Obowiązkowa korekta odpisu na ZFŚS – jak ją zrobić?

Odpis – jaka to kwota?

Wiele zależy od tego z jakim rodzajem pracodawcy mamy do czynienia. Ustalanie wysokości odpisu odbywa się według różnych zasad u różnych pracodawców. Na przykład w firmach prywatnych istnieje możliwość ustalenia dowolnej kwoty odpisu (oczywiście po spełnieniu ustawowych warunków). W jednostkach budżetowych, kwota odpisu ustalana jest o wytyczne zawarte w ustawie o ZFŚS i nie może być od tych wytycznych niższa, ani wyższa. Odpis w publicznych placówkach oświatowych ustalany jest zarówno w oparciu o Kartę Nauczyciela, jak i o ustawę o ZFŚS. Jest to bardziej skomplikowany proces, ponieważ należy rozróżnić odpis na pracowników administracji i obsługi oraz na nauczycieli, jak również odpis na emerytów nauczycieli, który jest obowiązkowy oraz odpis dobrowolny na emerytów administracji lub obsługi. Uczelnie wyższe również mają swoje branżowe przepisy dotyczące odpisu.

Zatem jak widać, mówiąc o odpisie, należy uwzględnić rodzaj pracodawcy, ponieważ u każdego odpis może wyglądać inaczej, ze względu na specyfikę i przepisy szczególne, które w różny sposób traktują różnych pracodawców.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Zanim przejdę do korekty odpisu informuję, że jeśli interesują Państwa odpowiedzi między innymi na następujące pytania:

• jaka jest wysokość odpisu na ZFŚS w 2025 roku dla pracowników administracji i obsługi?
• jaka jest wysokość odpisu na pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze?
• jaki jest odpis na pracowników młodocianych?
• jak liczymy odpis na emeryta nauczyciela?
• jaka jest wysokość odpisu na nauczyciela?

Zapraszam do zapoznania się z innym moim artykułem na tym blogu na temat odpisu na 2025 rok dostępnym TUTAJ.
Odpis w tym roku już został dokonany, pieniądze przelane, więc pracodawca wie jaka kwota odpisu dotyczy go w tym roku.

Z tego powodu skupię się na zasadach korekty odpisu, zgodnie z tematem tego artykułu.

Gdyby jednak potrzebowali Państwo więcej na temat odpisu i korekty odpisu w 2025 roku, można tę wiedzę znaleźć w mojej książce (e-booku) na temat:

Odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2025 roku. Odpowiedzi na pytania w zakresie odpisu udzieliłam również w szkoleniu na temat odpisu na 2025 rok, do którego ww. książka jest przekazywana w cenie szkolenia.
Szczegóły szkolenia TUTAJ.

Jak dokonać korekty odpisu?

Na początku roku pracodawca obliczył odpis wg planowanego zatrudnienia, a na końcu roku (do 31 grudnia) dokonuje korekty obliczonego odpisu wg faktycznego zatrudnienia. W praktyce oznacza to powtórne ustalenie przeciętnej liczby zatrudnionych w danym roku na podstawie faktycznie dokonanego zatrudnienia i porównanie stanu z wynikami ustalonymi na początku roku. Działania te mają na celu weryfikację, czy wysokość odpisu została ustalona prawidłowo.

Jakie kroki wykonać, aby skorygować odpis?

1. Dokonać powtórnego ustalenia przeciętnej liczby zatrudnionych na podstawie faktycznego zatrudnienia, stosując tą samą metodę statystyczną, która została wybrana na początku roku.
2. Porównać ustalenia z wynikami z początku roku.
3. W przypadku niedoboru lub nadmiaru należy dokonać korekty odpisu, co wiąże się z zapisami w księgach oraz ruchem środków na rachunku bankowym. Jeśli na początku roku dokonano zbyt wysokiego odpisu, pracodawca na koniec roku wycofuje nadpłaconą kwotę. Natomiast, jeśli pracodawca przekazał niewystarczającą ilość środków, wówczas zobowiązany jest niezwłocznie uzupełnić braki – przekazuje brakujące środki na wyodrębniony rachunek bankowy ZFŚS.

Warto dać znać o korekcie odpisu znajomym, którzy zajmują się ZFŚS. Może potrzebują tej informacji. Można wysłać do nich ten wpis blogowy.

