Zgodnie z art. 53 ust. 1a Karty Nauczyciela do końca sierpnia każdego roku nauczycielowi wypłacane jest świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Wysokość świadczenia urlopowego ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym.

Otrzymałam następujące pytanie:

„Jak obliczyć wysokość świadczenia urlopowego dla nauczyciela w 2025 roku?”

Odpowiedź:

Zgodnie z art. 53 ust. 1a Karty Nauczyciela świadczenie urlopowe przysługuje nauczycielowi w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym. Zatem w celu obliczenia wysokości świadczenia urlopowego należy sięgnąć do ustawy o ZFŚS.

W ustawie o ZFŚS (art. 5 ust. 2, 2a i 3) ustawodawca określił wysokość odpisu podstawowego z podziałem na odpis:
1. Na pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy,
2. Na pracownika młodocianego (w podziale na pierwszy, drugi i trzeci rok nauki),
3. Na pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych.

Sposób obliczania świadczenia urlopowego dla nauczycieli:

Obecnie przeważa pogląd, że do obliczenia świadczenia urlopowego dla nauczyciela należy brać pod uwagę odpis na pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy, ponieważ zapis Karty Nauczyciela w sprawie świadczenia urlopowego nie odnosi się do warunków pracy w jakich jest zatrudniony dany nauczyciel.

W art. 53 ust. 1a zawarto jedynie wskazanie dotyczące odpisu podstawowego z ustawy o ZFŚS, bez uwzględnienia sytuacji szczególnych. Zatem najczęściej rozumiany jest jako odpis podstawowy bez zwiększenia, czyli odpis wymieniony w art. 5 ust. 2 ustawy o ZFŚS, tj. w wysokości 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.

Do każdego nauczyciela należy podejść indywidualnie, ponieważ każdy może mieć inny wymiar czasu pracy i inny okres zatrudnienia w różnym okresie roku szkolnego u danego pracodawcy.

Nauczycielom, którzy są zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy i/lub przez niepełny rok szkolny, świadczenie urlopowe przysługuje proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia.

Aby obliczyć wysokość świadczenia urlopowego dla nauczycieli na 2025 roku, należy poznać wysokość przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim oraz w drugim półroczu roku poprzedniego. Do obliczeń bierze się to przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej, które jest wyższe.

Zgodnie z obwieszczeniem Prezesa GUS z dnia 19 lutego 2025 roku w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2024 r. i w drugim półroczu 2024 r. (Monitor Polski z 20 lutego 2025 r. poz. 148) przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej, pomniejszone o potrącone od ubezpieczonych składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe, w 2024 r. wyniosło 7.140,52 zł, a w drugim półroczu 2024 r. wyniosło 7.262,39 zł. 

Zatem wysokość świadczenia urlopowego w 2025 roku dla nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy przez cały rok to kwota 2.723,40 zł brutto (tj. 37,5% z kwoty 7.262,39 zł).

UWAGA:
Niektórzy mogą podawać w 2025 roku inną kwotę jako wysokość świadczenia urlopowego dla nauczycieli.

Dlaczego?

Ostatnio wśród niektórych osób pojawiły się wątpliwości po interpretacji wydanej przez Ministerstwo Edukacji Narodowej.

Nietypowa interpretacja Ministerstwa pojawiła się pierwszy raz w 2023 r. (wówczas wydało ją Ministerstwo Edukacji i Nauki), a obecne Ministerstwo Edukacji Narodowej podtrzymało tę interpretację.  Ministerstwo proponuje obliczenie wysokości świadczenia urlopowego inaczej niż było to praktykowane dotychczas, przez lata wstecz, czyli proporcjonalnie do wysokości odpisu obowiązującego w danym roku szkolnym, tj. od września do grudnia oraz od stycznia do sierpnia.  Warto zwrócić uwagę na fakt, że jak zaznaczyło Ministerstwo, interpretacja ta ma charakter opinii i nie jest wiążącą wykładnią prawa. Dodam, że sposób obliczeń proponowany przez Ministerstwo jest niekorzystny dla nauczyciela, ponieważ zakłada niższą wysokość świadczenia urlopowego w 2025 roku.

