odpis na ZFŚS - Akademia Edukacyjna ASERTO

Odpis na ZFŚS w 2026 roku dla pracowników (Kodeks pracy), nauczycieli (Karta Nauczyciela), emerytów, rencistów i nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne oraz pracowników uczelni publicznej.

Joanna Krystyna Robak — Sun, 10 May 2026 17:03:39 +0000

Pracodawcy, którzy obowiązkowo utworzyli zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (dalej ZFŚS, Fundusz), są zobowiązani w terminie do 31 maja 2026 roku przekazać na konto ZFŚS co najmniej 75% odpisu podstawowego. Należy odpowiednio obliczyć wysokość odpisu, biorąc pod uwagę przepisy zawarte w ustawie o ZFŚS [1] a w przypadku nauczycieli w Karcie Nauczyciela [2], a w przypadku pracowników uczelni publicznej dokonuje się odpisu na podstawie przepisów Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce [3] oraz przepisów wprowadzających ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce [4].

Odpis na ZFŚS w 2026 roku dla pracowników (Kodeks pracy), nauczycieli (Karta Nauczyciela), emerytów, rencistów i nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne oraz pracowników uczelni publicznej.

Jaka jest wysokość odpisu podstawowego w 2026 roku?

Wysokość odpisu dla pracowników zatrudnionych na podstawie Kodeksu pracy jest inna niż na przykład dla nauczycieli, których dotyczy Karta Nauczyciela, czy na pracowników uczelni publicznych.

„Aby dokonać odpisu na ZFŚS, należy wziąć pod uwagę kwotę przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą – zgodnie z art. 5 ust. 2 ustawy o ZFŚS.

Zatem do obliczenia odpisu konieczne są dane podane w obwieszczeniu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, wydane na podstawie art. 5 ust. 7 ustawy o ZFŚS, w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2025 r. i w drugim półroczu 2025 r. Takie obwieszczenie pojawiło się w dniu 19 lutego 2026 roku (Monitor Polski z 19 lutego 2026 r. poz. 232). Przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej, pomniejszone o potrącone od ubezpieczonych składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe, w 2025 r. wyniosło 7770,04 zł, a w drugim półroczu 2025 r. wyniosło 7848,60 zł.

Z obwieszczenia wynika zatem, że kwota będąca podstawą do dokonania odpisu na ZFŚS w 2026 roku, to przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2025 r., (tzw. kwota bazowa), czyli kwota 7848,60 zł” [źródło 5 str. 45].

Mamy następujące wysokości odpisu podstawowego dla pracowników:

2943,23 zł (37,5% kwoty bazowej) na pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy,
3924,30 zł (50% kwoty bazowej) na pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych,
na pracownika młodocianego:
– w pierwszym roku nauki wynosi 392,43 zł (5% kwoty bazowej),
– w drugim roku nauki 470,92 zł (6% kwoty bazowej),
– a w trzecim roku nauki 549,40 zł (7% kwoty bazowej).

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Zwiększenia fakultatywne na ZFŚS

Zwiększenia fakultatywne (uznaniowe), wynoszą odpowiednio:

490,54 zł na każdą osobę zatrudnioną, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności,
490,54 zł na każdego emeryta i rencistę, nad którym zakład pracy sprawuje opiekę (nie dotyczy to emerytów i rencistów nauczycieli, ponieważ dla tych osób odpis jest obowiązkowy i liczony według innych zasad, zgodnych z Kartą Nauczyciela),
588,65 zł na każdą zatrudnioną osobę, pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego. Dotyczy to pracodawców, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy oraz przeznaczą na ten cel z odpisu podstawowego kwotę odpowiadającą 7,5 punktu procentowego tego odpisu.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Jaka jest wysokość odpisu dla nauczycieli?

Stosownie do zapisów art. 53 ust. 1 Karty Nauczyciela [2] dla nauczycieli dokonuje się corocznie odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości ustalanej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110% kwoty bazowej.

Kwota bazowa dla nauczycieli w 2026 roku to kwota 5597,86 zł, co oznacza, że wysokość odpisu na jednego nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy przez cały rok wynosi 6157,65 zł (110% kwoty bazowej).

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Wysokość odpisu na ZFŚS dla nauczycieli będących emerytami, rencistami oraz nauczycielami pobierającymi nauczycielskie świadczenie kompensacyjne

Na podstawie art. 53 ust. 2 Karty Nauczyciela, „dla nauczycieli będących emerytami lub rencistami oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne dokonuje się odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości ustalonej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym liczby nauczycieli będących emerytami lub rencistami oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, skorygowanej w końcu danego roku kalendarzowego do faktycznej, przeciętnej liczby tych nauczycieli i 42% kwoty bazowej, o której mowa w art. 30 ust. 3, obowiązującej w dniu 1 stycznia danego roku”, czyli tej samej kwoty bazowej, którą stosuje się do odpisu dla nauczycieli.

Zaznaczam, że w niektórych szkołach nadal spotykam w regulaminie stare zapisy mówiące o obliczaniu odpisu według starych przepisów, które obowiązywały do końca 2023 roku, czyli naliczania odpisu dla emeryta w wysokości 5% pobieranej przez niego emerytury. To błąd. Od 1 stycznia 2024 roku obowiązują nowe przepisy i należy zaktualizować zapisy swojego regulaminu ZFŚS.

WAŻNE:
Pracodawca nie może już żądać od emeryta informacji o wysokości pobieranej emerytury do celów obliczenia odpisu. Moim zdaniem nie ma już do tego podstaw prawnych.

UWAGA: proszę nie mylić informacji o pobieranej emeryturze, z oświadczeniem o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, które jest podstawą do przydzielenia ulgowych usług i świadczeń oraz jest obowiązkowe. To dwie różne rzeczy” [źródło 5 str. 57-58].

Kwota bazowa na 2026 rok wynosi 5597,86 zł, zatem wysokość odpisu dla emerytów lub rencistów nauczycieli oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne wynosi 2351,10 zł (42% kwoty bazowej).

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Wysokość odpisu na ZFŚS dla pracowników uczelni publicznej

Zgodnie z art. 262 ustawy Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce [4], w latach 2019–2026 dla pracowników uczelni publicznej dokonuje się odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości kwoty odpisu dokonanego w 2018 r. Wysokość odpisu może być zwiększona po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi działającymi w uczelni, jednak nie może być większa niż 6,5% planowanych przez uczelnię w roku poprzednim rocznych wynagrodzeń osobowych.

Więcej wiedzy na temat odpisu w 2026 roku

Jeśli potrzebują Państwo zdobyć szczegółową i praktyczną wiedzę na temat odpisu na ZFŚS w 2026 roku, krok po kroku, w tym wiedzę na temat obliczania przeciętnego zatrudnienia do celów odpisu oraz sposobu postępowania przy obowiązkowej korekcie odpisu, wraz z przykładami liczbowych, dzięki którym każdy, nawet nowy pracownik, będzie wiedział jak zrobić odpis i jego korektę, zapraszam do skorzystania z mojej książki (e-booka) na temat:

Książka (e-book): Odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2026 roku.

W książce (e-booku) odpowiedziałam na wiele często zadawanych pytań. Możliwe, że szukają Państwo odpowiedzi właśnie na któreś z nich. Ze spisem treści i listą 96 pytań, na jakie udzieliłam odpowiedzi w książce (e-booku) można zapoznać się tutaj.

Odpis na ZFŚS w 2026 roku

Dla osób bardziej wymagających polecam moje szkolenie na temat:

Szkolenie: Odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w praktyce w 2026 roku
Na szkoleniu omówiłam temat odpisu i przeciętnego zatrudnienia na przykładach liczbowych, w różnych sektorach. Do szkolenia jako materiał szkoleniowy załączona jest wyżej wymieniona książka (e-book) „Odpis na Zakładowy Fundusz świadczeń Socjalnych w 2026 roku oraz dodatkowo arkusze Excel do obliczania odpisu i przeciętnego zatrudnienia wraz z instrukcją wypełniania. Szczegóły szkolenia znajdują się TUTAJ.

Źródła:

Ustawa z dnia 04 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 288 z późniejszymi zmianami).
Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. 2026 poz. 515).
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., póz. 1571 z późniejszymi zmianami).
Ustawa z dnia z dnia 3 lipca 2018 r. Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 1669 z późniejszymi zmianami).
Joanna Krystyna Robak, „Odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2026 roku”, wyd. ASERTO Joanna Krystyna Robak, wydanie 1, Nowy Sącz, 2026 r.

Jeśli ten wpis wniósł dla Ciebie wartość, udostępnij go. Dzięki temu inni będą mogli otrzymać informację o wysokości odpisu w 2026 roku.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

Jeśli chcesz być na bieżąco ze sprawami ZFŚS, zapraszam do zapisu do ZFSSlettera (specjalistycznego newslettera na temat ZFŚS): www.zfssletter.pl. Przy zapisie możesz pobrać prezent.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych.W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie, Wyższej Szkoły Nauk o Zdrowiu oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie.

Posiada blisko 30-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zarówno w sektorze publicznym, między innymi w jednostkach budżetowych, w tym w publicznych placówkach oświatowych, jak również w sektorze prywatnym, w tym w dużych spółkach. Pomaga ułożyć ZFŚS u różnych pracodawców biorąc pod uwagę ich specyfikę.

Autor licznych publikacji oraz licznych książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

Niniejsza publikacja została przygotowana z zachowaniem najwyższej staranności oraz z wykorzystaniem wiedzy i doświadczenia praktycznego jej autora i jest aktualna w chwili jej publikacji. Podane w niej informacje, zaproponowane rozwiązania i wskazówki dotyczą sytuacji typowych. Wskazane propozycje mogą wymagać dodatkowych konsultacji, w celu dostosowania do wewnętrznej sytuacji w zakładzie pracy. Opublikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym autor oraz wydawca nie ponosi odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w niniejszej publikacji wskazówek, przykładów i informacji do indywidualnych, nietypowych przypadków. Informacje zawarte w niniejszej publikacji nie mają charakteru porady czy opinii prawnej. Wszelkie materiały zawarte w niniejszej publikacji mają charakter wyłącznie popularyzacyjno-informacyjny.

Artykuł Odpis na ZFŚS w 2026 roku dla pracowników (Kodeks pracy), nauczycieli (Karta Nauczyciela), emerytów, rencistów i nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne oraz pracowników uczelni publicznej. pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.

Odpis na ZFŚS w 2025 roku dla pracowników, w tym nauczycieli oraz emerytów

Joanna Krystyna Robak — Wed, 26 Feb 2025 06:42:37 +0000

Pracodawcy, którzy obowiązkowo utworzyli zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (dalej ZFŚS, Fundusz), są zobowiązani w terminie do 31 maja 2025 roku przekazać na konto ZFŚS co najmniej 75% odpisu podstawowego. Wpis zawiera informacje na temat odpisu na 2025 rok, obliczonego zgodnie z ustawą o ZFŚS [1] oraz Kartą Nauczyciela [2].