Odpis kontrolowany jest między innymi przez Państwową Inspekcję Pracy, dlatego warto pamiętać o art. 12a ustawy o ZFŚS, który mówi, że:

„Kto, będąc pracodawcą lub będąc odpowiedzialnym, w imieniu pracodawcy, za wykonywanie przepisów ustawy, nie wykonuje przepisów ustawy albo podejmuje działania niezgodne z przepisami ustawy, podlega karze grzywny”.

Reasumując:

Obowiązkowa korekta odpisu powinna być dokonana w terminie do 31 grudnia każdego roku.

Zdarza się, że pracodawcy zwlekają z korektą i nie dokonują jej w terminie, licząc na to, że zrobią sobie później, np. w styczniu z datą zamknięcia ksiąg czyli 31 grudnia. Warto pamiętać, że korekta odpisu to nie tylko dokonanie obliczeń i korekty w księgach. Najczęściej jest to również ruch środków na rachunku bankowym ZFŚS.

Źródła: 
1. Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 288).
2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. 2009 nr 43 poz. 349).

Jeśli ten artykuł Ci się podobał i wniósł dla Ciebie wartość udostępnij go, aby i inni mogli czerpać z niego wiedzę.

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

#autopromocja #zfśs #odpis #korekta odpisu

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych.W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie, Wyższej Szkoły Nauk o Zdrowiu oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. 

Posiada blisko 30-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zarówno w sektorze publicznym, między innymi w jednostkach budżetowych, w tym w publicznych placówkach oświatowych, jak również w sektorze prywatnym, w tym w dużych spółkach. Pomaga ułożyć ZFŚS u różnych pracodawców biorąc pod uwagę ich specyfikę.

Autor licznych publikacji oraz licznych książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

   

Artykuł Obowiązkowa korekta odpisu na ZFŚS – jak ją zrobić? pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.

Dzisiaj podejmuję temat komisji socjalnej występującej w zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Wpływa do mnie coraz więcej pytań takich jak to:

„Czytałam ostatnio w Internecie artykuł, że komisja socjalna jest nielegalna, niezgodna z prawem i nie powinno jej być, ponieważ ustawa o ZFŚS o niej nawet nie wspomina. Autor nawoływał do tego, aby zlikwidować wszystkie komisje, ponieważ są niezgodne z prawem. Mamy 3500 pracowników i ponad 500 emerytów, jak mamy funkcjonować bez komisji socjalnej? Jakie jest Pani zdanie na temat komisji socjalnej? Czy może ona funkcjonować?”.

Odpowiedź:

Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych nie wspomina o komisji socjalnej, ale to nie znaczy, że każda komisja socjalna jest nielegalna. Wszystko zależy od tego w jaki sposób została powołana i jaką rolę pełni.

Nie dziwię się, że spotykają Państwo różne zdania na temat komisji socjalnej. Ze względu na rozbieżności, na które sama też trafiałam, postanowiłam zgłębić ten temat, dotrzeć do różnych opinii oraz wyroków sądowych. Temat zgłębiłam i w 2019 roku napisałam o tym pierwszą książkę, ponieważ nie było takiej pozycji na rynku, a wiele osób interesuje się tym zagadnieniem. Od tego czasu wiele się zmieniło, więc w 2025 roku zaktualizowałam tę książkę do obecnych przepisów i poszerzyłam o dodatkowe zagadnienia, ponieważ co roku wydawane są nowe interpretacje i wyroki sądowe, dlatego wzbogaciłam tę książkę również o nowości, które w tym czasie się pojawiły.
Z nowym wydaniem tej książki można zapoznać się tutaj.  

[autopromocja] Książka (e-book) ZFŚS a komisja socjalna i związki zawodowe oraz pracownicy reprezentujący interesy załogi. Czy można utworzyć komisję socjalną? Rozwiązania praktyczne z omówieniem.

Pozwolę sobie zacytować fragment mojej książki, aby przedstawić 3 różne poglądy na temat komisji socjalnej, na które można trafić w Internecie i literaturze.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

„Trzy poglądy na temat prawnego umocowania komisji socjalnej.

Pracodawcy często powołują w Regulaminach ZFŚS tzw. „komisję socjalną”, która ma za zadanie pomagać przy pracach związanych z rozdysponowywaniem (rozdawaniem) środków Funduszu oraz pracach związanych z planowaniem środków na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej.