Przypomnę, że Okręgowy Inspektor Pracy w Krakowie w piśmie z  kwietnia 2024 roku zaprezentował odmienne od Ministerstwa zdanie na temat wysokości świadczenia urlopowego dla nauczycieli, wskazując, że do obliczeń powinno się brać pod uwagę odpis w danym roku kalendarzowym, w którym wypłacane jest świadczenie urlopowe. Podzielam to stanowisko. Moim zdaniem wysokość świadczenia urlopowego dla nauczyciela w 2025 roku to kwota 2.723,40 zł brutto 

Więcej na ten temat wraz z przykładami liczbowymi, fragmentami interpretacji, szczegółowym objaśnieniem podstaw prawnych oraz odpowiedziami na pytania z zakresu wczasów pod gruszą i świadczeń urlopowych znajdą Państwo w mojej książce Wczasy pod gruszą i świadczenia urlopowe – prawo i praktyka. Wszystko, co warto wiedzieć przed wypłatą w 2025 roku, w tym odpowiedzi na pytania. 

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Reasumując: 

Aby obliczyć wysokość świadczenia urlopowego dla nauczycieli na 2025 roku, należy poznać wysokość przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim oraz w drugim półroczu roku poprzedniego. Do obliczeń bierze się to przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej, które jest wyższe. Do każdego nauczyciela należy podejść indywidualnie, ponieważ każdy może mieć inny wymiar czasu pracy i inny okres zatrudnienia w różnym okresie roku szkolnego u danego pracodawcy. Nauczycielom, którzy są zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy i/lub przez niepełny rok szkolny, świadczenie urlopowe przysługuje proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia.

Jeśli potrzebujesz więcej informacji na temat świadczeń urlopowych oraz wczasów pod gruszą, wraz z przykładowymi obliczeniami również dla pracowników w niepełnym wymiarze czasu pracy lub zatrudnionych przez niepełny rok szkolny, znajdziesz je w mojej najnowszej książce Wczasy pod gruszą i świadczenia urlopowe – prawo i praktyka. Wszystko, co warto wiedzieć przed wypłatą w 2025 roku, w tym odpowiedzi na pytania.

Jeśli ten wpis wniósł dla Ciebie wartość, udostępnij go.

Dzięki temu inni będą również mogli zapoznać się z treścią tego artykułu.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 04 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 288).

2. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 986 z późn. zmianami).

3. Obwieszczenie Prezesa GUS z dnia 19 lutego 2025 roku w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2024 r. i w drugim półroczu 2024 r. (Monitor Polski z 20 lutego 2025 r. poz. 148).

4. Joanna Krystyna Robak, „Wczasy pod gruszą i świadczenia urlopowe – prawo i praktyka. Wszystko, co warto wiedzieć przed wypłatą w 2025 roku, w tym odpowiedzi na pytania„, Wydanie 2 poszerzone, ASERTO Joanna Krystyna Robak, 2025 rok.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora. Większość tekstu pochodzi z książki Joanny Krystyny Robak, „Wczasy pod gruszą i świadczenia urlopowe – prawo i praktyka. Wszystko, co warto wiedzieć przed wypłatą w 2025 roku, w tym odpowiedzi na pytania„, Wydanie 2 poszerzone, ASERTO Joanna Krystyna Robak, 2025 rok.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

Jeśli chcesz być na bieżąco ze sprawami ZFŚS, zapraszam do zapisu do ZFSSlettera (specjalistycznego newslettera na temat ZFŚS): www.zfssletter.pl.

Zobacz też artykuł: Bony towarowe z ZFŚS – korzyść, czy pułapka?

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych.W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie, Wyższej Szkoły Nauk o Zdrowiu oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. 

Posiada blisko 30-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zarówno w sektorze publicznym, między innymi w jednostkach budżetowych, w tym w publicznych placówkach oświatowych, jak również w sektorze prywatnym, w tym w dużych spółkach. Pomaga ułożyć ZFŚS u różnych pracodawców biorąc pod uwagę ich specyfikę.

Autor licznych publikacji oraz licznych książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

   

Artykuł Kontrowersje – jak obliczyć świadczenie urlopowe dla nauczycieli w 2025? pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.