Odpis na ZFŚS w 2025 roku dla pracowników (Kodeks pracy), nauczycieli (Karta Nauczyciela) oraz emerytów, rencistów i nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne.

Jaka jest wysokość odpisu w 2025 roku?

Wysokość odpisu dla pracowników zatrudnionych na podstawie Kodeksu pracy jest inna niż na przykład dla nauczycieli, których dotyczy Karta Nauczyciela, czy na pracowników uczelni publicznych.

Zatem do obliczenia odpisu konieczne są dane podane w obwieszczeniu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, wydane na podstawie art. 5 ust. 7 ustawy o ZFŚS, w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2024 r. i w drugim półroczu 2024 r. Takie obwieszczenie pojawiło się w dniu 19 lutego 2025 roku (Monitor Polski z 20 lutego 2025 r. poz. 148). Przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej, pomniejszone o potrącone od ubezpieczonych składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe, w 2024 r. wyniosło 7140,52 zł, a w drugim półroczu 2024 r. wyniosło 7262,39 zł.

Z obwieszczenia wynika zatem, że kwota będąca podstawą do dokonania odpisu na ZFŚS w 2025 roku, to przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2024 r., (tzw. kwota bazowa), czyli kwota 7262,39 zł„.

Mamy następujące wysokości odpisu podstawowego dla pracowników:

2723,40 zł (37,5% kwoty bazowej) na pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy,
3631,20 zł (50% kwoty bazowej) na pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych,
na pracownika młodocianego:
– w pierwszym roku nauki wynosi 363,12 zł (5% kwoty bazowej),
– w drugim roku nauki 435,74 zł (6% kwoty bazowej),
– a w trzecim roku nauki 508,37 zł (7% kwoty bazowej).

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Zwiększenia fakultatywne na ZFŚS

Zwiększenia fakultatywne (uznaniowe), wynoszą odpowiednio:

453,90 zł na każdą osobę zatrudnioną, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności,
453,90 zł na każdego emeryta i rencistę, nad którym zakład pracy sprawuje opiekę (nie dotyczy to emerytów i rencistów nauczycieli, ponieważ na nich odpis jest obowiązkowy i liczony według innych zasad, zgodnych z Kartą Nauczyciela. Te zasady nie zmieniły się od lat),
544,68 zł na każdą zatrudnioną osobę, pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego. Dotyczy to pracodawców, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy oraz przeznaczą na ten cel z odpisu podstawowego kwotę odpowiadającą 7,5 punktu procentowego tego odpisu.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Jaka jest wysokość odpisu dla nauczycieli?

Kwota bazowa dla nauczycieli w 2025 roku to kwota 5434,82 zł, co oznacza, że wysokość odpisu na jednego nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy przez cały rok wynosi 5978,30 zł (110% kwoty bazowej).

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Wysokość odpisu na ZFŚS dla nauczycieli będących emerytami, rencistami oraz nauczycielami pobierającymi nauczycielskie świadczenie kompensacyjne

„Od 1 stycznia 2024 roku nastąpiła zmiana sposobu obliczania odpisu dla nauczycieli będących emerytami, rencistami oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne. Do końca 2023 roku wysokość odpisu zależała od wysokości pobieranej przez ww. osoby odpowiednio emerytury, renty lub nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego. Pracodawca naliczał odpis dla emeryta w wysokości 5% pobieranej przez emeryta emerytury. Było to problematyczne, ponieważ zdarzało się w praktyce, że emeryt nie chciał ujawnić wysokości swojej emerytury i pracodawca nie miał danych do dokonania odpisu.

Od 2024 roku odpis dla wyżej wymienionych osób jest obliczany według nowych zasad, na podstawie kwoty bazowej od jakiej jest liczony odpis dla nauczycieli. Według mnie to zmiana na lepsze. Stare problemy występujące niegdyś w praktyce, odeszły w zapomnienie. W ich miejsce pojawiły się nowe wyzwania z korektą liczby emerytów.

UWAGA, nowy przepis obowiązuje już kolejny rok, ale nie wszyscy jeszcze o nim słyszeli i niektórzy nadal naliczają odpis na emeryta według starych przepisów. Do dzisiaj otrzymuję pytania niedowiarków, chcących otrzymać podstawę prawną nowych przepisów. Tuż przed wydaniem niniejszej publikacji, w lutym 2025 r. na szkolenie zgłosiła się osoba, która mimo wprowadzenia nowych przepisów od ubiegłego roku nadal stosowała stare zasady obliczenia odpisu, co jest niedopuszczalne zarówno od strony przepisów Karty Nauczyciela, jak i przepisów RODO.

WAŻNE:
Pracodawca nie może już żądać od emeryta informacji o wysokości pobieranej emerytury do celów obliczenia odpisu. Moim zdaniem nie ma już do tego podstaw prawnych.

UWAGA: proszę nie mylić informacji o pobieranej emeryturze, z oświadczeniem o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, które jest podstawą do przydzielenia ulgowych usług
i świadczeń oraz jest obowiązkowe. To dwie różne rzeczy”. [3]

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Jak zatem obliczamy odpis w 2025 roku dla emerytów, rencistów oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne?

Na podstawie art. 53 ust. 2 Karty Nauczyciela, >>dla nauczycieli będących emerytami lub rencistami oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne dokonuje się odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości ustalonej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym liczby nauczycieli będących emerytami lub rencistami oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, skorygowanej w końcu danego roku kalendarzowego do faktycznej, przeciętnej liczby tych nauczycieli i 42% kwoty bazowej<< (…).[3]

Kwota bazowa na 2025 rok wynosi 5434,82 zł, za zatem wysokość odpisu wynosi 2282,62 zł (42% kwoty bazowej).

WAŻNE

Jeśli potrzebują Państwo więcej informacji na temat dokonywania odpisu na ZFŚS w 2025 roku krok po kroku, w tym obliczania przeciętnego zatrudnienia do celów odpisu oraz sposobu postępowania przy obowiązkowej korekcie odpisu wymaganej na końcu roku, otrzymaniem przykładów liczbowych, dzięki którym każdy, nawet nowy pracownik, będzie wiedział jak zrobić odpis i jego korektę, zapraszam do skorzystania z mojej książki (e-booka) na temat

Odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2025 roku.

Ze spisem treści można zapoznać się tutaj.

W książce (ebooku) odpowiedziałam na wiele często zadawanych pytań. Na stronie z ofertą książki opisałam również, na jakie pytania uczestników szkoleń odpowiedziałam w książce.
Możliwe, że szukają Państwo odpowiedzi na któreś z nich:

http://www.aserto.edu.pl/ksiazka-odpis

Źródła:

Ustawa z dnia 04 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 288).
Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. 2024 poz. 986 z poznania. zmianami).
Joanna Krystyna Robak, „Odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2025 roku„, wyd. ASERTO, str. 45-59.

Jeśli ten wpis wniósł dla Ciebie wartość, udostępnij go. Dzięki temu inni będą mogli otrzymać informację o wysokości odpisu w 2025 roku.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

Jeśli chcesz być na bieżąco ze sprawami ZFŚS, zapraszam do zapisu do ZFSSlettera (specjalistycznego newslettera na temat ZFŚS): www.zfssedukacja.pl.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

Artykuł Odpis na ZFŚS w 2025 roku dla pracowników, w tym nauczycieli oraz emerytów pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.

Nowy odpis na ZFŚS w 2024 roku dla pracowników, emerytów, w tym nauczycieli

Joanna Krystyna Robak — Tue, 07 May 2024 09:41:33 +0000

Pracodawcy, którzy obowiązkowo utworzyli zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (dalej ZFŚS, Fundusz), są zobowiązani w terminie do 31 maja 2024 roku przekazać na konto ZFŚS co najmniej 75% odpisu podstawowego. Wpis zawiera informacje na temat odpisu na 2024 rok, obliczonego zgodnie z ustawą o ZFŚS [1] oraz Kartą Nauczyciela [2].

Odpis na ZFŚS w 2024 roku dla pracowników (Kodeks pracy), nauczycieli (Karta Nauczyciela) oraz emerytów, rencistów i nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne

Jaka jest wysokość odpisu w 2024 roku?

Wysokość odpisu dla pracowników zatrudnionych na podstawie Kodeksu pracy jest inna niż na przykład dla nauczycieli, których dotyczy Karta Nauczyciela, czy na pracowników uczelni publicznych.

Wysokość odpisu na ZFŚS w 2024r. dla pracowników zatrudnionych z Kodeksu pracy ustala się na podstawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2023 roku ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. W 2024 roku podstawą do naliczenia odpisu jest kwota: 6445,71 zł (Monitor Polski z 2024r. poz. 137).

Mamy następujące wysokości odpisu podstawowego dla pracowników:

2417,14 zł (37,5% kwoty bazowej) na pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy,
3222,86 zł (50% kwoty bazowej) na pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych,
na pracownika młodocianego:
– w pierwszym roku nauki wynosi 322,29 zł (5% kwoty bazowej),
– w drugim roku nauki 386,74 zł (6% kwoty bazowej),
– a w trzecim roku nauki 451,20 zł (7% kwoty bazowej).

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Zwiększenia fakultatywne na ZFŚS

Zwiększenia fakultatywne (uznaniowe), wynoszą odpowiednio:

402,86 zł na każdą osobę zatrudnioną, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności,
402,86 zł na każdego emeryta i rencistę, nad którym zakład pracy sprawuje opiekę (nie dotyczy to emerytów i rencistów nauczycieli, ponieważ na nich odpis jest obowiązkowy i liczony według innych zasad, zgodnych z Kartą Nauczyciela. Te zasady nie zmieniły się od lat),
483,43 zł na każdą zatrudnioną osobę, pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego. Dotyczy to pracodawców, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy oraz przeznaczą na ten cel z odpisu podstawowego kwotę odpowiadającą 7,5 punktu procentowego tego odpisu.

Jaka jest wysokość odpisu dla nauczycieli?

Kwota bazowa dla nauczycieli w 2024 roku to kwota 5176,02 zł, co oznacza, że wysokość odpisu na jednego nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy przez cały rok wynosi 5693,62 zł (110% kwoty bazowej).

UWAGA, rewolucyjna zmiana w 2024 roku w odpisie na ZFŚS dla nauczycieli będących emerytami, rencistami oraz nauczycielami pobierającymi nauczycielskie świadczenie kompensacyjne

„Od 1 stycznia 2024 roku nastąpiła zmiana sposobu obliczania odpisu dla nauczycieli będących emerytami, rencistami oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne. Do końca 2023 roku wysokość odpisu zależała od wysokości pobieranej przez ww. osoby odpowiednio emerytury, renty lub nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego. Na przykład pracodawca naliczał odpis dla emeryta w wysokości 5% pobieranej przez emeryta emerytury. Było to problematyczne, ponieważ zdarzało się w praktyce, że emeryt nie chciał ujawnić wysokości swojej emerytury i pracodawca nie miał danych do dokonania odpisu.

