odpis na 2023 - Akademia Edukacyjna ASERTO

Czy można z ZFŚS sfinansować kwiaty na Dzień Kobiet?

Joanna Krystyna Robak — Mon, 06 Mar 2023 12:17:48 +0000

Zbliża się Dzień Kobiet, więc wpływają do mnie liczne pytania o finansowanie kwiatów na Dzień Kobiet ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (dalej ZFŚS). Oto jedno z nich:

„Czy można ze środków ZFŚS zakupić kwiaty dla pań na Dzień Kobiet? Aby nie było dyskryminacji, to chcemy wziąć pod uwagę zarówno panie zatrudnione, jak i emerytki? Co z dyskryminacją mężczyzn, którzy nie otrzymają kwiatów, a może czują się kobietami?

Odpowiedź:

Zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z ZFŚS oraz zasady przeznaczania środków ZFŚS na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej określa pracodawca w regulaminie, ale zasady te muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

Stosownie do definicji zawartej w art. 2 pkt. 1 ustawy o ZFŚS [1], działalność socjalna, na którą pracodawca może przeznaczyć środki ZFŚS obejmuje usługi świadczone przez pracodawców na rzecz:

różnych form wypoczynku
działalności kulturalno-oświatowej
działalności sportowo-rekreacyjnej
opieki nad dziećmi w żłobkach, klubach dziecięcych, sprawowanej przez dziennego opiekuna lub nianię, w przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego,
udzielanie pomocy materialnej – rzeczowej lub finansowej,
zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Zatem, po pierwsze:

Z ZFŚS nie można finansować kwiatów z okazji Dnia Kobiet, ponieważ nie mieści się to w katalogu działalności socjalnej.

Czy nie będzie dyskryminacji mężczyzn, jeśli tylko kobiety otrzymają kwiaty finansowane z ZFŚS?

Niektórzy zastanawiają się nad tym, czy to nie jest dyskryminacja mężczyzn, skoro tylko panie otrzymują kwiaty w Dzień Kobiet. Inni zastanawiają się, czy to nie dyskryminacja emerytek, skoro tylko zatrudnione panie otrzymują kwiaty.

Te dylematy są kompletnie niepotrzebne, ponieważ ustawa o ZFŚS [1] nie dopuszcza finansowania ze środków ZFŚS kwiatów na Dzień Kobiet. Zasady uruchomienia środków ZFŚS określa regulamin, ale zapisy regulaminu muszą być zgodne z ustawą o ZFŚS [1] i innymi przepisami prawa.

Przypominam, że:

Przypominam, że ustalając regulamin ZFŚS, pracodawca musi wziąć pod uwagę art. 8 ust. 1 – 1b ustawy o ZFŚS [1], a te artykuły również nie mają nic wspólnego z rozdawaniem kwiatów na Dzień Kobiet.

Po drugie, uwaga:

Niektórzy pracodawcy chcąc koniecznie obdarować swoje pracownice kwiatami, „podciągają” zakup kwiatów na Dzień Kobiet pod pomoc materialną.

Pomoc materialną przyznaje się zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy o ZFŚS, czyli uzależniając ją od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, po przedłożeniu stosownych dokumentów przez osobę starającą się o konkretne świadczenie.

Wymaganymi dokumentami jest co najmniej:

wniosek (osoby zainteresowanej otrzymaniem pomocy materialnej) oraz
oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej,

a przydzielona pomoc musi być ZRÓZNICOWANA w zależności od sytuacji wnioskodawcy.

Kwiaty na Dzień Kobiet nie służą poprawie sytuacji socjalnej pracownic. Wynikają z tradycji narodowej, zatem jeśli pracodawca chce obdarować panie kwiatami, może to zrobić, jeśli kwiaty zakupi z innych środków niż ZFŚS, na przykład z własnej kiszeni.

Jeśli ten artykuł Ci się podobał i wniósł dla Ciebie wartość polub go, lub udostępnij, aby i inni mogli czerpać z niego wiedzę.

Źródła:

Ustawa z dnia 04 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 923 z późn. zmianami), zwana ustawą o ZFŚS.

Jeśli wpis Ci się podobał i wniósł dla Ciebie wartość, udostępnij go. Dzięki temu inni będą mogli z niego skorzystać.

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych.W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie, Wyższej Szkoły Nauk o Zdrowiu oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie.