W trakcie 2023 roku zmieniły się przepisy dotyczące wysokości odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (dalej ZFŚS, Fundusz), a co za tym idzie, zmieniła się wysokość:

• świadczenia urlopowego w sektorze prywatnym oraz
• świadczenia urlopowego dla nauczycieli (których dotyczy Karta Nauczyciela).

Przepis zmieniający wysokość odpisu na ZFŚS to ustawa o  zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023 oraz niektórych innych ustaw (Dz. U 2023 poz. 1586)[1].

Ustawa ta zakłada m.in. odmrożenie od 1 lipca 2023 roku podstawy naliczania odpisu na ZFŚS.

Przypomnę, że zmiany obejmują zarówno pracowników, których dotyczy Kodeks Pracy, jak i nauczycieli, których dotyczy Karta Nauczyciela.

W tym artykule odpowiem na 2 pytania: 

1. Jaka jest nowa wysokość świadczenia urlopowego dla nauczyciela z Karty Nauczyciela?
2. Jaka jest nowa wysokość świadczenia urlopowego w sektorze prywatnym, u pracodawców, którzy nie utworzyli ZFŚS.

Na inne pytania chętnie odpowiem podczas najbliższego szkolenia. Szczegóły szkoleń i promocji na stronie www.aserto.edu.pl/zfss

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

1. Wyższe świadczenie urlopowe dla nauczycieli, których dotyczy Karta Nauczyciela. 

Karta Nauczyciela w art. 53 ust. 1a wskazuje, że z odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych wypłacane jest nauczycielowi do końca sierpnia każdego roku świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych [2], ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym. Termin wypłaty świadczenia urlopowego mija 31 sierpnia.

Pytają Państwo, jaka jest nowa wysokość świadczenia urlopowego dla nauczycieli oraz co ze świadczeniami urlopowymi dla nauczycieli wypłaconymi wcześniej, np. w czerwcu br., czyli przed wejściem w życie nowych przepisów. 

Należy wypłacić wyrównanie. 

Jest odpowiedź Ministra Edukacji i Nauki Pana Przemysława Czarnka do Pana Krzysztofa Baczyńskiego Wiceprezesa Zarządu Głównego Związku Nauczycielstwa Polskiego z dnia 07 lipca 2023 r., cytuję:

„W przypadku dokonania przez dyrektorów szkół wypłaty nauczycielom świadczenia urlopowego w oparciu o odpis obowiązujący do 30 czerwca 2023 r., nauczycielom będzie należało się wyrównanie kwoty świadczenia”.

Zatem mamy pewność, że świadczenie należy wyrównać. Natomiast co samej wysokości świadczenia urlopowego oraz kwoty wyrównania można spotkać się z rozbieżnymi zdaniami prawników. 

Dlaczego?

Mamy nietypową sytuację, (zbliżoną do tej z 2019 roku), kiedy to przez część roku kalendarzowego obowiązuje inna wysokość odpisu podstawowego a przez drugą część roku inna. 

W związku z tym w mediach pojawiają się różne kwoty przeliczane na różne sposoby.

Najczęściej można znaleźć następujące kwoty, (podaję kwotę świadczenia urlopowego dla nauczyciela zatrudnionego w normalnych warunkach pracy w pełnym wymiarze czasu przez cały rok szkolny):

• 1788,66 zł brutto, 
• 1914,34 zł brutto,
• a według wyjaśnień MEiN kwota jest inna, z którą nadal nie wszyscy prawnicy się zgadzają.

Jest wyjaśnienie Ministra Edukacji i Nauki Pana Przemysława Czarnka do Pana Andrzeja Płonki Przewodniczącego XXIX Zgromadzenia Ogólnego Związku Powiatów Polskich z dnia 17 sierpnia 2023 r., cytuję:

„Świadczenie urlopowe dla nauczyciela zatrudnionego przez cały rok szkolny w pełnym wymiarze czasu pracy naliczane proporcjonalnie do okresu naliczania odpisu podstawowego wynosi:
– od września 2022 r. do czerwca 2023 r. – 1 385,81 zł
– od lipca 2023 r. do sierpnia 2023 r. – 319,06 zł
Wysokość świadczenia urlopowego w 2023 r. – 1704,87 zł„

Co zrobić w tej kontrowersyjnej sytuacji, gdzie prawnicy mają różne zdania, a mamy już wyjaśnienia MEiN?