Od 2024 roku odpis dla ww. osób jest obliczany na podstawie tej samej kwoty bazowej, od jakiej jest liczony odpis dla nauczycieli. Według mnie to zmiana na lepsze. Stare problemy występujące niegdyś w praktyce, odeszły w zapomnienie. Możliwe, że w ich miejsce mogą pojawić się nowe wyzwania, jednak moim zdaniem zdecydowanie mniejsze.

WAŻNE:
Pracodawca nie może już żądać od emeryta informacji o wysokości pobieranej emerytury do celów obliczenia odpisu. Moim zdaniem nie ma już do tego podstaw prawnych.

UWAGA: proszę nie mylić informacji o pobieranej emeryturze, z oświadczeniem o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, które jest podstawą do przydzielenia ulgowych usług
i świadczeń oraz jest obowiązkowe. To dwie różne rzeczy. [3]

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Jak zatem obliczamy odpis w 2024 roku dla emerytów, rencistów oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne?

Kwota bazowa na 2024 rok wynosi 5176,02 zł, za zatem wysokość odpisu wynosi 2173,93 zł (42% kwoty bazowej).

WAŻNE

Jeśli potrzebują Państwo więcej informacji na temat dokonywania odpisu na ZFŚS w 2024 roku krok po kroku, w tym obliczania przeciętnego zatrudnienia do celów odpisu oraz postępowania przy obowiązkowej korekcie odpisu wymaganej na końcu roku, zapraszam do zapoznania się ze spisem treści mojej najnowszej książki (ebooku) na temat Odpisu na ZFŚS.

W książce (ebooku) odpowiedziałam na wiele często zadawanych pytań oraz dołączyłam dwa arkusze Excel, które ułatwią naliczenie i korektę odpisu. Na stronie z ofertą książki opisałam również, na jakie pytania uczestników szkoleń odpowiedziałam.
Możliwe, że szukają Państwo odpowiedzi na któreś z nich:

http://www.aserto.edu.pl/ksiazka-odpis

Jeśli chcą Państwo zgłębić temat kwoty bazowej odpisu, to zapraszam do zapoznania się z innym artykułem na blogu:
Kwota bazowa do dokonania odpisu na ZFŚS w 2024 roku.

Źródła:

Ustawa z dnia 04 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 288).
Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. 2023 poz. 984 z poznania. zmianami).
Joanna Krystyna Robak, „Odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2024 roku„, wyd. ASERTO, str. 49-51.

Jeśli ten wpis wniósł dla Ciebie wartość, udostępnij go. Dzięki temu inni będą mogli otrzymać informację o wysokości odpisu w 2024 roku.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

Jeśli chcesz być na bieżąco ze sprawami ZFŚS, zapraszam do zapisu do ZFSSlettera (specjalistycznego newslettera na temat ZFŚS): www.zfssedukacja.pl.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

Artykuł Nowy odpis na ZFŚS w 2024 roku dla pracowników, emerytów, w tym nauczycieli pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.

Kwota bazowa do dokonania odpisu na ZFŚS w 2024 roku

Joanna Krystyna Robak — Wed, 21 Feb 2024 11:35:52 +0000

Do 31 maja 2024 roku, wg przepisów należy dokonać odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (dalej ZFŚS, Fundusz). Wpis zawiera informacje na temat kwoty bazowej do dokonania odpisu w 2024 roku, zgodnie z ustawą o ZFŚS [1]. Skąd ją wziąć, ile wynosi i na co warto uważać, przeglądając różne informacje w przestrzeni internetowej.

Kwota bazowa do dokonania odpisu na ZFŚS w 2024 r.

Otrzymałam następujące pytanie:

„W związku z zamieszaniem, jakie można spotkać w mediach, bardzo proszę o informację jaka jest wysokość kwoty bazowej do dokonania odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych na pracownika na 2024 rok. W mediach można znaleźć różne artykuły, a kwoty podawane w nich są różne. Bardzo proszę o wypowiedź w tym zakresie na łamach newslettera, ponieważ zapewne więcej osób ma ten dylemat. Z góry dziękuję”.

Odpowiedź:

Pytanie dotyczy odpisu na pracownika, którego nie dotyczy np. Karta Nauczyciela.

Faktycznie, w związku z odmrożeniem odpisu na ZFŚS, w mediach podawane są różne kwoty bazowe do dokonania odpisu na 2024 rok. Zamieszanie zrobiły niektóre portale, które w swoich artykułach na temat odpisu na ZFŚS, błędnie podały kwotę bazową z obwieszczenia Prezesa GUS z 9 lutego 2024 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w 2023 roku. Obwieszczenie wskazuje kwotę 7155,48 zł.
Jednak TO NIE JEST kwota, która nas interesuje do celów ZFŚS.

Nawet na Facebooku można było zauważyć, że niektórzy podawali linki do artykułów, gdzie obliczono odpis na ZFŚS na podstawie ww. obwieszczenia. To błąd. Wyżej podana kwota jest stosowana do innych celów.

Zwracam uwagę na to, że często w mediach można znaleźć różne artykuły o podobnej, a czasami nawet identycznej treści. Niestety zdarza się, że wprowadzają w błąd, dlatego zawsze odsyłam Państwa do przepisów prawa, ponieważ warto wszystko sprawdzać.

Przypominam, że do dokonania odpisu na ZFŚS zgodnie z art. 5 ust. 2 ustawy o ZFŚS bierzemy pod uwagę kwotę przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.

Jaka jest właściwa kwota do dokonania odpisu?

Zatem do celów ZFŚS konieczne jest inne obwieszczenie Prezesa GUS, wydane na podstawie art. 5 ust. 7 ustawy o ZFŚS, tj. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2023 r. i w drugim półroczu 2023 r. Takie obwieszczenie pojawiło się w dniu 16 lutego br. według którego przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej, pomniejszone o potrącone od ubezpieczonych składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe, w 2023 r. wyniosło 6246,13 zł, a w drugim półroczu 2023 r. wyniosło 6445,71 zł.

Z obwieszczenia wynika zatem, że kwota będąca podstawą do dokonania odpisu na ZFŚS w 2024 roku, (tzw. kwota bazowa), to kwota 6445,71 zł.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Właściwe kwoty do odpisu na ZFŚS w 2024

Zatem, w dużym skrócie mówiąc, odpis na jednego pracownika zatrudnionego w 2024 roku:

w tzw. normalnych warunkach pracy, wynosi 2417,14 zł (37,5% kwoty bazowej),
wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych, wynosi 3222,86 zł (50% kwoty bazowej),
na pracownika młodocianego w pierwszym roku nauki, 322,29 zł (5% kwoty bazowej), w drugim roku nauki 386,74 zł (6% kwoty bazowej), w trzecim roku nauki 451,20 zł (7% kwoty bazowej).

Zwiększenia fakultatywne odpisu na 2024 rok, to zwiększenia:

na emeryta lub rencistę, 6,25 % kwoty bazowej, tj. 402,86 zł,
na pracownika, w stosunku do którego orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności, 6,25% kwoty bazowej, tj. 402,86 zł,
z tytułu utworzenia przez pracodawcę żłobka lub klubu dziecięcego, 7,5% kwoty bazowej, tj. 483,43 zł.

Mam nadzieję, że rozwiałam Państwa wątpliwości.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Jak prawidłowo obliczyć odpis?

Aby prawidłowo obliczyć odpis, należy odpowiednio obliczyć przeciętną liczbę zatrudnionych.

UWAGA – przeciętną liczbę zatrudnionych liczymy odrębnie dla każdego rodzaju zatrudnienia, z wyjątkiem młodocianych.

Osoby głębiej zainteresowane tematem odpisu, w tym obliczania przeciętnej liczby zatrudnionych zapraszam do zapoznania się z moją najnowszą publikacją:
Odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2024 roku.
Na jej temat można przeczytać TUTAJ.

Wraz z książką w wersji PDF, otrzymuje się dostęp do obliczeń i arkuszy Excel do własnego wykorzystania.

W ubiegłym roku doszło do wielu zmian w zakresie odpisu, o czym mówi artykuł tutaj i tutaj, a zmiany, jakie mamy na rok 2024 rok, omówię już na szkoleniu na żywo.

Źródła:

Ustawa z dnia 4 marca 1994 r., o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity z 2023 r., Dz.U. 2023 poz. 998 z późn. zmianami ).

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

Jeśli chcieliby Państwo być na bieżąco ze sprawami ZFŚS, zapraszam do zapisu do ZFSSlettera (specjalistycznego newslettera na temat ZFŚS): www.zfssedukacja.pl.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

Artykuł Kwota bazowa do dokonania odpisu na ZFŚS w 2024 roku pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.

Nowa wysokość świadczenia urlopowego – zmiana od 1 lipca 2023 roku

Joanna Krystyna Robak — Mon, 21 Aug 2023 11:44:39 +0000

W trakcie 2023 roku zmieniły się przepisy dotyczące wysokości odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (dalej ZFŚS, Fundusz), a co za tym idzie, zmieniła się wysokość:

świadczenia urlopowego w sektorze prywatnym oraz
świadczenia urlopowego dla nauczycieli (których dotyczy Karta Nauczyciela).

Przepis zmieniający wysokość odpisu na ZFŚS to ustawa o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023 oraz niektórych innych ustaw (Dz. U 2023 poz. 1586)[1].

Ustawa ta zakłada m.in. odmrożenie od 1 lipca 2023 roku podstawy naliczania odpisu na ZFŚS.

Przypomnę, że zmiany obejmują zarówno pracowników, których dotyczy Kodeks Pracy, jak i nauczycieli, których dotyczy Karta Nauczyciela.

W tym artykule odpowiem na 2 pytania:

Jaka jest nowa wysokość świadczenia urlopowego dla nauczyciela z Karty Nauczyciela?
Jaka jest nowa wysokość świadczenia urlopowego w sektorze prywatnym, u pracodawców, którzy nie utworzyli ZFŚS.

Na inne pytania chętnie odpowiem podczas najbliższego szkolenia. Szczegóły szkoleń i promocji na stronie www.aserto.edu.pl/zfss

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

1. Wyższe świadczenie urlopowe dla nauczycieli, których dotyczy Karta Nauczyciela.

Karta Nauczyciela w art. 53 ust. 1a wskazuje, że z odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych wypłacane jest nauczycielowi do końca sierpnia każdego roku świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych [2], ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym. Termin wypłaty świadczenia urlopowego mija 31 sierpnia.

