należy brać pod uwagę odpis na pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy, ponieważ zapis Karty Nauczyciela w sprawie świadczenia urlopowego nie odnosi się do warunków pracy w jakich jest zatrudniony dany nauczyciel.

W art. 53 ust. 1a zawarto jedynie wskazanie dotyczące odpisu podstawowego z ustawy o ZFŚS, bez uwzględnienia sytuacji szczególnych. Zatem najczęściej rozumiany jest jako odpis podstawowy bez zwiększenia, czyli odpis wymieniony w art. 5 ust. 2 ustawy o ZFŚS, tj. w wysokości 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.

Do każdego nauczyciela należy podejść indywidualnie, ponieważ każdy może mieć inny wymiar czasu pracy i inny okres zatrudnienia w różnym okresie roku szkolnego u danego pracodawcy.

Nauczycielom, którzy są zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy i/lub przez niepełny rok szkolny, świadczenie urlopowe przysługuje proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia.

Aby obliczyć wysokość świadczenia urlopowego dla nauczycieli na 2025 roku, należy poznać wysokość przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim oraz w drugim półroczu roku poprzedniego. Do obliczeń bierze się to przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej, które jest wyższe.

Zgodnie z obwieszczeniem Prezesa GUS z dnia 19 lutego 2025 roku w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2024 r. i w drugim półroczu 2024 r. (Monitor Polski z 20 lutego 2025 r. poz. 148) przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej, pomniejszone o potrącone od ubezpieczonych składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe, w 2024 r. wyniosło 7.140,52 zł, a w drugim półroczu 2024 r. wyniosło 7.262,39 zł. 

Zatem wysokość świadczenia urlopowego w 2025 roku dla nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy przez cały rok to kwota 2.723,40 zł brutto (tj. 37,5% z kwoty 7.262,39 zł).

UWAGA:
Niektórzy mogą podawać w 2025 roku inną kwotę jako wysokość świadczenia urlopowego dla nauczycieli.

Dlaczego?

Ostatnio wśród niektórych osób pojawiły się wątpliwości po interpretacji wydanej przez Ministerstwo Edukacji Narodowej.

Nietypowa interpretacja Ministerstwa pojawiła się pierwszy raz w 2023 r. (wówczas wydało ją Ministerstwo Edukacji i Nauki), a obecne Ministerstwo Edukacji Narodowej podtrzymało tę interpretację.  Ministerstwo proponuje obliczenie wysokości świadczenia urlopowego inaczej niż było to praktykowane dotychczas, przez lata wstecz, czyli proporcjonalnie do wysokości odpisu obowiązującego w danym roku szkolnym, tj. od września do grudnia oraz od stycznia do sierpnia.  Warto zwrócić uwagę na fakt, że jak zaznaczyło Ministerstwo, interpretacja ta ma charakter opinii i nie jest wiążącą wykładnią prawa. Dodam, że sposób obliczeń proponowany przez Ministerstwo jest niekorzystny dla nauczyciela, ponieważ zakłada niższą wysokość świadczenia urlopowego w 2025 roku.

Przypomnę, że Okręgowy Inspektor Pracy w Krakowie w piśmie z  kwietnia 2024 roku zaprezentował odmienne od Ministerstwa zdanie na temat wysokości świadczenia urlopowego dla nauczycieli, wskazując, że do obliczeń powinno się brać pod uwagę odpis w danym roku kalendarzowym, w którym wypłacane jest świadczenie urlopowe. Podzielam to stanowisko. Moim zdaniem wysokość świadczenia urlopowego dla nauczyciela w 2025 roku to kwota 2.723,40 zł brutto 

Więcej na ten temat wraz z przykładami liczbowymi, fragmentami interpretacji, szczegółowym objaśnieniem podstaw prawnych oraz odpowiedziami na pytania z zakresu wczasów pod gruszą i świadczeń urlopowych znajdą Państwo w mojej książce Wczasy pod gruszą i świadczenia urlopowe – prawo i praktyka. Wszystko, co warto wiedzieć przed wypłatą w 2025 roku, w tym odpowiedzi na pytania. 

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Reasumując: 

Aby obliczyć wysokość świadczenia urlopowego dla nauczycieli na 2025 roku, należy poznać wysokość przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim oraz w drugim półroczu roku poprzedniego. Do obliczeń bierze się to przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej, które jest wyższe. Do każdego nauczyciela należy podejść indywidualnie, ponieważ każdy może mieć inny wymiar czasu pracy i inny okres zatrudnienia w różnym okresie roku szkolnego u danego pracodawcy. Nauczycielom, którzy są zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy i/lub przez niepełny rok szkolny, świadczenie urlopowe przysługuje proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia.

Jeśli potrzebujesz więcej informacji na temat świadczeń urlopowych oraz wczasów pod gruszą, wraz z przykładowymi obliczeniami również dla pracowników w niepełnym wymiarze czasu pracy lub zatrudnionych przez niepełny rok szkolny, znajdziesz je w mojej najnowszej książce Wczasy pod gruszą i świadczenia urlopowe – prawo i praktyka. Wszystko, co warto wiedzieć przed wypłatą w 2025 roku, w tym odpowiedzi na pytania.

Jeśli ten wpis wniósł dla Ciebie wartość, udostępnij go.

Dzięki temu inni będą również mogli zapoznać się z treścią tego artykułu.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 04 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 288).

2. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 986 z późn. zmianami).

3. Obwieszczenie Prezesa GUS z dnia 19 lutego 2025 roku w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2024 r. i w drugim półroczu 2024 r. (Monitor Polski z 20 lutego 2025 r. poz. 148).

4. Joanna Krystyna Robak, „Wczasy pod gruszą i świadczenia urlopowe – prawo i praktyka. Wszystko, co warto wiedzieć przed wypłatą w 2025 roku, w tym odpowiedzi na pytania„, Wydanie 2 poszerzone, ASERTO Joanna Krystyna Robak, 2025 rok.