W literaturze oraz publikacjach można znaleźć rozbieżne informacje na temat umocowania prawnego komisji socjalnych.

Najczęściej pojawiają się trzy poglądy:

Pogląd 1 – komisja socjalna jest bezprawna

Niektórzy twierdzą, że skoro ustawa o ZFŚS nie mówi nic o komisji socjalnej, to nie można jej powołać. Taki organ nie ma umocowania prawnego do działania. Nie może istnieć, ponieważ jest niezgodny z prawem.

Pogląd 2 – komisja socjalna może pełnić jedynie rolę administracyjno-biurową

W licznych źródłach pojawia się pogląd, że pracodawca może powołać komisję socjalną w regulaminie ZFŚS w składzie dowolnym, ale funkcjonuje ona jedynie jako organ pomocniczy, którego zadaniem jest praca administracyjno-biurowa, czyli między innymi:

• przyjmowanie wniosków o różne rodzaje świadczeń i przedkładanie ich pracodawcy,
• przyjmowanie oświadczeń o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej,
• sprawdzanie poprawności wypełnionych dokumentów,
• kontrola załączników do wniosków (jeśli występują),
• bieżąca analiza poniesionych wydatków z Funduszu,
• ewidencja przyznanych świadczeń indywidualnych dla każdego uprawnionego,
• dokumentowanie ustaleń i wniosków poprzez sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji.

Pogląd 3 – komisja socjalna może istnieć jedynie w ściśle określonym składzie i pełni rolę decyzyjną

(…) pracodawca może w regulaminie ZFŚS powołać jedynie taką komisję socjalną, w której skład wchodzi pracodawca, lub jego umocowany przedstawiciel oraz uprawnieni członkowie organizacji związkowych. Zadaniem tak utworzonej komisji socjalnej jest wydawanie decyzji oraz wykonywanie prac administracyjnych. Jest to zatem organ decyzyjny, którego umocowania można się dopatrywać w przepisach ustawy o ZFŚS oraz ustawie o związkach zawodowych. Innych komisji tworzyć nie wolno.”

Cytat pochodzi z mojej książki „Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych a komisja socjalna i związki zawodowe oraz pracownicy reprezentujący interesy załogi. Czy można utworzyć komisję socjalną? Rozwiązania praktyczne z omówieniem„, ASERTO Joanna Krystyna Robak, Wydanie z 2025 r. str. 132 – 133.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Zapytała Pani jakie jest moje zdanie na temat komisji socjalnej i czy może ona funkcjonować.

Zgodnie z art. 10 ustawy o ZFŚS, środkami Funduszu administruje pracodawca. Nie znaczy to jednak, że pracodawca wszystko wykonuje osobiście.

W jednostkach budżetowych zatrudniających np. ok. 35 pracowników jest to bez większych problemów wykonalne, ale w zakładach pracy zatrudniających 3500 osób, to praktycznie niemożliwe, aby np. prezes spółki sam osobiście prowadził sprawy ZFŚS.

Pracodawca może powołać komisję socjalną (lub inny organ pełniący taką samą rolę jak komisja). Następuje to na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy o ZFŚS, a zatem komisję socjalną powołuje się do życia w regulaminie ZFŚS. Oczywiście należy to zrobić w odpowiedni sposób, aby zachować wszelkie procedury, by powołany organ był legalny.

Rola komisji socjalnej zależy w szczególności od jej składu. Czyli to, czy komisja będzie miała rolę decyzyjną, doradczą czy jedynie administracyjno-biurową zależy między innymi od tego kto wchodzi w jej skład.

Reasumując:

Komisja socjalna może istnieć, jeśli jest prawidłowo powołana w regulaminie. Jak to zrobić, pokazuję m.in. w szkoleniu na temat Regulaminu ZFŚS.

Szkolenie to opracowałam i prowadzę odrębnie dla 3 grup pracodawców, z uwzględnieniem specyfiki danej grupy, która ma swoje odzwierciedlenie również we wzorach dokumentów, takich jak na przykład regulamin ZFŚS. Oferuję szkolenia z Regulaminu ZFŚS, materiały i wzory dokumentów inne dla:

• jednostek budżetowych, w tym publicznych placówek oświatowych,
• jednostek budżetowych bez uwzględnienia placówek oświatowych,
• firm z sektora prywatnego, w tym spółek.

