Pracodawcy, którzy obowiązkowo utworzyli zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (dalej ZFŚS, Fundusz), są zobowiązani w terminie do 31 maja 2025 roku przekazać na konto ZFŚS co najmniej 75% odpisu podstawowego. Wpis zawiera informacje na temat odpisu na 2025 rok, obliczonego zgodnie z ustawą o ZFŚS [1] oraz Kartą Nauczyciela [2].  

Odpis na ZFŚS w 2025 roku dla pracowników (Kodeks pracy), nauczycieli (Karta Nauczyciela) oraz emerytów, rencistów i nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne.

 

Jaka jest wysokość odpisu w 2025 roku?

Wysokość odpisu dla pracowników zatrudnionych na podstawie Kodeksu pracy jest inna niż na przykład dla nauczycieli, których dotyczy Karta Nauczyciela, czy na pracowników uczelni publicznych.

„Aby dokonać odpisu na ZFŚS, należy wziąć pod uwagę kwotę przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą – zgodnie z art. 5 ust. 2 ustawy o ZFŚS.

Zatem do obliczenia odpisu konieczne są dane podane w obwieszczeniu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, wydane na podstawie art. 5 ust. 7 ustawy o ZFŚS, w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2024 r. i w drugim półroczu 2024 r. Takie obwieszczenie pojawiło się w dniu 19 lutego 2025 roku (Monitor Polski z 20 lutego 2025 r. poz. 148). Przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej, pomniejszone o potrącone od ubezpieczonych składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe, w 2024 r. wyniosło 7140,52 zł, a w drugim półroczu 2024 r. wyniosło 7262,39 zł.

Z obwieszczenia wynika zatem, że kwota będąca podstawą do dokonania odpisu na ZFŚS w 2025 roku, to przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2024 r., (tzw. kwota bazowa), czyli kwota 7262,39 zł„.

Mamy następujące wysokości odpisu podstawowego dla pracowników:

• 2723,40 zł (37,5% kwoty bazowej) na pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy,
• 3631,20 zł (50% kwoty bazowej) na pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych,
• na pracownika młodocianego:
  – w pierwszym roku nauki wynosi 363,12 zł (5% kwoty bazowej),
  – w drugim roku nauki 435,74 zł (6% kwoty bazowej),
  – a w trzecim roku nauki 508,37 zł (7% kwoty bazowej).

Zwiększenia fakultatywne na ZFŚS

Zwiększenia fakultatywne (uznaniowe), wynoszą odpowiednio:

• 453,90 zł na każdą osobę zatrudnioną, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności,
• 453,90 zł na każdego emeryta i rencistę, nad którym zakład pracy sprawuje opiekę (nie dotyczy to emerytów i rencistów nauczycieli, ponieważ na nich odpis jest obowiązkowy i liczony według innych zasad, zgodnych z Kartą Nauczyciela. Te zasady nie zmieniły się od lat),
• 544,68 zł na każdą zatrudnioną osobę, pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego. Dotyczy to pracodawców, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy oraz przeznaczą na ten cel z odpisu podstawowego kwotę odpowiadającą 7,5 punktu procentowego tego odpisu.

Jaka jest wysokość odpisu dla nauczycieli?

Stosownie do zapisów art. 53 ust. 1 Karty Nauczyciela [2] dla nauczycieli dokonuje się corocznie odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości ustalanej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110% kwoty bazowej. 

Kwota bazowa dla nauczycieli w 2025 roku to kwota 5434,82 zł, co oznacza, że wysokość odpisu na jednego nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy przez cały rok wynosi 5978,30 zł (110% kwoty bazowej).

Wysokość odpisu na ZFŚS dla nauczycieli będących emerytami, rencistami oraz nauczycielami pobierającymi nauczycielskie świadczenie kompensacyjne 

„Od 1 stycznia 2024 roku nastąpiła zmiana sposobu obliczania odpisu dla nauczycieli będących emerytami, rencistami oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne. Do końca 2023 roku wysokość odpisu zależała od wysokości pobieranej przez ww. osoby odpowiednio emerytury, renty lub nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego. Pracodawca naliczał odpis dla emeryta w wysokości 5% pobieranej przez emeryta emerytury. Było to problematyczne, ponieważ zdarzało się w praktyce, że emeryt nie chciał ujawnić wysokości swojej emerytury i pracodawca nie miał danych do dokonania odpisu.