Pytają Państwo, jaka jest nowa wysokość świadczenia urlopowego dla nauczycieli oraz co ze świadczeniami urlopowymi dla nauczycieli wypłaconymi wcześniej, np. w czerwcu br., czyli przed wejściem w życie nowych przepisów.

Należy wypłacić wyrównanie.

Jest odpowiedź Ministra Edukacji i Nauki Pana Przemysława Czarnka do Pana Krzysztofa Baczyńskiego Wiceprezesa Zarządu Głównego Związku Nauczycielstwa Polskiego z dnia 07 lipca 2023 r., cytuję:

„W przypadku dokonania przez dyrektorów szkół wypłaty nauczycielom świadczenia urlopowego w oparciu o odpis obowiązujący do 30 czerwca 2023 r., nauczycielom będzie należało się wyrównanie kwoty świadczenia”.

Zatem mamy pewność, że świadczenie należy wyrównać. Natomiast co samej wysokości świadczenia urlopowego oraz kwoty wyrównania można spotkać się z rozbieżnymi zdaniami prawników.

Dlaczego?

Mamy nietypową sytuację, (zbliżoną do tej z 2019 roku), kiedy to przez część roku kalendarzowego obowiązuje inna wysokość odpisu podstawowego a przez drugą część roku inna.

W związku z tym w mediach pojawiają się różne kwoty przeliczane na różne sposoby.

Najczęściej można znaleźć następujące kwoty, (podaję kwotę świadczenia urlopowego dla nauczyciela zatrudnionego w normalnych warunkach pracy w pełnym wymiarze czasu przez cały rok szkolny):

1788,66 zł brutto,
1914,34 zł brutto,
a według wyjaśnień MEiN kwota jest inna, z którą nadal nie wszyscy prawnicy się zgadzają.

Jest wyjaśnienie Ministra Edukacji i Nauki Pana Przemysława Czarnka do Pana Andrzeja Płonki Przewodniczącego XXIX Zgromadzenia Ogólnego Związku Powiatów Polskich z dnia 17 sierpnia 2023 r., cytuję:

„Świadczenie urlopowe dla nauczyciela zatrudnionego przez cały rok szkolny w pełnym wymiarze czasu pracy naliczane proporcjonalnie do okresu naliczania odpisu podstawowego wynosi:
– od września 2022 r. do czerwca 2023 r. – 1 385,81 zł
– od lipca 2023 r. do sierpnia 2023 r. – 319,06 zł
Wysokość świadczenia urlopowego w 2023 r. – 1704,87 zł„

Co zrobić w tej kontrowersyjnej sytuacji, gdzie prawnicy mają różne zdania, a mamy już wyjaśnienia MEiN?

Możliwe, że najlepszym wyjściem jest zastosowanie na początek kwoty 1704,87 zł brutto.

Z jakiego powodu?

Dlatego, że jest to najniższa z proponowanych dotąd kwot. Gdyby z jakiegoś powodu okazało się jednak, że ma to być kwota wyższa, to dopłacić zawsze można, a w sytuacji tych niejasności na skalę całego kraju nikt raczej za to głowy nikomu nie urwie.

Nie zdecydowałabym się na wypłacenie kwoty 1914,34 zł, ponieważ moim zdaniem to nie jest wysokość świadczenia urlopowego dla nauczycieli. Jest to wysokość świadczenia urlopowego w sektorze prywatnym dla pracowników, którzy skorzystali z co najmniej 14-dniowego urlopu wypoczynkowego w drugiej połowie 2023 roku. Dotyczy to oczywiście pracodawców nietworzących ZFŚS i wypłacających świadczenie urlopowe.

W przypadku wypłaty zbyt wysokiej kwoty świadczenia urlopowego możliwe, że ciężko byłoby odzyskać nadpłacone pieniądze. Zwykle lepiej, gdy pracodawca dopłaca, niż próbuje odzyskać nadpłatę.

Moim zdaniem najbardziej odpowiednią kwotą jest kwota 1788,66 zł, ponieważ to jest wysokość odpisu na pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach pracy zgodnie z ustawą o ZFŚS, a do tej kwoty odnosi się art. 53 ust. 1a Karty Nauczyciela.

Po wypłacie kwoty proponowanej przez Ministerstwo bacznie obserwowałabym wypowiedzi różnych organów kontrolnych, aby w razie czego móc w porę zareagować. Oczywiście najlepiej byłoby od razu wypłacić właściwą kwotę, ale niektórzy mają różne zdania co do jej wysokości.

Decyzja w tej sprawie należy do dyrektora szkoły, ale mam nadzieję, że mając powyższe informacje, będzie łatwiej ją podjąć.

2. Świadczenie urlopowe dla pracowników zatrudnionych w sektorze prywatnym

Jeśli chodzi o wypłatę świadczenia urlopowego dla pracownika zatrudnionego w zakładzie pracy, gdzie nie został utworzony ZFŚS (na podstawie art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz. U. 2023 poz. 998)[3], (dalej ustawa o ZFŚS) sprawa jest prostsza niż ze świadczeniem urlopowym dla nauczyciela.

Zgodnie z art. 3 ust. 4 ustawy o ZFŚS wysokość świadczenia urlopowego nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego na pracownika, obliczonego odpowiednio do rodzaju zatrudnienia pracownika, z tym że wysokość świadczenia dla pracowników pełnoletnich zatrudnionych w tzw. normalnych lub tzw. szczególnych warunkach pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika.

Stosownie do art. 3 ust. 5 i 5a ustawy o ZFŚS świadczenie urlopowe wypłaca pracodawca raz w roku każdemu pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych.
Wypłata świadczenia urlopowego następuje nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego.

Wysokość świadczenia urlopowego w sektorze prywatnym

A zatem w okresie od 1 stycznia do 30 czerwca 2023 roku świadczenie urlopowe dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy przez cały rok wynosiło odpowiednio:

1662,97 zł dla pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy,
2217,29 zł dla pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych,
dla pracownika młodocianego:
– w pierwszym roku nauki wynosi 221,73 zł
– w drugim roku nauki 266,07 zł
– a w trzecim roku nauki 310,42 zł.

Natomiast nowa wysokość świadczenia urlopowego wypłaconego w okresie od 1 lipca do 31 grudnia 2023 roku dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy przez cały rok wynosiło odpowiednio:

1914,34 zł dla pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy,
2552,45 zł dla pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych,
dla pracownika młodocianego:
– w pierwszym roku nauki wynosi 255,25 zł
– w drugim roku nauki 306,29 zł
– a w trzecim roku nauki 357,34 zł.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

UWAGA:

Świadczenie urlopowe w sektorze prywatnym działa inaczej niż świadczenie urlopowe dla nauczyciela z Karty Nauczyciela.

Wysokość świadczenia urlopowego u pracodawców, gdzie nie został utworzony Fundusz ustala się według dnia wypłaty i świadczenia tego nie wyrównuje się, jeśli zostało wypłacone do 30 czerwca 2023r.

Dlaczego w sektorze prywatnym nie wyrównuje się świadczenia urlopowego wypłaconego przed 1 lipca 2023r.?

Dlatego, że to świadczenie urlopowe działa inaczej i na podstawie innych przepisów niż świadczenie urlopowe dla nauczycieli.

Więcej na temat świadczeń urlopowych wyjaśniłam w artykule:
Komu przysługuje świadczenie urlopowe i jaka to kwota w 2023 roku?

Zapraszam również do zapoznania się z artykułem na temat wysokości odpisu po zmianie od 1 lipca 2023r., :

Zmiana odpisu na ZFŚS na 2023 rok od 1 lipca i zmiana wysokości świadczenia urlopowego

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

Źródło:

Ustawa z dnia 7 lipca 2023r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023 oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2023 poz. 1586).
Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r.
poz. 984 z późniejszymi zmianami).
Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz. U. 2023 poz. 998).

Jeśli chcieliby Państwo być na bieżąco ze sprawami ZFŚS, zapraszam do zapisu do ZFSSlettera (specjalistycznego newslettera na temat ZFŚS): www.zfssedukacja.pl.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

Artykuł Nowa wysokość świadczenia urlopowego – zmiana od 1 lipca 2023 roku pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.

Zmiana odpisu na ZFŚS na 2023 rok od 1 lipca i zmiana wysokości świadczenia urlopowego

Joanna Krystyna Robak — Mon, 14 Aug 2023 12:35:13 +0000

Aktualizacja z dnia 18 sierpnia 2023r. i 29 września 2023r.

Ustawa zmieniająca wysokość odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (dalej ZFŚS, Fundusz) została w dniu 10 sierpnia 2023 roku opublikowana (Dz. U 2023 poz. 1586)[1]. Ustawa zakłada m.in. odmrożenie od 1 lipca 2023 roku podstawy naliczania odpisu na ZFŚS i weszła w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

Chodzi o ustawę o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023 oraz niektórych innych ustaw[1].

Przypomnę, że zmiany obejmują zarówno pracowników, których dotyczy Kodeks Pracy, jak i nauczycieli, których dotyczy Karta Nauczyciela.

Krótko przybliżę 4 najważniejsze zmiany

Odpis na nauczycieli z Karty Nauczyciela,
Odpis podstawowy i fakultatywny z ustawy o ZFŚS,
Świadczenie urlopowe dla nauczyciela z Karty Nauczyciela
Świadczenie urlopowe u pracodawców z sektora prywatnego, którzy nie utworzyli ZFŚS.

1. Odpis na ZFŚS dla nauczycieli

Odpis na ZFŚS dla nauczycieli, których dotyczy Karta Nauczyciela wynika z art. 53 ust. 1 Karty Nauczyciela [2] i liczony jest według następujących kwot bazowych:

w okresie od dnia 1 stycznia 2023 r. do dnia 30 czerwca 2023r., stosuje się tzw. kwotę bazową obowiązującą w dniu 1 stycznia 2019r., (czyli w wysokości 3045,21 zł),
w okresie od dnia 1 lipca 2023 r. do dnia 31 grudnia 2023r., stosuje się tzw. kwotę bazową obowiązującą w dniu 1 stycznia 2021r., (czyli 3537,80 zł).

Zatem odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych na jednego nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze zajęć wynosi:

3349,73 zł (110% kwoty bazowej) w okresie od 1 stycznia do 30 czerwca 2023r.
3891,58 zł (110% kwoty bazowej) w okresie od 1 lipca do 30 grudnia 2023r.