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora. Większość tekstu pochodzi z książki Joanny Krystyny Robak, „Wczasy pod gruszą i świadczenia urlopowe – prawo i praktyka. Wszystko, co warto wiedzieć przed wypłatą w 2025 roku, w tym odpowiedzi na pytania„, Wydanie 2 poszerzone, ASERTO Joanna Krystyna Robak, 2025 rok.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

Jeśli chcesz być na bieżąco ze sprawami ZFŚS, zapraszam do zapisu do ZFSSlettera (specjalistycznego newslettera na temat ZFŚS): www.zfssletter.pl.

Zobacz też artykuł: Bony towarowe z ZFŚS – korzyść, czy pułapka?

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych.W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie, Wyższej Szkoły Nauk o Zdrowiu oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. 

Posiada blisko 30-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zarówno w sektorze publicznym, między innymi w jednostkach budżetowych, w tym w publicznych placówkach oświatowych, jak również w sektorze prywatnym, w tym w dużych spółkach. Pomaga ułożyć ZFŚS u różnych pracodawców biorąc pod uwagę ich specyfikę.

Autor licznych publikacji oraz licznych książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

   

Artykuł Kontrowersje – jak obliczyć świadczenie urlopowe dla nauczycieli w 2025? pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.

ZFŚS to pieniądze, które należy wydatkować w odpowiedni sposób, zgodnie z przepisami prawa. Niektórzy mają bardzo skomplikowane wewnętrzne przepisy dotyczące ZFŚS, dlatego bardzo łatwo o błąd.

Otrzymałam następujące pytanie:

„Organizujemy zabawę dla dzieci z okazji Dnia Dziecka. Podczas zabawy każde dziecko otrzymuje paczkę ze słodyczami, napojami i zabawką. Paczki są jednakowe, o takiej samej wartości. Wszystko finansujemy w 100 % ze środków ZFŚS, nie wymagamy wniosków ani oświadczeń o dochodach. Tak postępujemy co roku. Ostatnio koleżanka powiedziała mi, że to jest nieprawidłowe, że paczki powinny być zróżnicowane. Nie bardzo w to wierzę, ale wolę zapytać. Dodam, że paczki są jednakowe, aby dzieciom nie było przykro, że któreś otrzyma gorszą. Czy to jest prawidłowe?”

Odpowiedź:

Pani koleżanka ma rację. Paczki powinny być zróżnicowane. Dzieci wychowują się w rodzinach o różnym statusie społecznym. Niektóre mieszkają z bogatymi rodzicami, a inne mają trudną sytuację socjalną. ZFŚS jest po to, aby łagodzić różnice w poziomie życia poszczególnych osób uprawnionych do korzystania z Funduszu. Zatem celem ZFŚS jest przyznawanie paczek o wyższej wartości dzieciom, które znajdują się w trudniejszej sytuacji socjalnej. Dodatkowym błędem, który można zauważyć czytając pytanie, jest brak oświadczeń o sytuacji socjalnej oraz brak wniosków. 

Jeśli czytając powyższe, ktoś uniósł się emocjonalnie, ponieważ wyobraził sobie sytuację, gdy dzieci porównują paczki między sobą i mają pretensje, że niektóre z nich mają „lepsze” paczki, to warto, aby przeczytał ten artykuł do końca.

Warunek różnicowania wartości paczek można spełnić na różne sposoby. W sytuacji, gdy rodzic zabiera paczkę do domu, a dzieci nie porównają sobie zawartości paczki, to paczki faktycznie mogą mieć inną zawartość.

Skoro jednak w tym przypadku (określonym w pytaniu) dzieci otrzymują paczki podczas zabawy z okazji Dnia Dziecka, warto zadziałać w inny sposób.

Jak?

Przekazać do ręki dzieciom takie same paczki, o takiej samej wartości, natomiast różnicowania dokonać w inny sposób, przez dopłatę rodzica/opiekuna. Dopłaty można dokonać poprzez wpłatę osobistą na rachunek bankowy ZFŚS, w kasie (jeśli pracodawca posiada kasę) lub poprzez potrącenia z wynagrodzenia (z zachowaniem odpowiednich przepisów i przedstawieniem stosownego oświadczenia pracownika).

Te sposoby rozpisuję i przestawiam na szkoleniach, wiec jeśli jeszcze nie mieli Państwo do czynienia z taką sytuacją, warto poznać ją od początku do końca, aby nie popełnić błędów.

Temat paczek dla dzieci omówiłam szczegółowo w mojej książce: „Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych Zasady przyznawania wybranych świadczeń i opodatkowanie”.

ZFŚS to pieniądze, które należy wydatkować w odpowiedni sposób, zgodnie z przepisami prawa. Niektórzy mają bardzo skomplikowane wewnętrzne przepisy dotyczące ZFŚS, dlatego tak łatwo o błąd.

Właściwie skonstruowany regulamin chroni przed błędami. Z tego powodu proponuję jak najszybciej zmienić regulamin ZFŚS i wyeliminować błędy.

Jeśli potrzebują Państwo gotowych rozwiązań, można skorzystać z moich szkoleń z zakresu ZFŚS dostępnych na www.aserto.edu.pl/zfss

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Reasumując: rozdawanie jednakowych paczek dla dzieci, finansowanych ze środków ZFŚS, jest niezgodne z przepisami, jak również brak badania sytuacji socjalnej (brak oświadczenia) i brak wniosku o pomoc z ZFŚS to kolejne błędy, które mogą skutkować nałożeniem kary finansowej na osobę odpowiedzialną za ZFŚS.

Jeśli ten wpis wniósł dla Ciebie wartość, udostępnij go.

Dzięki temu inni będą również mogli zapoznać się z treścią tego artykułu.

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

Jeśli chcesz być na bieżąco ze sprawami ZFŚS, zapraszam do zapisu do ZFSSlettera (specjalistycznego newslettera na temat ZFŚS): www.zfssletter.pl.

Zobacz też artykuł: Bony towarowe z ZFŚS – korzyść, czy pułapka?

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych.W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie, Wyższej Szkoły Nauk o Zdrowiu oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. 