Możliwe, że najlepszym wyjściem jest zastosowanie na początek kwoty 1704,87 zł  brutto. 

Z jakiego powodu?

Dlatego, że jest to najniższa z proponowanych dotąd kwot. Gdyby z jakiegoś powodu okazało się jednak, że ma to być kwota wyższa, to dopłacić zawsze można, a w sytuacji tych niejasności na skalę całego kraju nikt raczej za to głowy nikomu nie urwie.

Nie zdecydowałabym się na wypłacenie kwoty 1914,34 zł, ponieważ moim zdaniem to nie jest wysokość świadczenia urlopowego dla nauczycieli. Jest to wysokość świadczenia urlopowego w sektorze prywatnym  dla pracowników, którzy skorzystali z co najmniej 14-dniowego urlopu wypoczynkowego w drugiej połowie 2023 roku. Dotyczy to oczywiście pracodawców nietworzących ZFŚS i wypłacających świadczenie urlopowe. 

W przypadku wypłaty zbyt wysokiej kwoty świadczenia urlopowego możliwe, że ciężko byłoby odzyskać nadpłacone pieniądze. Zwykle lepiej, gdy pracodawca dopłaca, niż próbuje odzyskać nadpłatę. 

Moim zdaniem najbardziej odpowiednią kwotą jest kwota 1788,66 zł, ponieważ to jest wysokość odpisu na pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach pracy zgodnie z ustawą o ZFŚS, a do tej kwoty odnosi się art. 53 ust. 1a Karty Nauczyciela.  

Po wypłacie kwoty proponowanej przez Ministerstwo bacznie obserwowałabym wypowiedzi różnych organów kontrolnych, aby w razie czego móc w porę zareagować. Oczywiście najlepiej byłoby od razu wypłacić właściwą kwotę, ale niektórzy mają różne zdania co do jej wysokości.

Decyzja w tej sprawie należy do dyrektora szkoły, ale mam nadzieję, że mając powyższe informacje, będzie łatwiej ją podjąć.

2. Świadczenie urlopowe dla pracowników zatrudnionych w sektorze prywatnym

Jeśli chodzi o wypłatę świadczenia urlopowego dla pracownika zatrudnionego w zakładzie pracy, gdzie nie został utworzony ZFŚS (na podstawie art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz. U. 2023 poz. 998)[3], (dalej ustawa o ZFŚS) sprawa jest prostsza niż ze świadczeniem urlopowym dla nauczyciela.

Zgodnie z art. 3 ust. 4 ustawy o ZFŚS wysokość świadczenia urlopowego nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego na pracownika, obliczonego odpowiednio do rodzaju zatrudnienia pracownika, z tym że wysokość świadczenia dla pracowników pełnoletnich zatrudnionych w tzw. normalnych lub tzw. szczególnych warunkach pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika.

Stosownie do art. 3 ust. 5 i 5a ustawy o ZFŚS świadczenie urlopowe wypłaca pracodawca raz w roku każdemu pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych.
Wypłata świadczenia urlopowego następuje nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego.

Wysokość świadczenia urlopowego w sektorze prywatnym 

A zatem w okresie od 1 stycznia do 30 czerwca 2023 roku świadczenie urlopowe dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy przez cały rok wynosiło odpowiednio:

• 1662,97 zł dla pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy,
• 2217,29 zł dla pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych,
• dla pracownika młodocianego:
  – w pierwszym roku nauki wynosi 221,73 zł 
  – w drugim roku nauki 266,07 zł
  – a w trzecim roku nauki 310,42 zł.

Natomiast nowa wysokość świadczenia urlopowego wypłaconego w okresie od 1 lipca do 31 grudnia 2023 roku dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy przez cały rok wynosiło odpowiednio:

• 1914,34 zł dla pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy,
• 2552,45 zł dla pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych,
• dla pracownika młodocianego:
  – w pierwszym roku nauki wynosi 255,25 zł
  – w drugim roku nauki 306,29 zł
  – a w trzecim roku nauki 357,34 zł.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

UWAGA:

Świadczenie urlopowe w sektorze prywatnym działa inaczej niż świadczenie urlopowe dla nauczyciela z Karty Nauczyciela.