Szczegóły obliczania przeciętnej liczby zatrudnionych oraz obliczania odpisu omawiam w mojej najnowszej książce, na temat odpisu na 2023 rok.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

2. Odpis na ZFŚS dla pracowników
(z ustawy o ZFŚS)

Odpis na ZFŚS dla pracowników, których dotyczy Kodeks pracy wynika z ustawy o ZFŚS[3], nie dotyczy nauczycieli ani uczelni wyższych i liczony jest:

w okresie od dnia 1 stycznia 2023 r. do dnia 30 czerwca 2023r., wg przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2019r., tzw. kwoty bazowej, tj. w wysokości 4434,58 zł,
w okresie od dnia 1 lipca 2023 r. do dnia 31 grudnia 2023r., według przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2021r. tzw. kwoty bazowej, tj. w wysokości 5104,90 zł.

Odpis na pracowników wynosi:

(wysokość kwot podana na jednego pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy przez cały rok)

37,5% kwoty bazowej na pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy w tzw. normalnych warunkach pracy,
– w okresie od dnia 1 stycznia do dnia 30 czerwca 2023r., jest to kwota 1662,97 zł,
– a w okresie od dnia 1 lipca do dnia 31 grudnia 2023r., jest to kwota 1914,34 zł,

50% kwoty bazowej na pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych,
– w okresie od dnia 1 stycznia do dnia 30 czerwca 2023r., jest to kwota 2217,29 zł,
– a w okresie od dnia 1 lipca do dnia 31 grudnia 2023r., jest to kwota 2552,45 zł,
na pracownika młodocianego w pierwszym roku nauki 5% kwoty bazowej,
– w okresie od dnia 1 stycznia do dnia 30 czerwca 2023r., jest to kwota 221,73 zł,
– a w okresie od dnia 1 lipca do dnia 31 grudnia 2023r., jest to kwota 255,25 zł,
na pracownika młodocianego w drugim roku nauki 6% kwoty bazowej,
– w okresie od dnia 1 stycznia do dnia 30 czerwca 2023r., jest to kwota 266,07 zł,
– a w okresie od dnia 1 lipca do dnia 31 grudnia 2023r., jest to kwota 306,29 zł,
na pracownika młodocianego w trzecim roku nauki 7% kwoty bazowej.
– w okresie od dnia 1 stycznia do dnia 30 czerwca 2023r., jest to kwota 310,42 zł,
– a w okresie od dnia 1 lipca do dnia 31 grudnia 2023r., jest to kwota 357,34 zł.

Szczegóły obliczania przeciętnej liczby zatrudnionych oraz obliczania odpisu omawiam na specjalnej edycji szkolenia tylko z tematyki odpisu na ZFŚS oraz w mojej najnowszej książce, która jest dostępna bezpłatnie dla uczestników szkolenia.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Zwiększenia odpisu (fakultatywne):

6,25% kwoty bazowej na każdą osobę zatrudnioną, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności,
– w okresie od dnia 1 stycznia do dnia 30 czerwca 2023r., jest to kwota 277,16 zł,
– a w okresie od dnia 1 lipca do dnia 31 grudnia 2023r., jest to kwota 319,06 zł,
6,25% kwoty bazowej na każdego emeryta i rencistę, nad którym zakład pracy sprawuje opiekę,
– w okresie od dnia 1 stycznia do dnia 30 czerwca 2023r., jest to kwota 277,16 zł,
– a w okresie od dnia 1 lipca do dnia 31 grudnia 2023r., jest to kwota 319,06 zł,
7,5% kwoty bazowej na każdą zatrudnioną osobę, pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego. Dotyczy to pracodawców, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy oraz przeznaczą na ten cel z odpisu podstawowego kwotę odpowiadającą 7,5 punktu procentowego tego odpisu.
– w okresie od dnia 1 stycznia do dnia 30 czerwca 2023r., jest to kwota 332,59 zł,
– a w okresie od dnia 1 lipca do dnia 31 grudnia 2023r., jest to kwota 382,87 zł,

Szczegóły omawiam na specjalnej edycji szkolenia tylko z tematyki odpisu na ZFŚS oraz w mojej najnowszej książce, która jest dostępna bezpłatnie dla uczestników szkolenia.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

3. Wyższe świadczenie urlopowe dla nauczycieli, których dotyczy Karta Nauczyciela.

Karta Nauczyciela w art. 53 ust. 1a wskazuje, że z odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych wypłacane jest nauczycielowi do końca sierpnia każdego roku świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych[3], ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym. Termin wypłaty świadczenia urlopowego mija 31 sierpnia.

Pytają Państwo jaka jest kwota świadczenia urlopowego dla nauczycieli oraz co ze świadczeniami urlopowymi dla nauczycieli wypłaconymi wcześniej, np. w czerwcu br., czyli przed wejściem w życie nowych przepisów.

Należy wypłacić wyrównanie.

Jest odpowiedź Ministra Edukacji i Nauki Pana Przemysława Czarnka do Pana Krzysztofa Baczyńskiego Wiceprezesa Zarządu Głównego Związku Nauczycielstwa Polskiego z dnia 07 lipca 2023r., cytuję:

Natomiast szkoda, że w tym piśmie nie było podanej kwoty tegoż wyrównania, ponieważ na ten temat jest wiele rozbieżnych zdań prawników.

Dlaczego?

Mamy nietypową sytuację, (zbliżoną do tej z 2019 roku), kiedy to przez część roku kalendarzowego obowiązuje inna wysokość odpisu podstawowego a przez drugą część roku inna.

W związku z tym w mediach pojawiają się różne kwoty przeliczane na różne sposoby.

1788,66 zł brutto,
1914,34 zł brutto,
a jednak kwota jest inna, jak wynika z wyjaśnień Ministra Edukacji i Nauki.

„Świadczenie urlopowe dla nauczyciela zatrudnionego przez cały rok szkolny w pełnym wymiarze czasu pracy naliczane proporcjonalnie do okresu naliczania odpisu podstawowego wynosi:
– od września 2022 r. do czerwca 2023 r. – 1385,81 zł
– od lipca 2023 r. do sierpnia 2023 r. – 319,06 zł
Wysokość świadczenia urlopowego w 2023 r. – 1704,87 zł„.

Co wydaje się najlepszym wyjściem w tej kontrowersyjnej sytuacji, gdzie prawnicy mają różne zdania, a mamy już wyjaśnienia MEiN?

Zastosowanie na początek kwoty 1704,87 zł brutto.

Z jakiego powodu?

Dlatego, że jest to najniższa z proponowanych dotąd kwot. Gdyby z jakiegoś powodu okazało się jednak, że ma to być kwota wyższa, to dopłacić zawsze można, a w sytuacji tych niejasności na skalę całego kraju nikt raczej za to głowy nikomu nie urwie.

Nie zdecydowałabym się na wypłacenie kwoty 1914,34 zł, ponieważ moim zdaniem to nie jest wysokość świadczenia urlopowego dla nauczycieli. Jest to wysokość świadczenia urlopowego w sektorze prywatnym dla pracowników, którzy skorzystali z co najmniej 14-dniowego urlopu wypoczynkowego w drugiej połowie 2023 roku. Dotyczy to oczywiście pracodawców nietworzących ZFŚS i wypłacających świadczenie urlopowe.

Moim zdaniem najbardziej odpowiednią kwotą jest kwota 1788,66 zł,
ponieważ to jest wysokość odpisu na pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach pracy zgodnie z ustawą o ZFŚS, a do tej kwoty odnosi się art. 53 ust. 1a Karty Nauczyciela.

Po wypłacie kwoty proponowanej przez Ministerstwo, bacznie obserwowałabym wypowiedzi różnych organów kontrolnych, aby w razie czego móc w porę zareagować. Oczywiście najlepiej byłoby od razu wypłacić właściwą kwotę, ale niektórzy mają różne zdania co do jej wysokości.

Decyzja w tej sprawie należy do dyrektora szkoły, ale mam nadzieję, że mając powyższe informacje, będzie łatwiej ją podjąć.

4. Świadczenie urlopowe dla pracowników zatrudnionych w sektorze prywatnym

Jeśli chodzi o wypłatę świadczenia urlopowego dla pracownika zatrudnionego w zakładzie pracy, gdzie nie został utworzony ZFŚS (na podstawie art. 3 ust. 3 ustawy o ZFŚS) sprawa jest prostsza niż ze świadczeniem urlopowym dla nauczyciela.

A zatem w okresie od 1 stycznia do 30 czerwca 2023 roku świadczenie urlopowe dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy przez cały rok wynosiło odpowiednio:

1662,97 zł dla pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy,
2217,29 zł dla pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych,
dla pracownika młodocianego:
– w pierwszym roku nauki wynosi 221,73 zł
– w drugim roku nauki 266,07 zł
– a w trzecim roku nauki 310,42 zł.

Natomiast świadczenie urlopowe wypłacone w okresie od 1 lipca do 31 grudnia 2023 roku dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy przez cały rok wynosiło odpowiednio:

1914,34 zł dla pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy,
2552,45 zł dla pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych,
dla pracownika młodocianego:
– w pierwszym roku nauki wynosi 255,25 zł
– w drugim roku nauki 306,29 zł
– a w trzecim roku nauki 357,34 zł.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

UWAGA:

Świadczenie urlopowe w sektorze prywatnym działa inaczej niż świadczenie urlopowe dla nauczyciela z Karty Nauczyciela.

Dlaczego nie wyrównuje się świadczenia urlopowego w sektorze prywatnym wypłaconego przed 1 lipca 2023r.?

Dlatego, że to świadczenie urlopowe działa inaczej i na podstawie innych przepisów niż świadczenie urlopowe dla nauczycieli.

Więcej na temat świadczeń urlopowych napisałam w artykule:
Komu przysługuje świadczenie urlopowe i jaka to kwota w 2023 roku?

Reasumując:

Pracodawcy w 2023 roku muszą znaleźć dodatkowe pieniądze na Fundusz, co dla niektórych może być trudne i mocno obciążające budżet ze względu na sytuację ekonomiczną.

Za to z pewnością ucieszą się:

nauczyciele, ponieważ otrzymają wyższe świadczenie urlopowe
oraz pracownicy z sektora prywatnego, którzy otrzymają świadczenie urlopowe w drugiej połowie roku, tj. od 1 lipca 2023r.

UWAGA:

Nieprawdą jest to, co niektórzy piszą w Internecie, że wyższy odpis automatycznie przełoży się na wyższe dopłaty do wczasów z biurem podróży, czy na przykład wyższe wczasy pod gruszą. Ten rodzaj dopłaty zależy od regulaminu ZFŚS, czyli wypłacany jest na podstawie innych przepisów niż świadczenie urlopowe i jest zupełnie czymś innym niż świadczenie urlopowe.

Aby można było uruchomić wyższe dopłaty do wczasów, czy np. wczasów pod gruszą, konieczna jest zmiana regulaminu ZFŚS.

To nie dzieje się automatycznie.

Zatem wyższy odpis generuje wyższe wpływy na konto ZFŚS, ale nie ma wpływu na większe wczasy pod gruszą dla pracowników, jeśli pracodawca nie zmieni regulaminu Funduszu.