Posiada blisko 30-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zarówno w sektorze publicznym, między innymi w jednostkach budżetowych, w tym w publicznych placówkach oświatowych, jak również w sektorze prywatnym, w tym w dużych spółkach. Pomaga ułożyć ZFŚS u różnych pracodawców biorąc pod uwagę ich specyfikę.

Autor licznych publikacji oraz licznych książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

   

Artykuł Czy paczki dla dzieci na Dzień Dziecka mogą mieć jednakową wartość? pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.

Pracodawcy, którzy obowiązkowo utworzyli zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (dalej ZFŚS, Fundusz), są zobowiązani w terminie do 31 maja 2025 roku przekazać na konto ZFŚS co najmniej 75% odpisu podstawowego. Wpis zawiera informacje na temat odpisu na 2025 rok, obliczonego zgodnie z ustawą o ZFŚS [1] oraz Kartą Nauczyciela [2].  

Odpis na ZFŚS w 2025 roku dla pracowników (Kodeks pracy), nauczycieli (Karta Nauczyciela) oraz emerytów, rencistów i nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne.

Jaka jest wysokość odpisu w 2025 roku?

Wysokość odpisu dla pracowników zatrudnionych na podstawie Kodeksu pracy jest inna niż na przykład dla nauczycieli, których dotyczy Karta Nauczyciela, czy na pracowników uczelni publicznych.

„Aby dokonać odpisu na ZFŚS, należy wziąć pod uwagę kwotę przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą – zgodnie z art. 5 ust. 2 ustawy o ZFŚS.

Zatem do obliczenia odpisu konieczne są dane podane w obwieszczeniu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, wydane na podstawie art. 5 ust. 7 ustawy o ZFŚS, w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2024 r. i w drugim półroczu 2024 r. Takie obwieszczenie pojawiło się w dniu 19 lutego 2025 roku (Monitor Polski z 20 lutego 2025 r. poz. 148). Przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej, pomniejszone o potrącone od ubezpieczonych składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe, w 2024 r. wyniosło 7140,52 zł, a w drugim półroczu 2024 r. wyniosło 7262,39 zł.

Z obwieszczenia wynika zatem, że kwota będąca podstawą do dokonania odpisu na ZFŚS w 2025 roku, to przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2024 r., (tzw. kwota bazowa), czyli kwota 7262,39 zł„.

Mamy następujące wysokości odpisu podstawowego dla pracowników:

• 2723,40 zł (37,5% kwoty bazowej) na pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy,
• 3631,20 zł (50% kwoty bazowej) na pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych,
• na pracownika młodocianego:
  – w pierwszym roku nauki wynosi 363,12 zł (5% kwoty bazowej),
  – w drugim roku nauki 435,74 zł (6% kwoty bazowej),
  – a w trzecim roku nauki 508,37 zł (7% kwoty bazowej).

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Zwiększenia fakultatywne na ZFŚS

Zwiększenia fakultatywne (uznaniowe), wynoszą odpowiednio:

• 453,90 zł na każdą osobę zatrudnioną, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności,
• 453,90 zł na każdego emeryta i rencistę, nad którym zakład pracy sprawuje opiekę (nie dotyczy to emerytów i rencistów nauczycieli, ponieważ na nich odpis jest obowiązkowy i liczony według innych zasad, zgodnych z Kartą Nauczyciela. Te zasady nie zmieniły się od lat),
• 544,68 zł na każdą zatrudnioną osobę, pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego. Dotyczy to pracodawców, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy oraz przeznaczą na ten cel z odpisu podstawowego kwotę odpowiadającą 7,5 punktu procentowego tego odpisu.

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Jaka jest wysokość odpisu dla nauczycieli?

Stosownie do zapisów art. 53 ust. 1 Karty Nauczyciela [2] dla nauczycieli dokonuje się corocznie odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości ustalanej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110% kwoty bazowej. 

Kwota bazowa dla nauczycieli w 2025 roku to kwota 5434,82 zł, co oznacza, że wysokość odpisu na jednego nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy przez cały rok wynosi 5978,30 zł (110% kwoty bazowej).

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Wysokość odpisu na ZFŚS dla nauczycieli będących emerytami, rencistami oraz nauczycielami pobierającymi nauczycielskie świadczenie kompensacyjne 

„Od 1 stycznia 2024 roku nastąpiła zmiana sposobu obliczania odpisu dla nauczycieli będących emerytami, rencistami oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne. Do końca 2023 roku wysokość odpisu zależała od wysokości pobieranej przez ww. osoby odpowiednio emerytury, renty lub nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego. Pracodawca naliczał odpis dla emeryta w wysokości 5% pobieranej przez emeryta emerytury. Było to problematyczne, ponieważ zdarzało się w praktyce, że emeryt nie chciał ujawnić wysokości swojej emerytury i pracodawca nie miał danych do dokonania odpisu.

Od 2024 roku odpis dla wyżej wymienionych osób jest obliczany według nowych zasad, na podstawie kwoty bazowej od jakiej jest liczony odpis dla nauczycieli. Według mnie to zmiana na lepsze. Stare problemy występujące niegdyś w praktyce, odeszły w zapomnienie. W ich miejsce pojawiły się nowe wyzwania z korektą liczby emerytów.

UWAGA, nowy przepis obowiązuje już kolejny rok, ale nie wszyscy jeszcze o nim słyszeli i niektórzy nadal naliczają odpis na emeryta według starych przepisów. Do dzisiaj otrzymuję pytania niedowiarków, chcących otrzymać podstawę prawną nowych przepisów. Tuż przed wydaniem niniejszej publikacji, w lutym 2025 r. na szkolenie zgłosiła się osoba, która mimo wprowadzenia nowych przepisów od ubiegłego roku nadal stosowała stare zasady obliczenia odpisu, co jest niedopuszczalne zarówno od strony przepisów Karty Nauczyciela, jak i przepisów RODO.

WAŻNE:
Pracodawca nie może już żądać od emeryta informacji o wysokości pobieranej emerytury do celów obliczenia odpisu. Moim zdaniem nie ma już do tego podstaw prawnych.