Wysokość świadczenia urlopowego u pracodawców, gdzie nie został utworzony Fundusz ustala się według dnia wypłaty i świadczenia tego nie wyrównuje się, jeśli zostało wypłacone do 30 czerwca 2023r.

Dlaczego w sektorze prywatnym nie wyrównuje się świadczenia urlopowego wypłaconego przed 1 lipca 2023r.?

Dlatego, że to świadczenie urlopowe działa inaczej i na podstawie innych przepisów niż świadczenie urlopowe dla nauczycieli. 

Więcej na temat świadczeń urlopowych wyjaśniłam w artykule:
Komu przysługuje świadczenie urlopowe i jaka to kwota w 2023 roku?

Zapraszam również do zapoznania się z artykułem na temat wysokości odpisu po zmianie od 1 lipca 2023r., :

Zmiana odpisu na ZFŚS na 2023 rok od 1 lipca i zmiana wysokości świadczenia urlopowego

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

 Źródło:

1. Ustawa z dnia 7 lipca 2023r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023 oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2023 poz. 1586).
2. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r.
   poz. 984 z późniejszymi zmianami).
3. Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz. U. 2023 poz. 998).

Jeśli chcieliby Państwo być na bieżąco ze sprawami ZFŚS, zapraszam do zapisu do ZFSSlettera (specjalistycznego newslettera na temat ZFŚS): www.zfssedukacja.pl.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych.W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie, Wyższej Szkoły Nauk o Zdrowiu oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. 

Posiada blisko 30-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zarówno w sektorze publicznym, między innymi w jednostkach budżetowych, w tym w publicznych placówkach oświatowych, jak również w sektorze prywatnym, w tym w dużych spółkach. Pomaga ułożyć ZFŚS u różnych pracodawców biorąc pod uwagę ich specyfikę.

Autor licznych publikacji oraz licznych książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

   

Artykuł Nowa wysokość świadczenia urlopowego – zmiana od 1 lipca 2023 roku pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.

„Jestem nauczycielem. Od marca br. zatrudniłam się dodatkowo w drugiej szkole na zastępstwo. Mam pytanie dotyczące Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). W tej nowej szkole mają dziwny zwyczaj, że na wczasy pod gruszą dyrektor wymaga podania wysokości dochodów oraz złożenia wniosku. W mojej szkole macierzystej takiego wymogu nie ma. Odkąd tam pracuję to każdy pracownik otrzymuje wczasy pod gruszą automatycznie, bez żadnych dokumentów, w wysokości jaka mu przysługuje według wymiaru czasu pracy. Mam pół etatu w tej nowej szkole i powinnam obowiązkowo otrzymać połowę wczasów pod gruszą. Nie będę składać wniosku ani pokazywać moich dochodów, bo co to kogo interesuje. Nie korzystam z zapomogi, tylko z wczasów pod gruszą. To jest świadczenie należne na wypoczynek. Gdzie mam zgłosić to naruszenie? Co zrobić, aby otrzymać dofinansowanie do wczasów pod gruszą?”.

Odpowiedź:

Wszystkie szkoły powinny działać zgodnie z ustawą o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Jeśli pracodawca przewidział w regulaminie ZFŚS tzw. wczasy pod gruszą, to pracownik, który spełnia odpowiednie wymogi, powinien otrzymać dopłatę do wypoczynku w odpowiedniej wysokości.

Mówi się, że „diabeł tkwi w szczegółach”. W tym przypadku też tak jest. Zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy o ZFŚS przyznawanie ulgowych usług i świadczeń (do których zalicza się np. dofinansowanie wypoczynku w formie tzw. wczasów pod gruszą) oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Wczasy pod gruszą z ZFŚS nie automatycznie i nie dla każdego

Pracownik jest osobą uprawnioną do korzystania z ZFŚS, ale to nie znaczy, że wszystko mu się bezwarunkowo należy. Aby otrzymać dopłatę do wczasów pod gruszą musi ujawnić swoją sytuację socjalną oraz złożyć wniosek, ponieważ wczasy pod gruszą nie są wypłacane automatycznie (bez wniosków i oświadczeń), jak np. świadczenie urlopowe dla nauczycieli.