Posiada blisko 30-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zarówno w sektorze publicznym, między innymi w jednostkach budżetowych, w tym w publicznych placówkach oświatowych, jak również w sektorze prywatnym, w tym w dużych spółkach. Pomaga ułożyć ZFŚS u różnych pracodawców biorąc pod uwagę ich specyfikę.

Autor licznych publikacji oraz licznych książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

Niniejsza publikacja została przygotowana z zachowaniem najwyższej staranności oraz z wykorzystaniem wiedzy i doświadczenia praktycznego jej autora i jest aktualna w chwili jej publikacji. Podane w niej informacje, zaproponowane rozwiązania i wskazówki dotyczą sytuacji typowych. Wskazane propozycje mogą wymagać dodatkowych konsultacji, w celu dostosowania do wewnętrznej sytuacji w zakładzie pracy. Opublikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym autor oraz wydawca nie ponosi odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w niniejszej publikacji wskazówek, przykładów i informacji do indywidualnych, nietypowych przypadków. Informacje zawarte w niniejszej publikacji nie mają charakteru porady czy opinii prawnej. Wszelkie materiały zawarte w niniejszej publikacji mają charakter wyłącznie popularyzacyjno-informacyjny.

Artykuł Czy można z ZFŚS sfinansować kwiaty na Dzień Kobiet? pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.

Odpis na ZFŚS na 2023 rok

Joanna Krystyna Robak — Tue, 10 Jan 2023 18:11:39 +0000

Odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (dalej: ZFŚS) nalicza się zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 04 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych [1]. Jednak kwota bazowa do naliczenia odpisu na ZFŚS na 2023 rok została zamrożona na takim samym poziomie jak w roku ubiegłym. Stało się to za sprawą nowego art. 5l dodanego do ustawy o ZFŚS na mocy art. 42 ustawy z dnia 01 grudnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023 [2].

Jaka jest wysokość odpisu w 2023 roku?

Wysokość odpisu na ZFŚS w 2023r. ustala się na podstawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2019 r. ogłoszonego przez Prezesa GUS. Zatem w 2023 roku podstawą do naliczenia odpisu jest kwota: 4434,58 zł (Monitor Polski z 2020r. poz. 195).

Mamy następujące wysokości odpisu:

1662,97 zł (37,5% kwoty bazowej) na pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy,
2217,29 zł (50% kwoty bazowej) na pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych,
na pracownika młodocianego:
– w pierwszym roku nauki wynosi 221,73zł (5% kwoty bazowej),
– w drugim roku nauki 266,07 zł (6% kwoty bazowej),
– a w trzecim roku nauki 310,42 zł (7% kwoty bazowej).

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Jaka jest wysokość odpisu dla nauczycieli?

W 2023 r. za sprawą art. 4 ustawy z dnia 01 grudnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023 [2], kwota bazowa do obliczania odpisów na ZFŚS dla nauczycieli zostaje zamrożona na poziomie kwoty bazowej z dnia 1 stycznia 2019 r., czyli kwota bazowa wynosi 3045,21 zł – ustawa budżetowa na 2019 r.[3].

Odpis na ZFŚS dla nauczycieli w 2023 roku jest liczony w oparciu o kwotę bazową z dnia 1 stycznia 2019r., tj. kwotę 3045,21 zł, co znaczna, że wynosi 3349,73 zł na jednego nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy (110% kwoty bazowej).

Pomimo rosnącej inflacji, nie wzrośnie wysokość odpisu. W związku z tym, na wypłaty świadczeń nie będzie więcej środków niż w roku ubiegłym, chociaż potrzeby będą zapewne większe.

Zwiększenia fakultatywne na ZFŚS

Zwiększenia fakultatywne (uznaniowe), wynoszą odpowiednio:

277,16 zł na każdą osobę zatrudnioną, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności,
277,16 zł na każdego emeryta i rencistę, nad którym zakład pracy sprawuje opiekę (nie dotyczy to emerytów i rencistów nauczycieli, ponieważ na nich odpis jest obowiązkowy i liczony według innych zasad, zgodnych z Kartą Nauczyciela. Te zasady nie zmieniły się od lat).,
332,59 zł na każdą zatrudnioną osobę, pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego. Dotyczy to pracodawców, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy oraz przeznaczą na ten cel z odpisu podstawowego kwotę odpowiadającą 7,5 punktu procentowego tego odpisu.

Gdyby nie „zamrożenia”, to kwoty odpisu na ZFŚS byłyby wyższe. Zamrożenia są po to, aby wygenerować oszczędności.