UWAGA: proszę nie mylić informacji o pobieranej emeryturze, z oświadczeniem o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, które jest podstawą do przydzielenia ulgowych usług
i świadczeń oraz jest obowiązkowe. To dwie różne rzeczy”. [3]

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Jak zatem obliczamy odpis w 2025 roku dla emerytów, rencistów oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne?

Na podstawie art. 53 ust. 2 Karty Nauczyciela, >>dla nauczycieli będących emerytami lub rencistami oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne dokonuje się odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości ustalonej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym liczby nauczycieli będących emerytami lub rencistami oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, skorygowanej w końcu danego roku kalendarzowego do faktycznej, przeciętnej liczby tych nauczycieli i 42% kwoty bazowej<< (…).[3]

Kwota bazowa na 2025 rok wynosi 5434,82 zł, za zatem wysokość odpisu wynosi 2282,62 zł (42% kwoty bazowej).

WAŻNE

Jeśli potrzebują Państwo więcej informacji na temat dokonywania odpisu na ZFŚS w 2025 roku krok po kroku, w tym obliczania przeciętnego zatrudnienia do celów odpisu oraz sposobu postępowania przy obowiązkowej korekcie odpisu wymaganej na końcu roku, otrzymaniem przykładów liczbowych, dzięki którym każdy, nawet nowy pracownik, będzie wiedział jak zrobić odpis i jego korektę, zapraszam do skorzystania z mojej książki (e-booka) na temat

Odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2025 roku.

Ze spisem treści można zapoznać się tutaj.

W książce (ebooku) odpowiedziałam na wiele często zadawanych pytań. Na stronie z ofertą książki opisałam również, na jakie pytania uczestników szkoleń odpowiedziałam w książce.
Możliwe, że szukają Państwo odpowiedzi na któreś z nich:

http://www.aserto.edu.pl/ksiazka-odpis

Źródła:

1. Ustawa z dnia 04 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 288).
2. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. 2024 poz. 986 z poznania. zmianami).
3. Joanna Krystyna Robak, „Odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2025 roku„, wyd. ASERTO, str. 45-59.

Jeśli ten wpis wniósł dla Ciebie wartość, udostępnij go. Dzięki temu inni będą mogli otrzymać informację o wysokości odpisu w 2025 roku.

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

Jeśli chcesz być na bieżąco ze sprawami ZFŚS, zapraszam do zapisu do ZFSSlettera (specjalistycznego newslettera na temat ZFŚS): www.zfssedukacja.pl.

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych.W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie, Wyższej Szkoły Nauk o Zdrowiu oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. 

Posiada blisko 30-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zarówno w sektorze publicznym, między innymi w jednostkach budżetowych, w tym w publicznych placówkach oświatowych, jak również w sektorze prywatnym, w tym w dużych spółkach. Pomaga ułożyć ZFŚS u różnych pracodawców biorąc pod uwagę ich specyfikę.

Autor licznych publikacji oraz licznych książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

   

Artykuł Odpis na ZFŚS w 2025 roku dla pracowników, w tym nauczycieli oraz emerytów pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.

Zbliża się koniec roku kalendarzowego, a wraz z nim kilka obowiązków w zakresie ZFŚS, które musi wypełnić pracodawca. W artykule omówiłam trzy z nich, których niewypełnienie może wiązać się z karami finansowymi w razie kontroli. 

Trzy obowiązki pracodawcy w zakresie ZFŚS generujące kary finansowe w razie ich niedopełnienia

Trzy obowiązki pracodawcy każdego roku, warte przypomnienia pod koniec roku:

1. Obowiązkowy przegląd danych.
2. Obowiązek usunięcia zbędnych danych do 31 grudnia br.
3. Korekta odpisu, z terminem również do 31 grudnia br.

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Coroczny przegląd danych oraz usuwanie zbędnych danych

Pracodawca prowadzący ZFŚS ma obowiązek corocznego przeglądania danych oraz usuwania danych, które już nie są potrzebne do celów wymienionych w ustawie o ZFŚS.

Przypominam o tym obowiązku co jakiś czas, ponieważ zdarza się, że niektórzy zostawiają go na koniec roku i mają problem z ich wykonaniem, zwłaszcza z usunięciem zbędnych danych.

Najgorzej, gdy odłożą dokonanie tych czynności na koniec roku i zapomną. Niedokonanie przeglądu danych lub brak usunięcia zbędnych danych naraża pracodawcę, lub osobę działająca w imieniu pracodawcy na karę grzywny wymierzoną przez Państwową Inspekcję Pracy. Mówi o tym art. 12a ustawy o ZFŚS.

Kto, będąc pracodawcą lub będąc odpowiedzialnym, w imieniu pracodawcy, za wykonywanie przepisów ustawy, nie wykonuje przepisów ustawy albo podejmuje działania niezgodne z przepisami ustawy, podlega karze grzywny.

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Karę grzywny płaci z własnej kieszeni osoba odpowiedzialna za niewykonanie przepisów ustawy o ZFŚS.

Mam nadzieję, że już wszyscy Państwo dokonali tych czynności w tym roku, ale gdyby nie, to teraz jest ostatnia chwila na przegląd danych i usunięcie tych danych, które były nadmiarowe na przykład karty ze szpitala czy wyniki badań, jeśli ktoś je przypadkiem gromadził (nie można takich danych pobierać) – na szkoleniach podaję Państwu sposoby, jak działać prawidłowo.

Niektórzy pracodawcy, jak na przykład jednostki budżetowe mają nieco trudniejszą sytuację, ponieważ obowiązek usunięcia danych dotyczy też danych zalegających zbyt długo w archiwum lub składnicy akt, z tego powodu zawsze zalecam Państwu zabierać się za czynności przeglądu i usuwania danych na początku roku lub najpóźniej w jego połowie, ponieważ procedura brakowania akt wymaga uzyskania zgody dyrektora właściwego Archiwum Państwowego, co przedłuża czynności usunięcia danych.

Ten temat już był przeze mnie poruszany tutaj.

