ZFŚS to pieniądze, które należy wydatkować w odpowiedni sposób, zgodnie z przepisami prawa. Niektórzy mają bardzo skomplikowane wewnętrzne przepisy dotyczące ZFŚS, dlatego bardzo łatwo o błąd.

Otrzymałam następujące pytanie:

„Organizujemy zabawę dla dzieci z okazji Dnia Dziecka. Podczas zabawy każde dziecko otrzymuje paczkę ze słodyczami, napojami i zabawką. Paczki są jednakowe, o takiej samej wartości. Wszystko finansujemy w 100 % ze środków ZFŚS, nie wymagamy wniosków ani oświadczeń o dochodach. Tak postępujemy co roku. Ostatnio koleżanka powiedziała mi, że to jest nieprawidłowe, że paczki powinny być zróżnicowane. Nie bardzo w to wierzę, ale wolę zapytać. Dodam, że paczki są jednakowe, aby dzieciom nie było przykro, że któreś otrzyma gorszą. Czy to jest prawidłowe?”

Odpowiedź:

Pani koleżanka ma rację. Paczki powinny być zróżnicowane. Dzieci wychowują się w rodzinach o różnym statusie społecznym. Niektóre mieszkają z bogatymi rodzicami, a inne mają trudną sytuację socjalną. ZFŚS jest po to, aby łagodzić różnice w poziomie życia poszczególnych osób uprawnionych do korzystania z Funduszu. Zatem celem ZFŚS jest przyznawanie paczek o wyższej wartości dzieciom, które znajdują się w trudniejszej sytuacji socjalnej. Dodatkowym błędem, który można zauważyć czytając pytanie, jest brak oświadczeń o sytuacji socjalnej oraz brak wniosków. 

Jeśli czytając powyższe, ktoś uniósł się emocjonalnie, ponieważ wyobraził sobie sytuację, gdy dzieci porównują paczki między sobą i mają pretensje, że niektóre z nich mają „lepsze” paczki, to warto, aby przeczytał ten artykuł do końca.

Warunek różnicowania wartości paczek można spełnić na różne sposoby. W sytuacji, gdy rodzic zabiera paczkę do domu, a dzieci nie porównają sobie zawartości paczki, to paczki faktycznie mogą mieć inną zawartość.

Skoro jednak w tym przypadku (określonym w pytaniu) dzieci otrzymują paczki podczas zabawy z okazji Dnia Dziecka, warto zadziałać w inny sposób.

Jak?

Przekazać do ręki dzieciom takie same paczki, o takiej samej wartości, natomiast różnicowania dokonać w inny sposób, przez dopłatę rodzica/opiekuna. Dopłaty można dokonać poprzez wpłatę osobistą na rachunek bankowy ZFŚS, w kasie (jeśli pracodawca posiada kasę) lub poprzez potrącenia z wynagrodzenia (z zachowaniem odpowiednich przepisów i przedstawieniem stosownego oświadczenia pracownika).

Te sposoby rozpisuję i przestawiam na szkoleniach, wiec jeśli jeszcze nie mieli Państwo do czynienia z taką sytuacją, warto poznać ją od początku do końca, aby nie popełnić błędów.

Temat paczek dla dzieci omówiłam szczegółowo w mojej książce: „Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych Zasady przyznawania wybranych świadczeń i opodatkowanie”.

ZFŚS to pieniądze, które należy wydatkować w odpowiedni sposób, zgodnie z przepisami prawa. Niektórzy mają bardzo skomplikowane wewnętrzne przepisy dotyczące ZFŚS, dlatego tak łatwo o błąd.

Właściwie skonstruowany regulamin chroni przed błędami. Z tego powodu proponuję jak najszybciej zmienić regulamin ZFŚS i wyeliminować błędy.

Jeśli potrzebują Państwo gotowych rozwiązań, można skorzystać z moich szkoleń z zakresu ZFŚS dostępnych na www.aserto.edu.pl/zfss

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Reasumując: rozdawanie jednakowych paczek dla dzieci, finansowanych ze środków ZFŚS, jest niezgodne z przepisami, jak również brak badania sytuacji socjalnej (brak oświadczenia) i brak wniosku o pomoc z ZFŚS to kolejne błędy, które mogą skutkować nałożeniem kary finansowej na osobę odpowiedzialną za ZFŚS.

Jeśli ten wpis wniósł dla Ciebie wartość, udostępnij go.

Dzięki temu inni będą również mogli zapoznać się z treścią tego artykułu.

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

Jeśli chcesz być na bieżąco ze sprawami ZFŚS, zapraszam do zapisu do ZFSSlettera (specjalistycznego newslettera na temat ZFŚS): www.zfssletter.pl.

Zobacz też artykuł: Bony towarowe z ZFŚS – korzyść, czy pułapka?

[autopromocja] - Szczegóły na www.akademiazfss.pl

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych.W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie, Wyższej Szkoły Nauk o Zdrowiu oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. 

Posiada blisko 30-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zarówno w sektorze publicznym, między innymi w jednostkach budżetowych, w tym w publicznych placówkach oświatowych, jak również w sektorze prywatnym, w tym w dużych spółkach. Pomaga ułożyć ZFŚS u różnych pracodawców biorąc pod uwagę ich specyfikę.

Autor licznych publikacji oraz licznych książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

   

Artykuł Czy paczki dla dzieci na Dzień Dziecka mogą mieć jednakową wartość? pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.