Aby każdy otrzymał odpowiedni dla siebie zakres wiedzy, materiałów szkoleniowych oraz pakietu sprawdzonych wzorów kompatybilnych ze sobą dokumentów.  

[autopromocja] #zfśs 

Jeśli ten artykuł Ci się podobał i wniósł dla Ciebie wartość polub go, lub udostępnij, aby i inni mogli czerpać z niego wiedzę.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 04 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 923 z późn. zmianami), zwana ustawą o ZFŚS.
2. Joanna Krystyna Robak, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych a komisja socjalna i związki zawodowe. Czy można utworzyć komisję socjalną? Rozwiązania praktyczne z omówieniem„, Nowy Sącz, 2019r.

Jeśli wpis Ci się podobał i wniósł dla Ciebie wartość, udostępnij go. Dzięki temu inni będą mogli z niego skorzystać.

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych.W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie, Wyższej Szkoły Nauk o Zdrowiu oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. 

Posiada blisko 30-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zarówno w sektorze publicznym, między innymi w jednostkach budżetowych, w tym w publicznych placówkach oświatowych, jak również w sektorze prywatnym, w tym w dużych spółkach. Pomaga ułożyć ZFŚS u różnych pracodawców biorąc pod uwagę ich specyfikę.

Autor licznych publikacji oraz licznych książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

   

Artykuł Czy komisja socjalna do celów ZFŚS jest nielegalna? pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.

„Czy można ze środków ZFŚS zakupić kwiaty dla pań na Dzień Kobiet? Aby nie było dyskryminacji, to chcemy wziąć pod uwagę zarówno panie zatrudnione, jak i emerytki? Co z dyskryminacją mężczyzn, którzy nie otrzymają kwiatów, a może czują się kobietami?

Odpowiedź:

Zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z ZFŚS oraz zasady przeznaczania środków ZFŚS na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej określa pracodawca w regulaminie, ale zasady te muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

Stosownie do definicji zawartej w art. 2 pkt. 1 ustawy o ZFŚS [1], działalność socjalna, na którą pracodawca może przeznaczyć środki ZFŚS obejmuje usługi świadczone przez pracodawców na rzecz:

• różnych form wypoczynku
• działalności kulturalno-oświatowej
• działalności sportowo-rekreacyjnej
• opieki nad dziećmi w żłobkach, klubach dziecięcych, sprawowanej przez dziennego opiekuna lub nianię, w przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego,
• udzielanie pomocy materialnej – rzeczowej lub finansowej,
• zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Zatem, po pierwsze:

Z ZFŚS nie można finansować kwiatów z okazji Dnia Kobiet, ponieważ nie mieści się to w katalogu działalności socjalnej.

Czy nie będzie dyskryminacji mężczyzn, jeśli tylko kobiety otrzymają kwiaty finansowane z ZFŚS?

Niektórzy zastanawiają się nad tym, czy to nie jest dyskryminacja mężczyzn, skoro tylko panie otrzymują kwiaty w Dzień Kobiet. Inni zastanawiają się, czy to nie dyskryminacja emerytek, skoro tylko zatrudnione panie otrzymują kwiaty.

Te dylematy są kompletnie niepotrzebne, ponieważ ustawa o ZFŚS [1] nie dopuszcza finansowania ze środków ZFŚS kwiatów na Dzień Kobiet. Zasady uruchomienia środków ZFŚS określa regulamin, ale zapisy regulaminu muszą być zgodne z ustawą o ZFŚS [1] i innymi przepisami prawa.

Przypominam, że:

Przypominam, że ustalając regulamin ZFŚS, pracodawca musi wziąć pod uwagę art. 8 ust. 1 – 1b ustawy o ZFŚS [1], a te artykuły również nie mają nic wspólnego z rozdawaniem kwiatów na Dzień Kobiet.

Po drugie, uwaga:

Niektórzy pracodawcy chcąc koniecznie obdarować swoje pracownice kwiatami, „podciągają” zakup kwiatów na Dzień Kobiet pod pomoc materialną.