Proszę nie mylić wczasów pod gruszą ze świadczeniem urlopowym.

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

Źródło:

Ustawa z dnia 7 lipca 2023r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023 oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2023 poz. 1586).
Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r.
poz. 984 z późniejszymi zmianami).
Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz. U. 2023 poz. 998).

Jeśli chcieliby Państwo być na bieżąco ze sprawami ZFŚS, zapraszam do zapisu do ZFSSlettera (specjalistycznego newslettera na temat ZFŚS): www.zfssedukacja.pl.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

Artykuł Zmiana odpisu na ZFŚS na 2023 rok od 1 lipca i zmiana wysokości świadczenia urlopowego pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.

Czy można z ZFŚS sfinansować kwiaty na Dzień Kobiet?

Joanna Krystyna Robak — Mon, 06 Mar 2023 12:17:48 +0000

Zbliża się Dzień Kobiet, więc wpływają do mnie liczne pytania o finansowanie kwiatów na Dzień Kobiet ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (dalej ZFŚS). Oto jedno z nich:

„Czy można ze środków ZFŚS zakupić kwiaty dla pań na Dzień Kobiet? Aby nie było dyskryminacji, to chcemy wziąć pod uwagę zarówno panie zatrudnione, jak i emerytki? Co z dyskryminacją mężczyzn, którzy nie otrzymają kwiatów, a może czują się kobietami?

Odpowiedź:

Zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z ZFŚS oraz zasady przeznaczania środków ZFŚS na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej określa pracodawca w regulaminie, ale zasady te muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

Stosownie do definicji zawartej w art. 2 pkt. 1 ustawy o ZFŚS [1], działalność socjalna, na którą pracodawca może przeznaczyć środki ZFŚS obejmuje usługi świadczone przez pracodawców na rzecz:

różnych form wypoczynku
działalności kulturalno-oświatowej
działalności sportowo-rekreacyjnej
opieki nad dziećmi w żłobkach, klubach dziecięcych, sprawowanej przez dziennego opiekuna lub nianię, w przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego,
udzielanie pomocy materialnej – rzeczowej lub finansowej,
zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Zatem, po pierwsze:

Z ZFŚS nie można finansować kwiatów z okazji Dnia Kobiet, ponieważ nie mieści się to w katalogu działalności socjalnej.

Czy nie będzie dyskryminacji mężczyzn, jeśli tylko kobiety otrzymają kwiaty finansowane z ZFŚS?

Niektórzy zastanawiają się nad tym, czy to nie jest dyskryminacja mężczyzn, skoro tylko panie otrzymują kwiaty w Dzień Kobiet. Inni zastanawiają się, czy to nie dyskryminacja emerytek, skoro tylko zatrudnione panie otrzymują kwiaty.

Te dylematy są kompletnie niepotrzebne, ponieważ ustawa o ZFŚS [1] nie dopuszcza finansowania ze środków ZFŚS kwiatów na Dzień Kobiet. Zasady uruchomienia środków ZFŚS określa regulamin, ale zapisy regulaminu muszą być zgodne z ustawą o ZFŚS [1] i innymi przepisami prawa.

Przypominam, że:

Przypominam, że ustalając regulamin ZFŚS, pracodawca musi wziąć pod uwagę art. 8 ust. 1 – 1b ustawy o ZFŚS [1], a te artykuły również nie mają nic wspólnego z rozdawaniem kwiatów na Dzień Kobiet.

Po drugie, uwaga:

Niektórzy pracodawcy chcąc koniecznie obdarować swoje pracownice kwiatami, „podciągają” zakup kwiatów na Dzień Kobiet pod pomoc materialną.

Pomoc materialną przyznaje się zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy o ZFŚS, czyli uzależniając ją od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, po przedłożeniu stosownych dokumentów przez osobę starającą się o konkretne świadczenie.

Wymaganymi dokumentami jest co najmniej:

wniosek (osoby zainteresowanej otrzymaniem pomocy materialnej) oraz
oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej,

a przydzielona pomoc musi być ZRÓZNICOWANA w zależności od sytuacji wnioskodawcy.

Kwiaty na Dzień Kobiet nie służą poprawie sytuacji socjalnej pracownic. Wynikają z tradycji narodowej, zatem jeśli pracodawca chce obdarować panie kwiatami, może to zrobić, jeśli kwiaty zakupi z innych środków niż ZFŚS, na przykład z własnej kiszeni.

Jeśli ten artykuł Ci się podobał i wniósł dla Ciebie wartość polub go, lub udostępnij, aby i inni mogli czerpać z niego wiedzę.

Źródła:

Ustawa z dnia 04 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 923 z późn. zmianami), zwana ustawą o ZFŚS.

Jeśli wpis Ci się podobał i wniósł dla Ciebie wartość, udostępnij go. Dzięki temu inni będą mogli z niego skorzystać.

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

Artykuł Czy można z ZFŚS sfinansować kwiaty na Dzień Kobiet? pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.

Odpis na ZFŚS na 2023 rok

Joanna Krystyna Robak — Tue, 10 Jan 2023 18:11:39 +0000

Odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (dalej: ZFŚS) nalicza się zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 04 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych [1]. Jednak kwota bazowa do naliczenia odpisu na ZFŚS na 2023 rok została zamrożona na takim samym poziomie jak w roku ubiegłym. Stało się to za sprawą nowego art. 5l dodanego do ustawy o ZFŚS na mocy art. 42 ustawy z dnia 01 grudnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023 [2].

Jaka jest wysokość odpisu w 2023 roku?

Wysokość odpisu na ZFŚS w 2023r. ustala się na podstawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2019 r. ogłoszonego przez Prezesa GUS. Zatem w 2023 roku podstawą do naliczenia odpisu jest kwota: 4434,58 zł (Monitor Polski z 2020r. poz. 195).

Mamy następujące wysokości odpisu:

1662,97 zł (37,5% kwoty bazowej) na pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy,
2217,29 zł (50% kwoty bazowej) na pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych,
na pracownika młodocianego:
– w pierwszym roku nauki wynosi 221,73zł (5% kwoty bazowej),
– w drugim roku nauki 266,07 zł (6% kwoty bazowej),
– a w trzecim roku nauki 310,42 zł (7% kwoty bazowej).

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Jaka jest wysokość odpisu dla nauczycieli?

W 2023 r. za sprawą art. 4 ustawy z dnia 01 grudnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023 [2], kwota bazowa do obliczania odpisów na ZFŚS dla nauczycieli zostaje zamrożona na poziomie kwoty bazowej z dnia 1 stycznia 2019 r., czyli kwota bazowa wynosi 3045,21 zł – ustawa budżetowa na 2019 r.[3].

Odpis na ZFŚS dla nauczycieli w 2023 roku jest liczony w oparciu o kwotę bazową z dnia 1 stycznia 2019r., tj. kwotę 3045,21 zł, co znaczna, że wynosi 3349,73 zł na jednego nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy (110% kwoty bazowej).

Pomimo rosnącej inflacji, nie wzrośnie wysokość odpisu. W związku z tym, na wypłaty świadczeń nie będzie więcej środków niż w roku ubiegłym, chociaż potrzeby będą zapewne większe.

Zwiększenia fakultatywne na ZFŚS

Zwiększenia fakultatywne (uznaniowe), wynoszą odpowiednio:

277,16 zł na każdą osobę zatrudnioną, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności,
277,16 zł na każdego emeryta i rencistę, nad którym zakład pracy sprawuje opiekę (nie dotyczy to emerytów i rencistów nauczycieli, ponieważ na nich odpis jest obowiązkowy i liczony według innych zasad, zgodnych z Kartą Nauczyciela. Te zasady nie zmieniły się od lat).,
332,59 zł na każdą zatrudnioną osobę, pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego. Dotyczy to pracodawców, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy oraz przeznaczą na ten cel z odpisu podstawowego kwotę odpowiadającą 7,5 punktu procentowego tego odpisu.

Gdyby nie „zamrożenia”, to kwoty odpisu na ZFŚS byłyby wyższe. Zamrożenia są po to, aby wygenerować oszczędności.

Na początku roku dokonuje się odpisu według planowanego zatrudnienia, a na końcu roku dokonuje się korekty odpisu.

Źródła:

Ustawa z dnia 04 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 923).
Ustawa z dnia 01 grudnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023 (Dz. U. 2022 poz. 2666).
Ustawa budżetowa na rok 2019 z dnia 16 stycznia 2019 roku (Dz. U z 2019r., poz. 198).

Jeśli wpis Ci się podobał i wniósł dla Ciebie wartość, udostępnij go. Dzięki temu inni będą mogli otrzymać informację o wysokości odpisu w 2023 roku.

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

Artykuł Odpis na ZFŚS na 2023 rok pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.

Jak w praktyce zrobić obowiązkową korektę odpisu na ZFŚS w 2022 roku?

Joanna Krystyna Robak — Wed, 07 Dec 2022 11:19:45 +0000

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (dalej: Fundusz, ZFŚS) tworzony jest z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. Mówi o tym art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 roku, poz. 923) – dalej: ustawa o ZFŚS[1].

Na początku roku pracodawca dokonuje odpis na ZFŚS według planowanego (szacunkowego) zatrudnienia, natomiast na w końcu roku odpis koryguje w oparciu o faktyczne zatrudnienie.

Korekta dokonywana jest w terminie do 31 grudnia każdego roku.

Zdarza się, że pracodawcy zwlekają z korektą i nie dokonują jej w terminie. Warto pamiętać, że korekta odpisu to nie tylko dokonanie obliczeń i korekty w księgach. Najczęściej jest to również ruch środków na rachunku bankowym ZFŚS.

Odpis – jaka to kwota?

Wiele zależy od tego z jakim rodzajem pracodawcy mamy do czynienia. Ustalanie wysokości odpisu odbywa się według różnych zasad u różnych pracodawców. Na przykład w firmach prywatnych istnieje możliwość ustalenia dowolnej kwoty odpisu (oczywiście po spełnieniu ustawowych warunków). Z kolei w jednostkach budżetowych, kwota odpisu ustalana jest zgodnie z wytycznymi ustawy o ZFŚS i nie może być ani niższa, ani wyższa niż zakłada ustawodawca. Natomiast odpis w publicznych placówkach oświatowych ustalany jest zarówno w oparciu o ustawę z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1762, z późn. zmianami), jak i o ustawę o ZFŚS. Jest to bardziej skomplikowany proces, zwłaszcza jeśli placówka oświatowa ma pod swoją opieką na przykład emerytowanych nauczycieli. W publicznych placówkach oświatowych trzeba rozróżnić odpis na pracowników administracji i obsługi oraz na nauczycieli.

