Do ZFŚS uprawnione tylko dzieci zgłoszone do ubezpieczenia zdrowotnego przez pracownika?
Czy można uzależnić wypłatę świadczeń z ZFŚS od tego, czy uprawnione dziecko podlega ubezpieczeniu zdrowotnemu?
Często otrzymuję pytania dotyczące osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń z ZFŚS.
W poniższym artykule znajdą Państwo odpowiedź na jedno z nich:
„Czy w regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych może być zapis, że dopłaty do kolonii i paczki okolicznościowe mogą otrzymać tylko te dzieci pracownika, które są zgłoszone przez pracownika do ubezpieczenia zdrowotnego? Tym samym dzieci zgłoszone do ubezpieczenia zdrowotnego przez małżonka pracownika nie będą mogły otrzymać ani dopłaty do kolonii ani paczki na Mikołaja. Chodzi nam o wykluczenie części dzieci, ponieważ mamy mało środków. Mamy taki zapis od kilkunastu lat, ale ostatnio mam wątpliwości, czy to jest poprawnie.”
Odpowiedź:
Zgodnie z art.2 pkt 5 ustawy o ZFŚS osobami uprawnionymi do korzystania ze świadczeń jest między innymi pracownik i jego rodzina. Dzieci są najbliższą rodziną pracownika, niezależnie od tego przez kogo są zgłoszone do ubezpieczenia zdrowotnego. Powiem więcej, są uprawnione niezależnie od tego, czy ktokolwiek zgłosił je do ubezpieczenia zdrowotnego.
Nie można wykluczyć dzieci z ZFŚS, ponieważ byłoby to niezgodne z ustawą o ZFŚS.
Pracodawca ustala w regulaminie ZFŚS zasady i warunki wypłaty świadczeń, jakimi są na przykład paczki okolicznościowe dla dzieci lub dopłata do kolonii. Zasady te pracodawca ustala uwzględniając kryteria socjalne. Nie ma prawa ustalić zasad wypłaty świadczeń według kryteriów innych jak socjalne, na przykład kryterium podlegania ubezpieczeniu zdrowotnemu.
Zastanawiam się kto wymyśla takie kryteria. Nie jest to odosobniony przypadek, ponieważ w trakcie moich ponad 27 lat pracy z ZFŚS, spotkałam takie zapisy w regulaminach ZFŚS wielokrotnie. Podpytywałam pracodawców skąd zrodził się pomysł takiego zapisu. Otrzymywałam dwa rodzaje odpowiedzi, jedni mówili, że taki zapis już zastali w swoim regulaminie, a inni przyznawali, że odpisali z innych regulaminów wyszukanych w Internecie lub od koleżanki z innego zakładu pracy.
Zachęcam Państwa do sprawdzania swoich zapisów w regulaminie ZFŚS z przepisami prawa, aby nie narazić się na problemy podczas ewentualnej kontroli.
Jeśli potrzebują państwo wsparcia w zakresie ZFŚS, zapraszam na moje szkolenia, których szczegóły znajdą Państwo pod adresem: https://www.kursy.aserto.edu.pl/
z serdecznymi pozdrowieniami,
Joanna Krystyna Robak
Ważne:
Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.
Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.
Jeśli chcieliby Państwo być na bieżąco ze sprawami ZFŚS, zapraszam do zapisu do ZFSSlettera (specjalistycznego newslettera na temat ZFŚS): www.zfssedukacja.pl.
Joanna Krystyna Robak
Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych. W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie.
Od 2009r. uznany i ceniony przez uczestników szkoleń trener z zakresu prawa pracy, kadr i płac, a w szczególności ZFŚS. Posiada ponad 27-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zwłaszcza w jednostkach budżetowych, w tym w szkołach. Certyfikowany trener i egzaminator wg Standardów Jakości VCC z zakresu kadr i płac.
Autor wielu publikacji oraz książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, specjalistycznego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS dostępnego na www.zfssedukacja.pl.
Praktyk.
W 2023 roku uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:
Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Niniejsza publikacja została przygotowana z zachowaniem najwyższej staranności oraz z wykorzystaniem wiedzy i doświadczenia praktycznego jej autora i jest aktualna w chwili jej publikacji. Podane w niej informacje, zaproponowane rozwiązania i wskazówki dotyczą sytuacji typowych. Wskazane propozycje mogą wymagać dodatkowych konsultacji, w celu dostosowania do wewnętrznej sytuacji w zakładzie pracy. Opublikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym autor oraz wydawca nie ponosi odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w niniejszej publikacji wskazówek, przykładów i informacji do indywidualnych, nietypowych przypadków. Informacje zawarte w niniejszej publikacji nie mają charakteru porady czy opinii prawnej. Wszelkie materiały zawarte w niniejszej publikacji mają charakter wyłącznie popularyzacyjno-informacyjny.
0 komentarzy