Pomoc materialną przyznaje się zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy o ZFŚS, czyli uzależniając ją od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, po przedłożeniu stosownych dokumentów przez osobę starającą się o konkretne świadczenie.

Wymaganymi dokumentami jest co najmniej:

• wniosek (osoby zainteresowanej otrzymaniem pomocy materialnej) oraz
• oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej,
  
  a przydzielona pomoc musi być ZRÓZNICOWANA w zależności od sytuacji wnioskodawcy.

Kwiaty na Dzień Kobiet nie służą poprawie sytuacji socjalnej pracownic. Wynikają z tradycji narodowej, zatem jeśli pracodawca chce obdarować panie kwiatami, może to zrobić, jeśli kwiaty zakupi z innych środków niż ZFŚS, na przykład z własnej kiszeni.

Jeśli ten artykuł Ci się podobał i wniósł dla Ciebie wartość polub go, lub udostępnij, aby i inni mogli czerpać z niego wiedzę.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 04 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 923 z późn. zmianami), zwana ustawą o ZFŚS.

Jeśli wpis Ci się podobał i wniósł dla Ciebie wartość, udostępnij go. Dzięki temu inni będą mogli z niego skorzystać.

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych.W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie, Wyższej Szkoły Nauk o Zdrowiu oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. 

Posiada blisko 30-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zarówno w sektorze publicznym, między innymi w jednostkach budżetowych, w tym w publicznych placówkach oświatowych, jak również w sektorze prywatnym, w tym w dużych spółkach. Pomaga ułożyć ZFŚS u różnych pracodawców biorąc pod uwagę ich specyfikę.

Autor licznych publikacji oraz licznych książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

   

Artykuł Czy można z ZFŚS sfinansować kwiaty na Dzień Kobiet? pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.

Jaka jest wysokość odpisu w 2023 roku?

Wysokość odpisu na ZFŚS w 2023r. ustala się na podstawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2019 r. ogłoszonego przez Prezesa GUS. Zatem w 2023 roku podstawą do naliczenia odpisu jest kwota: 4434,58 zł (Monitor Polski z 2020r. poz. 195).

Mamy następujące wysokości odpisu:

• 1662,97 zł (37,5% kwoty bazowej) na pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy,
• 2217,29 zł (50% kwoty bazowej) na pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych,
• na pracownika młodocianego:
  – w pierwszym roku nauki wynosi 221,73zł (5% kwoty bazowej),
  – w drugim roku nauki 266,07 zł (6% kwoty bazowej),
  – a w trzecim roku nauki 310,42 zł (7% kwoty bazowej).

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Jaka jest wysokość odpisu dla nauczycieli?

W 2023 r. za sprawą art. 4 ustawy z dnia 01 grudnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023 [2], kwota bazowa do obliczania odpisów na ZFŚS dla nauczycieli zostaje zamrożona na poziomie kwoty bazowej z dnia 1 stycznia 2019 r., czyli kwota bazowa wynosi 3045,21 zł – ustawa budżetowa na 2019 r.[3].

Odpis na ZFŚS dla nauczycieli w 2023 roku jest liczony w oparciu o kwotę bazową z dnia 1 stycznia 2019r., tj. kwotę 3045,21 zł, co znaczna, że wynosi 3349,73 zł na jednego nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy (110% kwoty bazowej).

Pomimo rosnącej inflacji, nie wzrośnie wysokość odpisu. W związku z tym, na wypłaty świadczeń nie będzie więcej środków niż w roku ubiegłym, chociaż potrzeby będą zapewne większe.

Zwiększenia fakultatywne na ZFŚS

Zwiększenia fakultatywne (uznaniowe), wynoszą odpowiednio:

• 277,16 zł na każdą osobę zatrudnioną, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności,
• 277,16 zł na każdego emeryta i rencistę, nad którym zakład pracy sprawuje opiekę (nie dotyczy to emerytów i rencistów nauczycieli, ponieważ na nich odpis jest obowiązkowy i liczony według innych zasad, zgodnych z Kartą Nauczyciela. Te zasady nie zmieniły się od lat).,
• 332,59 zł na każdą zatrudnioną osobę, pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego. Dotyczy to pracodawców, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy oraz przeznaczą na ten cel z odpisu podstawowego kwotę odpowiadającą 7,5 punktu procentowego tego odpisu.