To zupełnie inne rodzaje świadczeń, wypłacane na podstawie innych ustaw. Niektórzy mylą te świadczenia między innymi dlatego, że są wypłacane z tego samego budżetu ZFŚS. Więcej na temat świadczenia urlopowego dla nauczycieli można znaleźć tutaj.

W skrócie mówiąc, w szkole macierzystej czytelniczki źle się dzieje pod względem wypłaty środków z ZFŚS. Jeśli każdy pracownik otrzymuje automatycznie dopłatę do wczasów pod gruszą, bez badania sytuacji socjalnej i bez wniosku, a wysokość wypłaty jest uzależniona od wymiaru czasu pracy, to organy kontroli mają prostą sprawę. Kontrolujący z łatwością mogą udowodnić niestosowanie ustawy o ZFŚS i nałożyć karę grzywny (PIP), wydać decyzję o zapłatę zaległych składek (ZUS), zaległego podatku (US) i inne konsekwencje przy innych kontrolach – istotne zwłaszcza w jednostkach budżetowych.

Dodam, że nie ma czegoś takiego, żeby czytelniczka obowiązkowo mogła otrzymać dopłatę do wczasów pod gruszą. Aby otrzymać dofinansowanie do wczasów pod gruszą, które zgodnie z przepisami ustawy o ZFŚS i regulaminem ZFŚS powinno być uzależnione od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, należy złożyć wniosek, przedstawić na oświadczeniu swoją sytuację socjalną i ewentualnie spełnić inne warunki określone w regulaminie ZFŚS. Na przykład czasami pracodawca wymaga faktury za wypoczynek.

Warto pamiętać, że dofinansowanie do tzw. wczasów pod gruszą nie jest gwarantowane, ale zależy od spełnienia określonych warunków.

WAŻNE:
Niektórzy mylą wczasy pod gruszą ze świadczeniem urlopowym, które wynika z zupełnie innych przepisów i wypłacane jest na innych zasadach.

Jeśli spodobał Ci się ten wpis i wniósł dla Ciebie wartość, udostępnij go znajomym, aby i oni mogli z niego skorzystać.

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady ani opinii prawnej.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych.W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie, Wyższej Szkoły Nauk o Zdrowiu oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. 

Posiada blisko 30-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zarówno w sektorze publicznym, między innymi w jednostkach budżetowych, w tym w publicznych placówkach oświatowych, jak również w sektorze prywatnym, w tym w dużych spółkach. Pomaga ułożyć ZFŚS u różnych pracodawców biorąc pod uwagę ich specyfikę.

Autor licznych publikacji oraz licznych książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

   

Artykuł Wczasy pod gruszą z ZFŚS nie dla każdego pracownika? pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.

Wyżej wymieniona ustawa nie porusza tematu świadczeń urlopowych dla nauczycieli, dlatego nie wszyscy mają jasność co do tego jak postąpić z wypłaconym już świadczeniem urlopowym nauczycieli. 

Świadczenie urlopowe wynika z art. 53 ust. 1a, ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U z 2019r., poz. 2215), który ustala, że z odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, wypłacane jest nauczycielowi do końca sierpnia każdego roku świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym.  

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Po pierwsze, Świadczenie urlopowe dla nauczycieli jest świadczeniem roszczeniowym, które NALEŻY się każdemu nauczycielowi zatrudnionemu z Karty Nauczyciela.  Świadczenie urlopowe wypłaca pracodawca bez wezwania oraz bez żadnych wniosków i oświadczeń nauczyciela.

Aby otrzymać świadczenie urlopowe w 2019r., nauczyciel musi pozostawać w zatrudnieniu na podstawie Karty Nauczyciela w roku szkolnym 2018/2019r. Nie musi przepracować całego roku. Świadczenie urlopowe wypłacane jest proporcjonalnie do okresu zatrudnienia i wymiaru czasu pracy. Świadczenie urlopowe otrzymuje również nauczyciel, który między innymi:

– przebywał na urlopie macierzyńskim, wychowawczym, ojcowskim, rodzicielskim, urlopie dla poratowania zdrowia,

– przebywał na zwolnieniu lekarskim, świadczeniu rehabilitacyjnym, 

– został ukarany (np. karą porządkową, dyscyplinarną),

– został zawieszony w pełnieniu obowiązków,

– korzystał lub nie korzystał z urlopu wypoczynkowego.