Obowiązkowa korekta odpisu na ZFŚS – termin do 31 grudnia

Na koniec roku kalendarzowego pracodawca musi dokonać ostatecznej korekty wysokości odpisu na ZFŚS zgodnie z faktyczną liczbą zatrudnionych pracowników. W ciągu roku odpisy były dokonywane na podstawie planowanej, szacunkowej liczby zatrudnienia, dlatego na końcu roku, gdy znana jest już rzeczywista liczba zatrudnionych, konieczne jest dokonanie ponownych obliczeń, z tą różnicą, że zamiast planowanej liczby pracowników, bierze się pod uwagę faktyczną liczbę zatrudnionych w ciągu roku.

W przypadku niedoboru lub nadmiaru środków pracodawca zobowiązany jest do korekty odpisu.
W sytuacji, gdy na początku roku dokonano zbyt wysokiego odpisu, pracodawca na koniec roku wycofuje nadpłaconą kwotę. Natomiast, jeśli przekazano niewystarczającą ilość środków, pracodawca zobowiązany jest niezwłocznie uzupełnić braki poprzez przekazanie brakujących środków na wyodrębnione konto funduszu.
Więcej na ten temat napisałam tutaj.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity z 2024r. poz. 288).

 

Joanna Krystyna Robak

___________________________

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych.W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie, Wyższej Szkoły Nauk o Zdrowiu oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. 

Posiada blisko 30-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zarówno w sektorze publicznym, między innymi w jednostkach budżetowych, w tym w publicznych placówkach oświatowych, jak również w sektorze prywatnym, w tym w dużych spółkach. Pomaga ułożyć ZFŚS u różnych pracodawców biorąc pod uwagę ich specyfikę.

Autor licznych publikacji oraz licznych książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

   

Artykuł Trzy obowiązki pracodawcy w zakresie ZFŚS generujące kary finansowe pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.

Zbliża się czas, gdy pracodawcy uruchamiają pomoc ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) w formie paczek dla dzieci, rozdawanych tradycyjnie w okolicach 6 grudnia (św. Mikołaja).
Stąd zaczynają pojawiać się pytania. Jak zróżnicować paczki dla dzieci z okazji Mikołajek?
Czy paczki mogą być przyznawane w jednakowej wysokości dla wszystkich?

Ustawa o ZFŚS wymaga, aby świadczenia były zróżnicowane w zależności od sytuacji socjalnej osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS. Mimo to, w praktyce często zdarza się, że paczki mają taką samą wartość dla każdego dziecka. Natomiast pracodawcy tłumaczą to chęcią uniknięcia sytuacji, w której dzieci otrzymują zróżnicowane paczki, aby żadnemu nie było przykro.

Czy istnieje sposób, aby pogodzić wymogi ustawy o ZFŚS z chęcią zapewnienia wszystkim dzieciom takich samych paczek podczas uroczystości ich wręczania przez Mikołaja?

Oczywiście, że tak!

Ze środków Funduszu można wiele zrobić, ale trzeba wiedzieć jak.

Jak zróżnicować paczki dla dzieci z okazji Mikołajek??

Otrzymuję setki pytań na ten temat. Cytuję jedno z nich:

Zbliża się okres Mikołajek. Zwykle co roku organizujemy dla dzieci spotkanie z Mikołajem, podczas którego Mikołaj rozdaje paczki dla każdego zaproszonego dziecka. Wiemy już, że paczki muszą być o różnej wartości w zależności od sytuacji socjalnej danej rodziny, ale jak to zrobić, aby dzieciom nie było przykro, gdy jedno dostanie „lepszą” paczkę, a inne „gorszą”? Dzieci nie rozumieją zasady finansowania ze środków ZFŚS. Czy jest jakiś sposób na to?

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Odpowiedź:

Zanim odpowiem na pytanie, to zaznaczę, że moim zdaniem (biorąc pod uwagę całokształt obecnych przepisów prawa) lepszym rozwiązaniem jest przydzielanie paczek dla dzieci w związku z indywidualną okolicznością danej rodziny. Na końcu tego wpisu wypowiedziałam się więcej na ten temat.

Natomiast odpowiadając na pytanie:

Tak, jest na to sposób, na przykład dzieci otrzymują jednakowe paczki, a rodzice dopłacają różnicę w ich wartości.

Dzięki temu paczki finalnie są zróżnicowane pod względem finansowym, zgodnie z wymogami ustawy o ZFŚS, ale wszystkie dzieci cieszą się z takich samych paczek podczas imprezy z Mikołajem.

Dopłata może być zrealizowana na różne sposoby. Na przykład:

• przelew na konto bankowe ZFŚS – rodzic wpłaca odpowiednią kwotę bezpośrednio na konto Funduszu.
• wpłata w kasie pracodawcy – jeśli pracodawca prowadzi kasę (zgodnie z odrębnymi przepisami), rodzic dokonuje wpłaty gotówkowej w miejscu pracy.
• potrącenie z listy płac – za wyraźną zgodą pracownika, konkretna kwota może zostać potrącona z wynagrodzenia. Ważne jest, aby pracownik wyraził na to pisemną (zgodną z przepisami prawa) zgodę.

Takie rozwiązanie pozwala pracodawcy różnicować wartość paczek w zależności od sytuacji socjalnej. Jednocześnie można uniknąć sytuacji, w której dzieci otrzymują od Mikołaja różne paczki podczas wspólnej imprezy. Warto brać pod uwagę, że dzieci nie rozumieją skomplikowanych zasad prawnych – dla nich liczy się radość z otrzymanej paczki i magia św. Mikołaja.

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

UWAGA:

Paczki przyznawane są na wniosek. Warto wziąć pod uwagę, że nie każdy obchodzi św. Mikołaja. Dla niektórych osób złożenie wniosku i otrzymanie paczki „od św. Mikołaja” nie jest możliwe ze względu na przekonania religijne. ZFŚS nie może być powiązany z przekonaniami religijnymi, aby nie doszło do dyskryminacji religijnej, albo do poznania nadmiarowych danych osobowych. To jest istotne zwłaszcza w dzisiejszych czasach, gdy jest napływ osób z różnych krajów, a osoby te podejmują pracę u różnych pracodawców.