Gdyby nie „zamrożenia”, to kwoty odpisu na ZFŚS byłyby wyższe. Zamrożenia są po to, aby wygenerować oszczędności.

Na początku roku dokonuje się odpisu według planowanego zatrudnienia, a na końcu roku dokonuje się korekty odpisu.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 04 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 923).
2. Ustawa z dnia 01 grudnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023 (Dz. U. 2022 poz. 2666).
3. Ustawa budżetowa na rok 2019 z dnia 16 stycznia 2019 roku (Dz. U z 2019r., poz. 198).

Jeśli wpis Ci się podobał i wniósł dla Ciebie wartość, udostępnij go. Dzięki temu inni będą mogli otrzymać informację o wysokości odpisu w 2023 roku.

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych.W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie, Wyższej Szkoły Nauk o Zdrowiu oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. 

Posiada blisko 30-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zarówno w sektorze publicznym, między innymi w jednostkach budżetowych, w tym w publicznych placówkach oświatowych, jak również w sektorze prywatnym, w tym w dużych spółkach. Pomaga ułożyć ZFŚS u różnych pracodawców biorąc pod uwagę ich specyfikę.

Autor licznych publikacji oraz licznych książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

   

Artykuł Odpis na ZFŚS na 2023 rok pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.

Zbliża się czas planowania budżetu na kolejny rok. Dotyczy to zwłaszcza jednostek sektora finansów publicznych, w tym publicznych placówek oświatowych, które zaczynają się do tego „przymierzać” już od września. Otrzymuję coraz więcej pytań w tym zakresie, dlatego postanowiłam napisać ten artykuł.

Odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) obciąża pracodawcę. To pracodawca musi znaleźć środki na dokonanie odpisu, dlatego chciałby wiedzieć jak najwcześniej jaka będzie wysokość odpisu na kolejny rok.

Jaki będzie odpis na 2023 rok?

Jeśli projekt ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023 (który pojawił się 30 sierpnia br.) przejdzie bez zmian, to kwota odpisu w 2023 roku u większości pracodawców będzie taka sama jak w 2022 roku. Wysokość odpisu na ZFŚS będzie znowu zamrożona.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Jakie są propozycje wysokości odpisu na 2023 rok?

Projekt ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023 zakłada między innymi następujące rozwiązania:

po pierwsze,

odpis na ZFŚS w 2023 roku będzie naliczany w oparciu o wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2019r. (tj. kwotę 4434,58 zł), a zatem:

• odpis na pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy wyniesie 1662,97 zł (37,5% kwoty bazowej),
• odpis na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych wyniesie 2217,29 zł (50% kwoty bazowej),
• na jednego pracownika młodocianego:
  – w pierwszym roku nauki wyniesie 221,73zł (5% kwoty bazowej),
  – w drugim roku nauki 266,07 zł (6% kwoty bazowej),
  – a w trzecim roku nauki 310,42 zł (7% kwoty bazowej).

po drugie,

odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych dla nauczycieli w 2023 roku ma być liczony w oparciu o kwotę bazową z dnia 1 stycznia 2019r., tj. kwotę 3045,21 zł, co znaczna, że wyniesie 3349,73 zł na jednego nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy (110% kwoty bazowej).

Zatem pomimo rosnącej inflacji, nie wzrośnie wysokość odpisu. Na wypłaty świadczeń nie będzie zatem więcej środków niż w 2022 roku, chociaż potrzeby będą zapewne większe.

po trzecie,

Zwiększenia fakultatywne, czyli uznaniowe, będą wynosić odpowiednio:

• 277,16 zł na każdą osobę zatrudnioną, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności,
• 277,16 zł na każdego emeryta i rencistę, nad którym zakład pracy sprawuje opiekę,
• 332,59 zł na każdą zatrudnioną osobę, pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego. Dotyczy to pracodawców, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy oraz przeznaczą na ten cel z odpisu podstawowego kwotę odpowiadającą 7,5 punktu procentowego tego odpisu.

 Jeśli projekt przejdzie bez zmian, to zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2023 roku.

Dodam jeszcze, że gdyby nie „zamrożenia”, to kwoty odpisu na ZFŚS byłyby wyższe. Zamrożenia są po to, aby wygenerować oszczędności.