Podstawa do naliczenia odpisu na pracowników
**(oprócz nauczycieli do których ma zastosowanie Karta Nauczyciela)**

Podstawę naliczania odpisu na pracowników (administracji i obsługi) reguluje Rozporządzenie MPiPS w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na ZFŚS [2], zgodnie z którym podstawę naliczania odpisu, stanowi przeciętna planowana w danym roku kalendarzowym liczba zatrudnionych u pracodawcy, skorygowana w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych, obejmująca pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy (po przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy).

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Wysokość odpisu na pracowników
**(oprócz nauczycieli zatrudnionych na podstawie Karty Nauczyciela)**

Odpis na pracowników administracji i obsługi dokonywany jest na podstawie art. 5 ustawy o ZFŚS [1]. Wysokość odpisu podstawowego, wynosi na jednego zatrudnionego: 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. Od 2012r. mamy „zamrożenie” kwoty odpisu i co roku ustawodawca dodaje nowy artykuł, który mówi nam co mamy rozumieć w danym roku przez przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej.

Na przykład w 2022 roku, za sprawą art. 5k ustawy o ZFŚS przez przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej „należy rozumieć przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2019 r. ogłoszone przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego”.

Kwota ta wynosi 4434,58 zł (Monitor Polski z 2020 r. poz. 195) [3].

Dodam, że wysokość odpisu podstawowego na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych, wynosi 50% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa powyżej.

Wysokość odpisu w 2022 roku

Wysokość odpisu na jednego pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy wynosi w 2022 roku 1662,97 zł na rok. Ta wysokość odpisu dotyczy pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy przez cały rok. W pewnym uproszczeniu można powiedzieć, że odpis na pracownika zatrudnionego na przykład na pół etatu przez cały rok, wynosi połowę ww. kwoty.

Natomiast wysokość odpisu podstawowego na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych, w 2022 roku wynosi 2217,29 zł, jeśli pracownik był zatrudniony przez cały rok w pełnym wymiarze czasu pracy.

Wysokość odpisu podstawowego na jednego pracownika młodocianego wynosi odpowiednio:

w pierwszym roku nauki 5%
w drugim roku nauki 6%,
a w trzecim roku nauki 7%
przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa powyżej.

Podstawa do naliczenia odpisu dla nauczycieli zatrudnionych na podstawie Karty Nauczyciela oraz wysokość odpisu

Podstawa naliczenia odpisu dla nauczycieli wynika z ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. – Karta Nauczyciela[4]. „Dla nauczycieli dokonuje się corocznie odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości ustalanej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110% kwoty bazowej, o której mowa w art. 30 ust. 3, obowiązującej w dniu 1 stycznia danego roku.”

W 2022r. kwota bazowa jest „zamrożona” na poziomie kwoty obowiązującej w dniu 1 stycznia 2019r. i wynosi 3045,21 zł.

Odpis na ZFŚS dla nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze zajęć przez cały rok wynosi zatem w 2022 roku 3349,73 zł (110% kwoty bazowej).

Jak obliczyć odpis na pracowników?

Chcąc obliczyć odpis na pracowników, należy zacząć od ustalenia przeciętnego zatrudnienia. Na początku roku ustalamy odpis w oparciu o planowane przeciętne zatrudnienie. Rozporządzenie MPiPS w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na ZFŚS [2] wyjaśnia jak obliczyć przeciętną liczbę zatrudnionych w obrębie roku, tj. wskazuje, że przy obliczaniu przeciętnej liczby zatrudnionych w danym roku kalendarzowym (obrachunkowym) dodaje się przeciętne liczby zatrudnionych w poszczególnych miesiącach i otrzymaną sumę dzieli się przez 12.

Ten sposób obliczania przeciętnej liczby zatrudnionych stosuje się również w przypadku, gdy pracodawca działał w okresie krótszym niż jeden rok kalendarzowy albo naliczał odpis na ZFŚS na niepełny rok kalendarzowy.

Niestety ww. rozporządzenie nie ustala jak obliczyć przeciętną liczbę zatrudnionych w obrębie miesiąca. Z tego powodu posługujemy się metodami statystycznymi.

W praktyce stosuje się trzy metody ustalania przeciętnego zatrudnienia
(w obrębie miesiąca):

uproszczona,
(zsumowanie dziennych stanów zatrudnienia w pierwszym i ostatnim dniu miesiąca i podzieleniu otrzymanego wyniku przez 2),
średniej arytmetycznej ze stanów dziennych, (zsumowanie stanów zatrudnienia ze wszystkich dni miesiąca i podzielenia uzyskanej sumy przez liczbę tych dni),
średniej chronologicznej,
(zsumowanie połowy stanu zatrudnienia w pierwszym i ostatnim dniu miesiąca
i pełnego stanu zatrudnienia w 15. dniu miesiąca i podzieleniu otrzymanego wyniku przez 2).

Pracodawca wybiera jedną z ww. metod i na jej podstawie oblicza odpis. Nie każdy zdaje sobie sprawę z tego, że wybór metody obliczania ma wpływ na wysokość odpisu. Warto zatem zastanowić się nad wyborem konkretnej metody i dostosować ją do częstotliwości zmian zatrudnienia w danym zakładzie pracy. Wybraną metodę stosujemy zarówno do obliczenia odpisu na podstawie planowanego zatrudnienia, jak i do korekty odpisu.

Kogo liczymy do przeciętnego zatrudnienia?

W przeciętnej liczbie zatrudnionych pracodawca uwzględnia w szczególności:

wszystkich pracowników zatrudnionych na podstawie Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela, nawet jeśli zatrudnieni są jedynie przez część roku. Przeliczenie przeciętnego zatrudnienia dokonujemy proporcjonalnie do okresu zatrudnienia i wymiaru czasu pracy,
pracowników przebywających na zwolnieniach lekarskich,
pracowników przebywających na różnego rodzaju urlopach (w tym urlopie macierzyńskim, wychowawczym, rodzicielskim, ojcowskim, bezpłatnym). Można znaleźć rozbieżne informacje na temat pracowników na urlopach bezpłatnych, ale kwestia ta została rozstrzygnięta jednoznacznie w 2015r. Posiadam też interpretację PIP w tym zakresie.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Kogo nie wliczamy do przeciętnego zatrudnienia?

Do przeciętnego zatrudnienia nie liczymy m.in.:

osób, z którymi pracodawca zawarł umowy cywilnoprawne, jak np. umowa zlecenia lub umowa o dzieło,
pracowników młodocianych ze względu na odmienny sposób naliczania odpisu oraz
nauczycieli uzupełniających etaty w szkole, w której etat uzupełniają. Odpis dla nauczycieli uzupełniających etaty liczony jest w pełnym zakresie w tzw. szkole macierzystej, która zatrudnia nauczyciela.

Jak krok po kroku dokonać korekty odpisu?

Na początku roku pracodawca obliczył odpis wg planowanego zatrudnienia, a na końcu roku (do 31 grudnia) dokonuje korekty obliczonego odpisu wg faktycznego zatrudnienia. W praktyce oznacza to powtórne ustalenie przeciętnej liczby zatrudnionych w danym roku na podstawie faktycznie dokonanego zatrudnienia i porównanie stanu z wynikami ustalonymi na początku roku. Działania te mają na celu weryfikację, czy wysokość odpisu została ustalona prawidłowo.

Jakie kroki wykonać, aby skorygować odpis?

Dokonać powtórnego ustalenia przeciętnej liczby zatrudnionych na podstawie faktycznego zatrudnienia, stosując tą samą metodę statystyczną wybraną na początku roku.
Porównać ustalenia z wynikami z początku roku.
W przypadku niedoboru lub nadmiaru należy dokonać korekty odpisu, co wiąże się z zapisami w księgach oraz ruchem środków na rachunku bankowym. Jeśli na początku roku dokonano zbyt wysokiego odpisu, pracodawca na koniec roku wycofuje nadpłaconą kwotę. Natomiast, jeśli pracodawca przekazał niewystarczającą ilość środków, wówczas zobowiązany jest niezwłocznie uzupełnić braki – przekazuje brakujące środki na wyodrębniony rachunek bankowy ZFŚS.

Publiczne placówki oświatowe a odpis na emeryta

Pracodawca będący publiczną placówką oświatową oprócz odpisu na pracowników, dokonuje odpisu dla nauczycieli będących emerytami, rencistami lub nauczycielami pobierającymi nauczycielskie świadczenie kompensacyjne. Odpis ten wynosi 5% pobieranych przez nich emerytur, rent oraz nauczycielskich świadczeń kompensacyjnych (art. 53 ust. 2 Karty Nauczyciela)[4]. Dodatkowo może dokonać zwiększeń odpisu na podstawie ustawy o ZFŚS [1] na emerytów i rencistów, którzy nie byli nauczycielami. Zwiększenie to wynosi 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, (stanowiącego podstawę naliczenia odpisu na pracownika administracji lub obsługi).

Czy korygujemy odpis na emerytów i rencistów?

Nie ma przepisów, które mówiłyby o korekcie odpisu ze względu na zmieniającą się w ciągu roku liczbę emerytów i rencistów.

Czy korygujemy odpis na emerytów i rencistów nauczycieli?

Moim zdaniem nie korygujemy liczby emerytów, rencistów, ani nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, (podobnie jak ma to miejsce przy pozostałych emerytach i rencistach).
Natomiast, jeśli naliczyliśmy kwotę odpisu na emerytów i rencistów nauczycieli (lub na nauczyciela pobierającego nauczycielskie świadczenie kompensacyjne) w niewłaściwy sposób, ponieważ na przykład na początku roku emeryt nieprawidłowo podał nam wysokość swojej emerytury, a potem skorygował swoje oświadczenie, lub przedstawił decyzję ZUS albo PIT, to wtedy moim zdaniem należy skorygować wysokość dokonanego odpisu na emeryta nauczyciela.

Gdzie znajdę więcej informacji na temat odpisu i jego korekty?

Więcej informacji na temat odpisu, wraz z licznymi przykładami liczbowymi oraz praktycznym arkuszem kalkulacyjnym do obliczenia przeciętnego zatrudnienia i odpisu (korekty odpisu) zamieściłam w Akademii ZFŚS – Praktycznym Kursie. Szczegóły tutaj

www.aserto.edu.pl/odpis

🔴Jeśli wpis Ci się podobał i wniósł dla Ciebie wartość, udostępnij go, aby i inni mogli z niego skorzystać.

Źródła:

Ustawa z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity z 2022 roku poz. 923).
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2009r. Nr 43, poz. 349).
Obwieszczenie Prezesa GUS z dnia 19 lutego 2020r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2019r. i w drugim półroczu 2019r. (M.P. z 2020r., poz. 195).
Ustawa z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela, (tekst jednolity Dz. U. z 2021r. poz. 1762 z późn. zmianami).

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

Artykuł Jak w praktyce zrobić obowiązkową korektę odpisu na ZFŚS w 2022 roku? pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.