Od wielu lat zwracam na ten fakt uwagę podczas prowadzonych przeze mnie szkoleń.

Zachęcam do rozważenia uniwersalnych zapisów w regulaminie ZFŚS, które nie będą powiązane z okolicznościami religijnymi oraz możliwością przekazywania paczek socjalnych również w innych terminach, w zależności od preferencji rodziców dzieci.

Wiadomo, że większość załogi to osoby, których dzieci chętnie otrzymają paczkę od św. Mikołaja, sama też chętnie przyjęłabym od Mikołaja upominek, ale Fundusz rządzi się swoimi prawami, które warto brać pod uwagę.

W sektorze prywatnym istnieje dodatkowa możliwość finansowania paczek dla dzieci, inna niż finansowanie z ZFŚS.

Pracodawcy z sektora prywatnego mają możliwość finansowania paczek dla dzieci np. w ramach spotkania z Mikołajem ze środków obrotowych. Wówczas paczki mogą być o jednakowej wartości i nie stosuje się procedury wymaganej przy uruchomieniu środków z ZFŚS (tj. wniosek i oświadczenie o sytuacji socjalnej).

Decyzja, w jaki sposób będą finansowane paczki z okazji Mikołaja (czy z ZFŚS – zgodnie z regulaminem ZFŚS, czy ze środków obrotowych) należy do pracodawcy.

Przed podjęciem decyzji finansowania paczek dla dzieci ze środków obrotowych, warto upewnić się, czy w danym przypadku będzie można wliczyć dany wydatek do kosztów uzyskania przychodów.

___________________________

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych.W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie, Wyższej Szkoły Nauk o Zdrowiu oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. 

Posiada blisko 30-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zarówno w sektorze publicznym, między innymi w jednostkach budżetowych, w tym w publicznych placówkach oświatowych, jak również w sektorze prywatnym, w tym w dużych spółkach. Pomaga ułożyć ZFŚS u różnych pracodawców biorąc pod uwagę ich specyfikę.

Autor licznych publikacji oraz licznych książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

   

Niniejsza publikacja została przygotowana z zachowaniem najwyższej staranności oraz z wykorzystaniem wiedzy i doświadczenia praktycznego jej autora i jest aktualna w chwili jej publikacji. Podane w niej informacje, zaproponowane rozwiązania i wskazówki dotyczą sytuacji typowych. Wskazane propozycje mogą wymagać dodatkowych konsultacji, w celu dostosowania do wewnętrznej sytuacji w zakładzie pracy. Opublikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym autor oraz wydawca nie ponosi odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w niniejszej publikacji wskazówek, przykładów i informacji do indywidualnych, nietypowych przypadków. Informacje zawarte w niniejszej publikacji nie mają charakteru porady czy opinii prawnej. Wszelkie materiały zawarte w niniejszej publikacji mają charakter wyłącznie popularyzacyjno-informacyjny.

Artykuł Jak zróżnicować paczki dla dzieci z okazji Mikołajek? pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.

Bony towarowe z ZFŚS – korzyść czy pułapka?

Historia wzięta z życia Pani Anny, głównej księgowej:

Panią Annę poznałam na jednym z moich szkoleń, na które zapisała się z obawy przed kontrolą i karą za nieprawidłowe wydatkowanie środków. Pani Anna opowiedziała mi, że jej koleżanka miała kontrolę z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w wyniku której pracodawca musiał zapłacić składki do ZUS od każdego wydanego bonu towarowego opłaconego ze środków ZFŚS. Koleżanka wydawała ze środków ZFŚS bony o jednakowej wartości dla każdego pracownika. Była to spora kwota, ponieważ dotyczyła ponad 130 pracowników.

U Pani Anny również wszyscy otrzymywali bony towarowe w takiej samej kwocie. Pani Anna stresowała się tą sytuacją. Z jednej strony obawiała się, że w razie kontroli będzie gruby problem, z drugiej strony pracownicy co roku liczyli na te bony, ponieważ przyzwyczaili się do ich otrzymywania. Uważali, że bony są lepsze niż paczki, bo dają swobodę wyboru, ponieważ można iść do wybranego sklepu i nabyć to, co się chce.

Podzieliłam się z Panią Anną tym, co zaobserwowałam w praktyce podczas mojej blisko 30-letniej pracy z Funduszem.

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Czy jest możliwe finansowanie bonów towarowych z ZFŚS?

Po pierwsze, finansowanie bonów towarowych jest możliwe z Funduszu, ale moim zdaniem jest to najbardziej problematyczny sposób wydatkowania środków z ZFŚS.

Podam trzy najważniejsze powody:

• wartość bonu nie wlicza się do limitu kwoty wolnej od podatku dla pracownika, stąd też otrzymanie bonu wiąże się z zapłatą podatku przez pracownika, a więc pracownikowi zostaje mniej „w kieszeni” w porównaniu do tego, co by otrzymał, gdyby świadczenie było rzeczowe lub pieniężne. Tylko nieliczni są zwolnieni z podatku, na podstawie indywidualnych zwolnień ustawowych, więc spora większość musi go zapłacić.
• bony nie są przekazywane pracodawcy za darmo. Zwykle pracodawca musi ponieść dodatkowe koszty w postaci opłaty za każdy zakupiony bon. Tej opłaty pracodawca nie może zapłacić ze środków ZFŚS, a niestety w praktyce często pracodawcy pokrywają te koszty ze środków Funduszu, co jest poważnym błędem i może skutkować karami w razie kontroli.
• bony mają określone nominały, co często komplikuje dopasowanie ich wartości do indywidualnych kwot dofinansowania dla osób uprawnionych do korzystania z Funduszu. To dodatkowa praca dla osoby zajmującej się bonami i ryzyko błędów. Bony z ZFŚS nie mogą być rozdawane wszystkim po równo, ponieważ przeczy to ustawie o ZFŚS (art. 8 ust. 1). Dlatego, gdy ZUS dotarł na kontrolę do koleżanki Pani Anny, to słusznie zażądał składek od wartości przekazanych pracownikom bonów.

