Pracodawcy, którzy obowiązkowo utworzyli zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (dalej ZFŚS, Fundusz), są zobowiązani w terminie do 31 maja 2026 roku przekazać na konto ZFŚS co najmniej 75% odpisu podstawowego. Należy odpowiednio obliczyć wysokość odpisu, biorąc pod uwagę przepisy zawarte w ustawie o ZFŚS [1] a w przypadku nauczycieli w Karcie Nauczyciela [2], a w przypadku pracowników uczelni publicznej dokonuje się odpisu na podstawie przepisów Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce [3] oraz przepisów wprowadzających ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce [4].

Odpis na ZFŚS w 2026 roku dla pracowników (Kodeks pracy), nauczycieli (Karta Nauczyciela), emerytów, rencistów i nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne oraz pracowników uczelni publicznej.

 

Jaka jest wysokość odpisu podstawowego w 2026 roku?

Wysokość odpisu dla pracowników zatrudnionych na podstawie Kodeksu pracy jest inna niż na przykład dla nauczycieli, których dotyczy Karta Nauczyciela, czy na pracowników uczelni publicznych.

„Aby dokonać odpisu na ZFŚS, należy wziąć pod uwagę kwotę przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą – zgodnie z art. 5 ust. 2 ustawy o ZFŚS.

Zatem do obliczenia odpisu konieczne są dane podane w obwieszczeniu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, wydane na podstawie art. 5 ust. 7 ustawy o ZFŚS, w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2025 r. i w drugim półroczu 2025 r. Takie obwieszczenie pojawiło się w dniu 19 lutego 2026 roku (Monitor Polski z 19 lutego 2026 r. poz. 232). Przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej, pomniejszone o potrącone od ubezpieczonych składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe, w 2025 r. wyniosło 7770,04 zł, a w drugim półroczu 2025 r. wyniosło 7848,60 zł.

Z obwieszczenia wynika zatem, że kwota będąca podstawą do dokonania odpisu na ZFŚS w 2026 roku, to przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2025 r., (tzw. kwota bazowa), czyli kwota 7848,60 zł” [źródło 5 str. 45].

Mamy następujące wysokości odpisu podstawowego dla pracowników:

• 2943,23 zł (37,5% kwoty bazowej) na pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy,
• 3924,30 zł (50% kwoty bazowej) na pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych,
• na pracownika młodocianego:
  – w pierwszym roku nauki wynosi 392,43 zł (5% kwoty bazowej),
  – w drugim roku nauki 470,92 zł (6% kwoty bazowej),
  – a w trzecim roku nauki 549,40 zł (7% kwoty bazowej).

Zwiększenia fakultatywne na ZFŚS

Zwiększenia fakultatywne (uznaniowe), wynoszą odpowiednio:

• 490,54 zł na każdą osobę zatrudnioną, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności,
• 490,54 zł na każdego emeryta i rencistę, nad którym zakład pracy sprawuje opiekę (nie dotyczy to emerytów i rencistów nauczycieli, ponieważ dla tych osób odpis jest obowiązkowy i liczony według innych zasad, zgodnych z Kartą Nauczyciela),
• 588,65 zł na każdą zatrudnioną osobę, pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego. Dotyczy to pracodawców, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy oraz przeznaczą na ten cel z odpisu podstawowego kwotę odpowiadającą 7,5 punktu procentowego tego odpisu.

Jaka jest wysokość odpisu dla nauczycieli?

Stosownie do zapisów art. 53 ust. 1 Karty Nauczyciela [2] dla nauczycieli dokonuje się corocznie odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości ustalanej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110% kwoty bazowej. 

Kwota bazowa dla nauczycieli w 2026 roku to kwota 5597,86 zł, co oznacza, że wysokość odpisu na jednego nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy przez cały rok wynosi 6157,65 zł (110% kwoty bazowej).

Wysokość odpisu na ZFŚS dla nauczycieli będących emerytami, rencistami oraz nauczycielami pobierającymi nauczycielskie świadczenie kompensacyjne 

Na podstawie art. 53 ust. 2 Karty Nauczyciela, „dla nauczycieli będących emerytami lub rencistami oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne dokonuje się odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości ustalonej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym liczby nauczycieli będących emerytami lub rencistami oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, skorygowanej w końcu danego roku kalendarzowego do faktycznej, przeciętnej liczby tych nauczycieli i 42% kwoty bazowej, o której mowa w art. 30 ust. 3, obowiązującej w dniu 1 stycznia danego roku”, czyli tej samej kwoty bazowej, którą stosuje się do odpisu dla nauczycieli.