Jaki będzie odpis na ZFŚS na 2023 rok?

Joanna Krystyna Robak — Sat, 10 Sep 2022 10:51:00 +0000

UWAGA. Niniejszy artykuł został napisany 10 września 2022 roku.
Artykuł na temat odpisu na 2023 rok, napisany 10 stycznia 2023 roku, na podstawie prawomocnych przepisów znajduje się pod tym adresem: Odpis na ZFŚS na 2023 rok

Zbliża się czas planowania budżetu na kolejny rok. Dotyczy to zwłaszcza jednostek sektora finansów publicznych, w tym publicznych placówek oświatowych, które zaczynają się do tego „przymierzać” już od września. Otrzymuję coraz więcej pytań w tym zakresie, dlatego postanowiłam napisać ten artykuł.

Odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) obciąża pracodawcę. To pracodawca musi znaleźć środki na dokonanie odpisu, dlatego chciałby wiedzieć jak najwcześniej jaka będzie wysokość odpisu na kolejny rok.

Jaki będzie odpis na 2023 rok?

Jeśli projekt ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023 (który pojawił się 30 sierpnia br.) przejdzie bez zmian, to kwota odpisu w 2023 roku u większości pracodawców będzie taka sama jak w 2022 roku. Wysokość odpisu na ZFŚS będzie znowu zamrożona.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Jakie są propozycje wysokości odpisu na 2023 rok?

Projekt ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023 zakłada między innymi następujące rozwiązania:

po pierwsze,

odpis na ZFŚS w 2023 roku będzie naliczany w oparciu o wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2019r. (tj. kwotę 4434,58 zł), a zatem:

odpis na pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy wyniesie 1662,97 zł (37,5% kwoty bazowej),
odpis na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych wyniesie 2217,29 zł (50% kwoty bazowej),
na jednego pracownika młodocianego:
– w pierwszym roku nauki wyniesie 221,73zł (5% kwoty bazowej),
– w drugim roku nauki 266,07 zł (6% kwoty bazowej),
– a w trzecim roku nauki 310,42 zł (7% kwoty bazowej).

po drugie,

odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych dla nauczycieli w 2023 roku ma być liczony w oparciu o kwotę bazową z dnia 1 stycznia 2019r., tj. kwotę 3045,21 zł, co znaczna, że wyniesie 3349,73 zł na jednego nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy (110% kwoty bazowej).

Zatem pomimo rosnącej inflacji, nie wzrośnie wysokość odpisu. Na wypłaty świadczeń nie będzie zatem więcej środków niż w 2022 roku, chociaż potrzeby będą zapewne większe.

po trzecie,

Zwiększenia fakultatywne, czyli uznaniowe, będą wynosić odpowiednio:

277,16 zł na każdą osobę zatrudnioną, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności,
277,16 zł na każdego emeryta i rencistę, nad którym zakład pracy sprawuje opiekę,
332,59 zł na każdą zatrudnioną osobę, pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego. Dotyczy to pracodawców, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy oraz przeznaczą na ten cel z odpisu podstawowego kwotę odpowiadającą 7,5 punktu procentowego tego odpisu.

Jeśli projekt przejdzie bez zmian, to zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2023 roku.

Dodam jeszcze, że gdyby nie „zamrożenia”, to kwoty odpisu na ZFŚS byłyby wyższe. Zamrożenia są po to, aby wygenerować oszczędności.

Źródło: art. 1 i 25 projektu ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023 z 30.08.2022 r.
Z projektem ww. ustawy oraz ścieżką legislacyjną można zapoznać się TUTAJ.

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

Artykuł Jaki będzie odpis na ZFŚS na 2023 rok? pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.

odpis na ZFŚS - Akademia Edukacyjna ASERTO

Odpis na ZFŚS w 2026 roku dla pracowników (Kodeks pracy), nauczycieli (Karta Nauczyciela), emerytów, rencistów i nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne oraz pracowników uczelni publicznej.

Odpis na ZFŚS w 2026 roku dla pracowników (Kodeks pracy), nauczycieli (Karta Nauczyciela), emerytów, rencistów i nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne oraz pracowników uczelni publicznej.

Jaka jest wysokość odpisu podstawowego w 2026 roku?

Mamy następujące wysokości odpisu podstawowego dla pracowników:

Zwiększenia fakultatywne na ZFŚS

Jaka jest wysokość odpisu dla nauczycieli?

Wysokość odpisu na ZFŚS dla nauczycieli będących emerytami, rencistami oraz nauczycielami pobierającymi nauczycielskie świadczenie kompensacyjne

Wysokość odpisu na ZFŚS dla pracowników uczelni publicznej

Więcej wiedzy na temat odpisu w 2026 roku

Ważne:

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Odpis na ZFŚS w 2025 roku dla pracowników, w tym nauczycieli oraz emerytów

Odpis na ZFŚS w 2025 roku dla pracowników (Kodeks pracy), nauczycieli (Karta Nauczyciela) oraz emerytów, rencistów i nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne.

Jaka jest wysokość odpisu w 2025 roku?

Mamy następujące wysokości odpisu podstawowego dla pracowników:

Zwiększenia fakultatywne na ZFŚS

Jaka jest wysokość odpisu dla nauczycieli?

Wysokość odpisu na ZFŚS dla nauczycieli będących emerytami, rencistami oraz nauczycielami pobierającymi nauczycielskie świadczenie kompensacyjne

Jak zatem obliczamy odpis w 2025 roku dla emerytów, rencistów oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne?

WAŻNE

Ważne:

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Nowy odpis na ZFŚS w 2024 roku dla pracowników, emerytów, w tym nauczycieli

Odpis na ZFŚS w 2024 roku dla pracowników (Kodeks pracy), nauczycieli (Karta Nauczyciela) oraz emerytów, rencistów i nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne

Jaka jest wysokość odpisu w 2024 roku?

Mamy następujące wysokości odpisu podstawowego dla pracowników:

Zwiększenia fakultatywne na ZFŚS

Jaka jest wysokość odpisu dla nauczycieli?

UWAGA, rewolucyjna zmiana w 2024 roku w odpisie na ZFŚS dla nauczycieli będących emerytami, rencistami oraz nauczycielami pobierającymi nauczycielskie świadczenie kompensacyjne

Jak zatem obliczamy odpis w 2024 roku dla emerytów, rencistów oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne?

WAŻNE

Ważne:

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Kwota bazowa do dokonania odpisu na ZFŚS w 2024 roku

Kwota bazowa do dokonania odpisu na ZFŚS w 2024 r.

Jaka jest właściwa kwota do dokonania odpisu?

Właściwe kwoty do odpisu na ZFŚS w 2024

Mam nadzieję, że rozwiałam Państwa wątpliwości.

Jak prawidłowo obliczyć odpis?

Źródła:

Ważne:

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Nowa wysokość świadczenia urlopowego – zmiana od 1 lipca 2023 roku

W tym artykule odpowiem na 2 pytania:

1. Wyższe świadczenie urlopowe dla nauczycieli, których dotyczy Karta Nauczyciela.

Należy wypłacić wyrównanie.

Zatem mamy pewność, że świadczenie należy wyrównać. Natomiast co samej wysokości świadczenia urlopowego oraz kwoty wyrównania można spotkać się z rozbieżnymi zdaniami prawników.

Dlaczego?

Co zrobić w tej kontrowersyjnej sytuacji, gdzie prawnicy mają różne zdania, a mamy już wyjaśnienia MEiN?

2. Świadczenie urlopowe dla pracowników zatrudnionych w sektorze prywatnym

Wysokość świadczenia urlopowego w sektorze prywatnym

UWAGA:Świadczenie urlopowe w sektorze prywatnym działa inaczej niż świadczenie urlopowe dla nauczyciela z Karty Nauczyciela.

Dlaczego w sektorze prywatnym nie wyrównuje się świadczenia urlopowego wypłaconego przed 1 lipca 2023r.?

Więcej na temat świadczeń urlopowych wyjaśniłam w artykule: Komu przysługuje świadczenie urlopowe i jaka to kwota w 2023 roku?

Ważne:

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Zmiana odpisu na ZFŚS na 2023 rok od 1 lipca i zmiana wysokości świadczenia urlopowego

Krótko przybliżę 4 najważniejsze zmiany

1. Odpis na ZFŚS dla nauczycieli

2. Odpis na ZFŚS dla pracowników (z ustawy o ZFŚS)

Odpis na pracowników wynosi:

Zwiększenia odpisu (fakultatywne):

3. Wyższe świadczenie urlopowe dla nauczycieli, których dotyczy Karta Nauczyciela.

Należy wypłacić wyrównanie.

Natomiast szkoda, że w tym piśmie nie było podanej kwoty tegoż wyrównania, ponieważ na ten temat jest wiele rozbieżnych zdań prawników.

Dlaczego?

Co wydaje się najlepszym wyjściem w tej kontrowersyjnej sytuacji, gdzie prawnicy mają różne zdania, a mamy już wyjaśnienia MEiN?

4. Świadczenie urlopowe dla pracowników zatrudnionych w sektorze prywatnym

UWAGA:Świadczenie urlopowe w sektorze prywatnym działa inaczej niż świadczenie urlopowe dla nauczyciela z Karty Nauczyciela.

Dlaczego nie wyrównuje się świadczenia urlopowego w sektorze prywatnym wypłaconego przed 1 lipca 2023r.?

Więcej na temat świadczeń urlopowych napisałam w artykule: Komu przysługuje świadczenie urlopowe i jaka to kwota w 2023 roku?

Reasumując:

UWAGA:

To nie dzieje się automatycznie.

Ważne:

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Czy można z ZFŚS sfinansować kwiaty na Dzień Kobiet?

Odpowiedź:

Zatem, po pierwsze:

UWAGA:

Świadczenie urlopowe w sektorze prywatnym działa inaczej niż świadczenie urlopowe dla nauczyciela z Karty Nauczyciela.

Więcej na temat świadczeń urlopowych wyjaśniłam w artykule:
Komu przysługuje świadczenie urlopowe i jaka to kwota w 2023 roku?

2. Odpis na ZFŚS dla pracowników
(z ustawy o ZFŚS)

UWAGA:

Świadczenie urlopowe w sektorze prywatnym działa inaczej niż świadczenie urlopowe dla nauczyciela z Karty Nauczyciela.

Więcej na temat świadczeń urlopowych napisałam w artykule:
Komu przysługuje świadczenie urlopowe i jaka to kwota w 2023 roku?

Podstawa do naliczenia odpisu na pracowników
**(oprócz nauczycieli do których ma zastosowanie Karta Nauczyciela)**

Wysokość odpisu na pracowników
**(oprócz nauczycieli zatrudnionych na podstawie Karty Nauczyciela)**

W praktyce stosuje się trzy metody ustalania przeciętnego zatrudnienia
(w obrębie miesiąca):