Panią Annę najbardziej zaskoczyła informacja o tym, że bony nie mogą być przekazywane w równych kwotach dla wszystkich oraz brak możliwości ponoszenia opłaty za bon ze środków Funduszu.

Po drugie, warto się zastanowić, czy bony rzeczywiście dają swobodę wyboru. Moim zdaniem należy zwrócić uwagę na fakt, że realizacja bonów jest ograniczona do wybranych sklepów i placówek. Nie każdy znajdzie w danym sklepie to, co chciałby nabyć. Nie każdy ma też czas udać się do tego konkretnego sklepu.

Po trzecie, w praktyce są lepsze rozwiązania, które zaproponowałam Pani Annie.

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Jakie to rozwiązania?

Wypłata świadczeń w pieniądzu. Pracownik, otrzymując pieniądze, nie jest w żaden sposób ograniczony i może wydać je na to, czego aktualnie potrzebuje. Wszystko zależy od zapisów w regulaminie ZFŚS, jednak najczęściej może opłacić rachunki, kupić leki, czy po prostu kupić w dowolnym sklepie (nawet internetowym) to, czego aktualnie najbardziej potrzebuje. Dofinansowanie z Funduszu przyznane w pieniądzu wlicza się pracownikowi do kwoty wolnej od podatku, która w 2024 roku wynosi 1000 zł.

Pani Anna przyznała, że zmiana bonów na dofinansowanie w pieniądzu ma sens i nikt na tym nie straci, a wręcz przeciwnie — zyska. Zyskają pracownicy na podatku, a ponadto każdy będzie mógł zakupić to, co będzie chciał i gdzie będzie chciał. Co ważne, osoby zajmujące się sprawami ZFŚS oszczędzą swój czas, ponieważ przekazanie pieniędzy jest dużo łatwiejsze niż organizacja bonów. Poza tym nikt nie będzie musiał przychodzić i odbierać bonów (co jest problematyczne np. gdy ktoś jest chory lub na urlopie macierzyńskim, wychowawczym, czy emeryturze), ponieważ pieniądze zostaną przekazane bezpośrednio na konta bankowe beneficjentów. Jest to szybsze i tańsze rozwiązanie również dla pracodawcy, ponieważ nie ponosi dodatkowych kosztów.

Po szkoleniu i naszej rozmowie, Pani Anna zaproponowała pracodawcy nowe, lepsze rozwiązania. Podpowiedziałam jakich argumentów warto użyć, żeby zacząć działać zgodnie z prawem, czyli różnicować wysokość świadczeń oraz przy okazji usprawnić kilka rzeczy. Szefowi Pani Anny spodobał się ten pomysł, porozumiał się ze związkami zawodowymi. Zmieniono regulamin ZFŚS w taki sposób, że zamieniono bony towarowe na dofinansowanie w pieniądzu oraz usprawniono kilka innych rzeczy.

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Jaki był finał całej historii?

Okazało się, że pracownicy docenili większą elastyczność i korzyści podatkowe. Natomiast pracodawca uniknął niepotrzebnych komplikacji i ryzyka kar.

Były też pozorne minusy wprowadzenia tego rozwiązania. Niektórym pracownikom nie podobało się to, że wartość dofinansowania jest zróżnicowana. Chcieli, aby każdy miał dofinansowanie w takiej samej kwocie, ponieważ to wydawało się pracownikom sprawiedliwe. Na szczęście pracodawca nie ugiął się pod naporem tych pracowników i pozostawił dopłatę w zróżnicowanej kwocie.

Po roku od tego zabiegu przyszła kontrola również do Pani Anny. Na szczęście sprawdzano bieżący rok, ten, który był prowadzony już zgodnie z prawem, gdzie wartość dofinansowania była zróżnicowana.

Pani Anna zadzwoniła do mnie z podziękowaniem za poddanie pomysłu wprowadzenia zmian i pomoc w przeprowadzeniu całej procedury. Dużo by ją kosztowało, gdyby kontrola przyszła, zanim to wszystko wyprostowała.

Nadchodzi czas, gdy pracodawcy planują świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Ważne jest, by robić to świadomie, unikając kosztownych błędów i niepotrzebnych komplikacji.

Zapraszam do dołączenia do społeczności ZFSSlettera (eksperckiego newslettera na temat ZFŚS). Dołączenie do ZFSSlettera jest bezpłatne. Co wtorek wysyłam nową porcję wiedzy na temat ZFŚS. Zapisując się do ZFSSlettera można też pobrać bezpłatnie prezent, e-book na temat terminowych obowiązków w ZFŚS. Serdecznie zapraszam: www.zfssletter.pl 

___________________________

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych.W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie, Wyższej Szkoły Nauk o Zdrowiu oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. 

Posiada blisko 30-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zarówno w sektorze publicznym, między innymi w jednostkach budżetowych, w tym w publicznych placówkach oświatowych, jak również w sektorze prywatnym, w tym w dużych spółkach. Pomaga ułożyć ZFŚS u różnych pracodawców biorąc pod uwagę ich specyfikę.

Autor licznych publikacji oraz licznych książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

   

Niniejsza publikacja została przygotowana z zachowaniem najwyższej staranności oraz z wykorzystaniem wiedzy i doświadczenia praktycznego jej autora i jest aktualna w chwili jej publikacji. Podane w niej informacje, zaproponowane rozwiązania i wskazówki dotyczą sytuacji typowych. Wskazane propozycje mogą wymagać dodatkowych konsultacji, w celu dostosowania do wewnętrznej sytuacji w zakładzie pracy. Opublikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym autor oraz wydawca nie ponosi odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w niniejszej publikacji wskazówek, przykładów i informacji do indywidualnych, nietypowych przypadków. Informacje zawarte w niniejszej publikacji nie mają charakteru porady czy opinii prawnej. Wszelkie materiały zawarte w niniejszej publikacji mają charakter wyłącznie popularyzacyjno-informacyjny.

Artykuł Bony towarowe z ZFŚS – korzyść czy pułapka? pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.