Źródło: art. 1 i 25 projektu ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023 z 30.08.2022 r.
Z projektem ww. ustawy oraz ścieżką legislacyjną można zapoznać się TUTAJ.

UWAGA. Niniejszy artykuł został napisany 10 września 2022 roku.
Artykuł na temat odpisu na 2023 rok, napisany 10 stycznia 2023 roku, na podstawie prawomocnych przepisów znajduje się pod tym adresem: Odpis na ZFŚS na 2023 rok

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych.W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie, Wyższej Szkoły Nauk o Zdrowiu oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. 

Posiada blisko 30-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zarówno w sektorze publicznym, między innymi w jednostkach budżetowych, w tym w publicznych placówkach oświatowych, jak również w sektorze prywatnym, w tym w dużych spółkach. Pomaga ułożyć ZFŚS u różnych pracodawców biorąc pod uwagę ich specyfikę.

Autor licznych publikacji oraz licznych książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

   

Artykuł Jaki będzie odpis na ZFŚS na 2023 rok? pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.

W publikacji wspomniano, że: zasady, na jakich przyznaje się w urzędzie dofinansowanie do „wczasów pod gruszą”, powinny zostać określone w regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Z tym oczywiście się zgadzam, ponieważ „wczasy pod gruszą” mogą być wprowadzone tylko regulaminem ZFŚS.

Jednak w publikacji jest mowa o tym, że zasady ustalone w regulaminie ZFŚS, na jakich przyznaje się „wczasy pod gruszą” powinny określać m.in., cyt.:
 „- kto jest uprawniony do tego świadczenia,

– jaka jest jego wysokość,

– jaka jest częstotliwość wypłat świadczenia,

– ile dni nieprzerwanego urlopu pracownicy powinni wykorzystać, aby mogli otrzymać dofinansowanie do wypoczynku”.

Z pierwszymi trzema warunkami oczywiście należy się całkowicie zgodzić, natomiast ostatni warunek, tj. określenie ilości dni nieprzerwanego urlopu pracowników budzi zastrzeżenia.

Dlaczego to budzi zastrzeżenia?

Dlatego, że autor publikacji podając ww. warunki, użył wyrazu wskazującego na powinność. Wyraził się, że zasady „powinny” określać m.in. ilość dni nieprzerwanego wypoczynku. To wprowadza czytelników w błąd. Ostatnio otrzymuję pytania od zaniepokojonych pracodawców, którzy nie warunkują przyznania „wczasów pod gruszą” ilością dni urlopu i nie wiedzą co teraz zrobić. Pytają, czy brak wymogu urlopu wypoczynkowego jest błędem, skoro na portalu rządowym jest wprost napisane, że urlop powinien być warunkiem dofinansowania do „wczasów pod gruszą”. Zanim przedstawię przepisy prawa w zakresie „wczasów pod gruszą”, uspokajam.

Moim zdaniem publikacja na stronie rządowej pokazuje jedynie, że pewien konkretny pracodawca (a konkretnie 7 przykładowych urzędów wymienionych z nazwy na końcu wspomnianej publikacji), przydziela „wczasy pod gruszą” warunkując je dniami wykorzystanego urlopu.

Co jeszcze niepokoi we wspomnianej publikacji?

We wspomnianej publikacji możemy ponadto przeczytać, że „aby otrzymać dopłatę do wypoczynku, trzeba wykorzystać urlop w ciągu kolejnych 14 dni kalendarzowych” oraz, że „nie ma znaczenia, kiedy w danym roku pracownik wykorzysta urlop wypoczynkowy ani to, jak go spędzi”. Otóż od razu wyjaśnię, że powyższe może nie mieć znaczenia u jednego pracodawcy, ale u innego może mieć. Inny pracodawca w regulaminie ZFŚS może narzucić konkretny sposób spędzenia urlopu, np. wypłaci dofinansowanie do „wczasów pod gruszą” tylko wtedy, kiedy pracownik spędzi urlop poza miejscem zamieszkania i przedstawi fakturę za wypoczynek lub dojazd. Widuję takie zapisy w regulaminach u różnych pracodawców.

UWAGA:

Wszystko, co jest opisane we wspomnianej publikacji na stronie rządowej, należy traktować jako rozwiązanie, które zostało przyjęte u konkretnego pracodawcy, a nie jako ogólne wytyczne ustawy o ZFŚS [1]. W dalszej części opisuję, co na ten temat mówi ustawa o ZFŚS.  