Świadczenie urlopowe dla nauczycieli

Po drugie, z podstawy naliczenia wyłączony jest okres pozostawania na urlopie bezpłatnym. 

Świadczenie urlopowe jest zależne od wysokości odpisu podstawowego, obliczanego na jednego zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy. 

Dlatego też, warto zaznaczyć, że świadczenie zostało wypłacone do 31 sierpnia 2019r. (zgodnie z prawem), a ustawa zmieniająca wysokość odpisu podstawowego, od którego zależy wysokość świadczenia urlopowego dla nauczycieli, weszła w życie 23 października 2019r., z mocą obowiązującą od 1 sierpnia 2019r., czyli wstecz.

Na początku 2019r. wysokość odpisu podstawowego wynosiła 1229,30 zł i taką kwotę brutto świadczenia urlopowego winien otrzymać każdy nauczyciel zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy przez cały rok szkolny 2018/2019 (pozostali nauczyciele otrzymali kwoty proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i długości zatrudnienia.

Od kwoty brutto świadczenia urlopowego należy odjąć jedynie podatek, ponieważ kwota ta nie stanowi podstawy składek do ZUS.

Skoro wysokość świadczenia urlopowego zależy od wysokości odpisu podstawowego, to należy dokonać wyrównania świadczenia urlopowego dla nauczycieli. 

Jak obliczyć różnicę:

Wysokość odpisu podstawowego za okres od stycznia do lipca 2019r. wynosi: 1229,30 zł

Wysokość odpisu podstawowego za okres od sierpnia do grudnia 2019r. wynosi 1271,21 zł

a zatem: 
1229,30/12 miesięcy * 7 miesięcy = 717,09 zł1271,21/12 miesięcy * 5 miesięcy = 529,67 zł
717,09 + 529,67 = 1246,76 zł  wysokość świadczenia urlopowego w 2019r.
Zatem 1246,76 zł – 1229,30 zł = 17,46 zł do wyrównania dla nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy przez cały rok szkolny 2018/2019.Dla nauczyciela zatrudnionego w mniejszym wymiarze czasu pracy, lub na część roku, należy podzielić tą kwotę proporcjonalnie do okresu zatrudnienia i czasu pracy. 

Podstawa prawna:

• ustawa z dnia 04 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS), (tekst jednolity Dz. U. 2019, poz. 1352 z późniejszymi zmianami)
• ustawa z dnia 26.01.1982r. Karta Nauczyciela
  (tekst jednolity Dz. U 2019, poz. 2215) .

Co więcej, jeśli interesuje Cię więcej tematów zapraszam na stronę ASERTO

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Autorem artykułu jest:

Joanna Krystyna Robak

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz kadr i płac. Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych. W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. Od 2009r. uznany i ceniony przez uczestników szkoleń trener z zakresu ekonomii, księgowości, kadr i płac, a głównie ZFŚS. Posiada ponad 20-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych w jednostkach budżetowych, w tym w szkołach. Certyfikowany trener i egzaminator wg Standardów Jakości VCC z zakresu kadr i płac. Ponadto  Autor książki „Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych a komisja socjalna i związki zawodowe. Czy można utworzyć komisję socjalną? Rozwiązania praktyczne z omówieniem” przede wszystkim Praktyk.

Niniejsza publikacja została przygotowana z zachowaniem najwyższej staranności oraz z wykorzystaniem wiedzy i doświadczenia praktycznego jej autora. Podane w niej informacje, zaproponowane rozwiązania i wskazówki dotyczą sytuacji typowych. Wskazane propozycje mogą wymagać dodatkowych konsultacji, w celu dostosowania do wewnętrznej sytuacji w zakładzie pracy. Opublikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym autor oraz wydawca nie ponosi odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w niniejszej publikacji wskazówek, przykładów i informacji do indywidualnych, nietypowych przypadków. Informacje zawarte w niniejszej publikacji nie mają charakteru porady czy opinii prawnej. Wszelkie materiały zawarte w niniejszej publikacji mają charakter wyłącznie popularyzacyjno-informacyjny.
Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

Artykuł Świadczenia urlopowe dla nauczycieli – wyrównanie w 2019 pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.