Czy nieprawidłowości w ZFŚS mogą powodować wysokie konsekwencje finansowe?
Jakie błędy w regulaminie ZFŚS prowadzą do przykrych, poważnych konsekwencji podczas kontroli?
Zapraszam do zapoznania się z całą treścią niniejszego artykułu. Na końcu podaję, gdzie można bezpłatnie dowiedzieć się więcej o groźnych błędach.

Ponad 96.000 zł składek do ZUS za nieprawidłowości w ZFŚS

Pani Dyrektor szkoły miała kontrolę z ZUS.

Kontrola sprawdzała między innymi Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) i ujawniła nieprawidłowości.

Trzeba zapłacić ponad 96.000 zł składek do ZUS. To problem, zwłaszcza w jednostkach budżetowych, gdzie obowiązuje dyscyplina finansów publicznych.

O co konkretnie poszło?

Poszło o dofinansowanie do wypoczynku w jednakowych kwotach, ale nie był to klasyczny błędny zapis w regulaminie ZFŚS o wypłacie w równych kwotach. To dofinansowanie w jednakowych kwotach nie było tak bezpośrednie, jakby się mogło wydawać. 

To było bardziej skomplikowane, ale finalnie doprowadziło do niezachowania art. 8 ust. 1 ustawy o ZFŚS – to ten przepis, o którym zawsze Państwu wspominam w kontekście wydatkowania środków.

Pani Dyrektor była świadoma i wiedziała, że kwoty wypłacone z ZFŚS muszą być odpowiednio zróżnicowane. Dlaczego zatem wypłaciła dofinansowanie do wypoczynku w jednakowych kwotach?

Popełniła inny błąd.

Błąd, na który mało kto zwraca uwagę w praktyce.

Zanim wprowadzi się dane rozwiązanie w regulaminie ZFŚS, warto najpierw wyobrazić sobie, jak to będzie funkcjonowało w praktyce i jakie może to spowodować sytuacje.

Pani dyrektor miała 3 tzw. progi dochodowe i oświadczenie o tzw. dochodach w formie „widełkowej”.

UWAGA:
Nie o liczbę progów w tym przypadku chodzi, ani nie o „widełki same w sobie”.
Ilość progów i „widełki” należy dostosować do danej sytuacji u danego pracodawcy.
Na szkoleniach pokazuję jak sobie to odpowiednio ułożyć.

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

W czym problem?

Progi były źle skonstruowane, niedostosowane do sytuacji, jaka miała miejsce wśród beneficjentów ZFŚS w tej szkole.

Kontrola wykazała, że praktycznie wszyscy składający oświadczenie, zadeklarowali jednakową sytuację socjalną (wszyscy mieli dochód mieszczący się w trzecim progu), a zatem zgodnie z regulaminem ZFŚS dostali dofinansowanie w takiej samej kwocie.

W związku z tym ZUS wydał decyzję o składkach (zarówno tych po stronie pracownika, jak i tych płaconych po stronie pracodawcy).

Nie pomogło tłumaczenie, że sytuacja socjalna była badana.

Środkami ZFŚS gospodaruje pracodawca zgodnie z regulaminem, ale gospodarowanie środkami nie może prowadzić do wypłaty świadczeń w jednakowych kwotach.

Zatem ważne jest nie tylko samo badanie sytuacji socjalnej, ale sposób, w jaki zostało ono ułożone i przeprowadzone oraz cel, do jakiego ma to badanie doprowadzić. A ma doprowadzić do wypłaty świadczeń w ODPOWIEDNIO zróżnicowanych kwotach.

Jeśli badanie sytuacji socjalnej prowadzi do rozdawania pieniędzy w jednakowych kwotach dla wszystkich beneficjentów, to istota ZFŚS nie jest zachowana i nie jest zachowany art. 8 ust. 1 ustawy o ZFŚS.

DODATKOWA WAŻNA RZECZ:

Sprawa dotyczy jednostki budżetowej, która musi znaleźć środki na te dodatkowe składki do ZUS, do których zapłaty nie powinno w praktyce dojść, ponieważ jak wiadomo, dofinansowanie ze środków ZFŚS jest zwolnione ze składek do ZUS – ale pod warunkiem, że te środki są wypłacone zgodnie z ustawą o ZFŚS.

CO WAŻNE – składek do ZUS nie można zapłacić z konta ZFŚS.

Czy będzie rozpatrywane to w kontekście dyscypliny finansów publicznych? To się dopiero okaże, ponieważ sprawa jest w toku.

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Przypominam, że nie ma znaczenia, że pieniądze zostały wypłacone z konta ZFŚS. Jeśli zostały wypłacone nieprawidłowo, to ZUS ma prawo domagać się składek (wszystkich składek).

Dlatego zawsze przestrzegam, że trzeba sobie dobrze na początku wszystko ułożyć, aby potem nie było problemów z żadną kontrolą.

Jeśli chcą Państwo uniknąć konsekwencji z tytułu możliwych nieprawidłowości w ZFŚS, zapraszam do zapisu na BEZPŁATNY webinar na temat błędów w ZFŚS i ich konsekwencji. Błędy w ZFŚS to poważna sprawa, ponieważ niestety można załapać się na różnego rodzaju kary finansowe.

Szczegóły oraz możliwość zapisu na bezpłatne szkolenie webinarowe znajdują się pod tym LINKIEM.
http://www.aserto.edu.pl/webinar-zfss-blog

___________________________

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

Jeśli chcieliby Państwo być na bieżąco ze sprawami ZFŚS, zapraszam do zapisu do ZFSSlettera (specjalistycznego newslettera na temat ZFŚS): www.zfssletter.pl.

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych.W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie, Wyższej Szkoły Nauk o Zdrowiu oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. 

Posiada blisko 30-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zarówno w sektorze publicznym, między innymi w jednostkach budżetowych, w tym w publicznych placówkach oświatowych, jak również w sektorze prywatnym, w tym w dużych spółkach. Pomaga ułożyć ZFŚS u różnych pracodawców biorąc pod uwagę ich specyfikę.

Autor licznych publikacji oraz licznych książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

   

Artykuł Częsty i nieświadomy błąd w ZFŚS generujący poważne problemy i składki do ZUS pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.