Od 2024 roku odpis dla wyżej wymienionych osób jest obliczany według nowych zasad, na podstawie kwoty bazowej od jakiej jest liczony odpis dla nauczycieli. Według mnie to zmiana na lepsze. Stare problemy występujące niegdyś w praktyce, odeszły w zapomnienie. W ich miejsce pojawiły się nowe wyzwania z korektą liczby emerytów.

UWAGA, nowy przepis obowiązuje już kolejny rok, ale nie wszyscy jeszcze o nim słyszeli i niektórzy nadal naliczają odpis na emeryta według starych przepisów. Do dzisiaj otrzymuję pytania niedowiarków, chcących otrzymać podstawę prawną nowych przepisów. Tuż przed wydaniem niniejszej publikacji, w lutym 2025 r. na szkolenie zgłosiła się osoba, która mimo wprowadzenia nowych przepisów od ubiegłego roku nadal stosowała stare zasady obliczenia odpisu, co jest niedopuszczalne zarówno od strony przepisów Karty Nauczyciela, jak i przepisów RODO.

WAŻNE:
Pracodawca nie może już żądać od emeryta informacji o wysokości pobieranej emerytury do celów obliczenia odpisu. Moim zdaniem nie ma już do tego podstaw prawnych.

UWAGA: proszę nie mylić informacji o pobieranej emeryturze, z oświadczeniem o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, które jest podstawą do przydzielenia ulgowych usług
i świadczeń oraz jest obowiązkowe. To dwie różne rzeczy”. [3]

 

Jak zatem obliczamy odpis w 2025 roku dla emerytów, rencistów oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne?

Na podstawie art. 53 ust. 2 Karty Nauczyciela, >>dla nauczycieli będących emerytami lub rencistami oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne dokonuje się odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości ustalonej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym liczby nauczycieli będących emerytami lub rencistami oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, skorygowanej w końcu danego roku kalendarzowego do faktycznej, przeciętnej liczby tych nauczycieli i 42% kwoty bazowej<< (…).[3]

Kwota bazowa na 2025 rok wynosi 5434,82 zł, za zatem wysokość odpisu wynosi 2282,62 zł (42% kwoty bazowej).

WAŻNE

Jeśli potrzebują Państwo więcej informacji na temat dokonywania odpisu na ZFŚS w 2025 roku krok po kroku, w tym obliczania przeciętnego zatrudnienia do celów odpisu oraz sposobu postępowania przy obowiązkowej korekcie odpisu wymaganej na końcu roku, otrzymaniem przykładów liczbowych, dzięki którym każdy, nawet nowy pracownik, będzie wiedział jak zrobić odpis i jego korektę, zapraszam do skorzystania z mojej książki (e-booka) na temat

Odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2025 roku.

Ze spisem treści można zapoznać się tutaj.

W książce (ebooku) odpowiedziałam na wiele często zadawanych pytań. Na stronie z ofertą książki opisałam również, na jakie pytania uczestników szkoleń odpowiedziałam w książce.
Możliwe, że szukają Państwo odpowiedzi na któreś z nich:

http://www.aserto.edu.pl/ksiazka-odpis

 

Źródła:

1. Ustawa z dnia 04 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 288).
2. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. 2024 poz. 986 z poznania. zmianami).
3. Joanna Krystyna Robak, „Odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2025 roku„, wyd. ASERTO, str. 45-59.

 

Jeśli ten wpis wniósł dla Ciebie wartość, udostępnij go. Dzięki temu inni będą mogli otrzymać informację o wysokości odpisu w 2025 roku.

 

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

 

Jeśli chcesz być na bieżąco ze sprawami ZFŚS, zapraszam do zapisu do ZFSSlettera (specjalistycznego newslettera na temat ZFŚS): www.zfssedukacja.pl.

 

Niniejsza publikacja została przygotowana z zachowaniem najwyższej staranności oraz z wykorzystaniem wiedzy i doświadczenia praktycznego jej autora i jest aktualna w chwili jej publikacji. Podane w niej informacje, zaproponowane rozwiązania i wskazówki dotyczą sytuacji typowych. Wskazane propozycje mogą wymagać dodatkowych konsultacji, w celu dostosowania do wewnętrznej sytuacji w zakładzie pracy. Opublikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym autor oraz wydawca nie ponosi odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w niniejszej publikacji wskazówek, przykładów i informacji do indywidualnych, nietypowych przypadków. Informacje zawarte w niniejszej publikacji nie mają charakteru porady czy opinii prawnej. Wszelkie materiały zawarte w niniejszej publikacji mają charakter wyłącznie popularyzacyjno-informacyjny.