Zaznaczam, że w niektórych szkołach nadal spotykam w regulaminie stare zapisy mówiące o obliczaniu odpisu według starych przepisów, które obowiązywały do końca 2023 roku, czyli naliczania odpisu dla emeryta w wysokości 5% pobieranej przez niego emerytury. To błąd. Od 1 stycznia 2024 roku obowiązują nowe przepisy i należy zaktualizować zapisy swojego regulaminu ZFŚS. 

WAŻNE:
Pracodawca nie może już żądać od emeryta informacji o wysokości pobieranej emerytury do celów obliczenia odpisu. Moim zdaniem nie ma już do tego podstaw prawnych.

UWAGA: proszę nie mylić informacji o pobieranej emeryturze, z oświadczeniem o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, które jest podstawą do przydzielenia ulgowych usług  i świadczeń oraz jest obowiązkowe. To dwie różne rzeczy” [źródło 5 str. 57-58].

Kwota bazowa na 2026 rok wynosi 5597,86 zł, zatem wysokość odpisu dla emerytów lub rencistów nauczycieli oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne wynosi 2351,10 zł (42% kwoty bazowej).

Wysokość odpisu na ZFŚS dla pracowników uczelni publicznej

Zgodnie z art. 262 ustawy Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce [4], w latach 2019–2026 dla pracowników uczelni publicznej dokonuje się odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości kwoty odpisu dokonanego w 2018 r. Wysokość odpisu może być zwiększona po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi działającymi w uczelni, jednak nie może być większa niż 6,5% planowanych przez uczelnię w roku poprzednim rocznych wynagrodzeń osobowych.

Więcej wiedzy na temat odpisu w 2026 roku

Jeśli potrzebują Państwo zdobyć szczegółową i praktyczną wiedzę na temat odpisu na ZFŚS w 2026 roku, krok po kroku, w tym wiedzę na temat obliczania przeciętnego zatrudnienia do celów odpisu oraz sposobu postępowania przy obowiązkowej korekcie odpisu, wraz z przykładami liczbowych, dzięki którym każdy, nawet nowy pracownik, będzie wiedział jak zrobić odpis i jego korektę, zapraszam do skorzystania z mojej książki (e-booka) na temat:

Książka (e-book): Odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2026 roku.

W książce (e-booku) odpowiedziałam na wiele często zadawanych pytań. Możliwe, że szukają Państwo odpowiedzi właśnie na któreś z nich. Ze spisem treści i listą 96 pytań, na jakie udzieliłam odpowiedzi w książce (e-booku) można zapoznać się tutaj.

 

Dla osób bardziej wymagających polecam moje szkolenie na temat:

Szkolenie: Odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w praktyce w 2026 roku 
Na szkoleniu omówiłam temat odpisu i przeciętnego zatrudnienia na przykładach liczbowych, w różnych sektorach. Do szkolenia jako materiał szkoleniowy załączona jest wyżej wymieniona książka (e-book) „Odpis na Zakładowy Fundusz świadczeń Socjalnych w 2026 roku oraz dodatkowo arkusze Excel do obliczania odpisu i przeciętnego zatrudnienia wraz z instrukcją wypełniania. Szczegóły szkolenia znajdują się TUTAJ. 

Źródła:

1. Ustawa z dnia 04 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 288 z późniejszymi zmianami).
2. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. 2026 poz. 515).
3. Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., póz. 1571 z późniejszymi zmianami).
4. Ustawa z dnia z dnia 3 lipca 2018 r. Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 1669 z późniejszymi zmianami).
5. Joanna Krystyna Robak, „Odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2026 roku”, wyd. ASERTO Joanna Krystyna Robak, wydanie 1, Nowy Sącz, 2026 r.

 

Jeśli ten wpis wniósł dla Ciebie wartość, udostępnij go. Dzięki temu inni będą mogli otrzymać informację o wysokości odpisu w 2026 roku.

 

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

 

Jeśli chcesz być na bieżąco ze sprawami ZFŚS, zapraszam do zapisu do ZFSSlettera (specjalistycznego newslettera na temat ZFŚS): www.zfssletter.pl. Przy zapisie możesz pobrać prezent.