Na początku roku dokonuje się odpisu według planowanego zatrudnienia, a na końcu roku dokonuje się korekty odpisu.

Źródła:

Ustawa z dnia 04 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 923).
Ustawa z dnia 01 grudnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023 (Dz. U. 2022 poz. 2666).
Ustawa budżetowa na rok 2019 z dnia 16 stycznia 2019 roku (Dz. U z 2019r., poz. 198).

Jeśli wpis Ci się podobał i wniósł dla Ciebie wartość, udostępnij go. Dzięki temu inni będą mogli otrzymać informację o wysokości odpisu w 2023 roku.

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

Artykuł Odpis na ZFŚS na 2023 rok pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.

Jaki będzie odpis na ZFŚS na 2023 rok?

Joanna Krystyna Robak — Sat, 10 Sep 2022 10:51:00 +0000

UWAGA. Niniejszy artykuł został napisany 10 września 2022 roku.
Artykuł na temat odpisu na 2023 rok, napisany 10 stycznia 2023 roku, na podstawie prawomocnych przepisów znajduje się pod tym adresem: Odpis na ZFŚS na 2023 rok

Zbliża się czas planowania budżetu na kolejny rok. Dotyczy to zwłaszcza jednostek sektora finansów publicznych, w tym publicznych placówek oświatowych, które zaczynają się do tego „przymierzać” już od września. Otrzymuję coraz więcej pytań w tym zakresie, dlatego postanowiłam napisać ten artykuł.

Odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) obciąża pracodawcę. To pracodawca musi znaleźć środki na dokonanie odpisu, dlatego chciałby wiedzieć jak najwcześniej jaka będzie wysokość odpisu na kolejny rok.

Jaki będzie odpis na 2023 rok?

Jeśli projekt ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023 (który pojawił się 30 sierpnia br.) przejdzie bez zmian, to kwota odpisu w 2023 roku u większości pracodawców będzie taka sama jak w 2022 roku. Wysokość odpisu na ZFŚS będzie znowu zamrożona.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Jakie są propozycje wysokości odpisu na 2023 rok?

Projekt ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023 zakłada między innymi następujące rozwiązania:

po pierwsze,

odpis na ZFŚS w 2023 roku będzie naliczany w oparciu o wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2019r. (tj. kwotę 4434,58 zł), a zatem:

odpis na pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy wyniesie 1662,97 zł (37,5% kwoty bazowej),
odpis na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych wyniesie 2217,29 zł (50% kwoty bazowej),
na jednego pracownika młodocianego:
– w pierwszym roku nauki wyniesie 221,73zł (5% kwoty bazowej),
– w drugim roku nauki 266,07 zł (6% kwoty bazowej),
– a w trzecim roku nauki 310,42 zł (7% kwoty bazowej).

po drugie,

odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych dla nauczycieli w 2023 roku ma być liczony w oparciu o kwotę bazową z dnia 1 stycznia 2019r., tj. kwotę 3045,21 zł, co znaczna, że wyniesie 3349,73 zł na jednego nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy (110% kwoty bazowej).

Zatem pomimo rosnącej inflacji, nie wzrośnie wysokość odpisu. Na wypłaty świadczeń nie będzie zatem więcej środków niż w 2022 roku, chociaż potrzeby będą zapewne większe.

po trzecie,

Zwiększenia fakultatywne, czyli uznaniowe, będą wynosić odpowiednio:

277,16 zł na każdą osobę zatrudnioną, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności,
277,16 zł na każdego emeryta i rencistę, nad którym zakład pracy sprawuje opiekę,
332,59 zł na każdą zatrudnioną osobę, pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego. Dotyczy to pracodawców, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy oraz przeznaczą na ten cel z odpisu podstawowego kwotę odpowiadającą 7,5 punktu procentowego tego odpisu.

Jeśli projekt przejdzie bez zmian, to zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2023 roku.

Dodam jeszcze, że gdyby nie „zamrożenia”, to kwoty odpisu na ZFŚS byłyby wyższe. Zamrożenia są po to, aby wygenerować oszczędności.

Źródło: art. 1 i 25 projektu ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023 z 30.08.2022 r.
Z projektem ww. ustawy oraz ścieżką legislacyjną można zapoznać się TUTAJ.

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

Artykuł Jaki będzie odpis na ZFŚS na 2023 rok? pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.