Wyznacznikiem dla każdego pracodawcy są przepisy prawa, a nie zapisy w regulaminach innych pracodawców. Każdy pracodawca odpowiada za swój regulamin i za swoją gospodarkę ZFŚS.

Na temat warunkowania dofinansowania „wczasów pod gruszą” dniami urlopu wypoczynkowego znajdą Państwo w literaturze i Internecie różne wypowiedzi, zarówno twierdzące, jak i przeczące.

We wspomnianej publikacji na stronie rządowej www.gov.pl najbardziej niefortunnie użyty jest wyraz: ”powinny” wskazujący na to, że zasady regulaminu w sprawie dofinansowania do tzw. wczasów pod gruszą powinny określać ilość dni nieprzerwanego urlopu pracownika, aby mógł otrzymać dofinansowanie do wypoczynku.

Pragnę zwrócić uwagę np. na stanowisko Głównego Inspektoratu Pracy z 23 maja 2019r, (znak UNP: GIP-19-30615, GIP-GBI.0701.72.2019.3)[2], w którym m.in. możemy przeczytać, że cyt.: „wskazuje się (…), że przyznanie dofinansowania do tego rodzaju wypoczynku nie powinno być uzależnione od wykorzystania urlopu, a jedynie opierać się o kryterium socjalne”.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Zaznaczam, że:

Pracodawca w pewnym sensie może to zrobić (chociaż jest to kwestia sporna), ale nie musi, a w pewnych przypadkach nawet nie powinien.

Słowo „powinny” użyte w publikacji na stronie rządowej sugeruje jakoby był to nakaz. Słownik PWN [3] wskazuje w znaczeniu słowa „powinien”, że cyt.: „jest pożądane, konieczne, żeby ktoś coś zrobił”, ”jest wskazane, żeby jakaś osoba, rzecz lub jakieś wydarzenie spełniały określone warunki”.

Co mówi ustawa o ZFŚS?

Zaznaczam, że ustawa o ZFŚS narzuca w art. 8 ust. 1, aby przyznawanie ulgowych usług i świadczeń (jakimi są np. „wczasy pod gruszą”) oraz wysokość dopłat z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych UZALEŻNIAĆ od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS. Żadnych innych warunków oprócz sytuacji socjalnej ustawa nie wymienia i nie narzuca.

Dni urlopu nie są kryterium socjalnym. Jeśli określamy rodzaje świadczeń w regulaminie (zgodnie z art. 8 ust. 2 ustawy o ZFŚS), to moim zdaniem możemy uzależnić świadczenie od dni WYPOCZYNKU, ale nie od dni URLOPU wypoczynkowego. To dwie różne sprawy.

Wypoczywać możemy przecież nie tylko na urlopie, może to być np. długi weekend. Wypoczywać może też osoba na urlopie bezpłatnym czy wychowawczym. Dlaczego nie miałaby taka osoba dostać dofinansowania? Dlaczego te osoby nie miałyby mieć prawa do ZFŚS, skoro ustawodawca w art. 2 pkt 5 takie prawo im zapewnił? A może przez swoją sytuację socjalną (np. urlop wychowawczy) nie będzie tej osoby stać na wypoczynek, przez co chętnie skorzysta z dofinansowania z ZFŚS?

ZFŚS jest w szczególności dla osób, które są w trudniejszej sytuacji socjalnej. Dlaczego na przykład ww. osoby miałyby być dyskryminowane przez rodzaj urlopu i miałyby być wyjęte spod możliwości otrzymania dofinansowania? A osoby zatrudnione na zastępstwo, albo na parę miesięcy, które 14 dni urlopu wypoczynkowego mieć nie będą? Może są w trudnej sytuacji socjalnej i takie dofinansowanie do wypoczynku będzie dla nich na wagę złota?

Warto się zastanowić nad istotą ZFŚS. Po co on jest? Kogo ma wspierać w szczególności? Czy tych którzy mają prawo do urlopu, czy tych, którzy są w trudniejszej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej?

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Z czym są mylone tzw. wczasy pod gruszą?

Czasami niektórzy mylą wczasy pod gruszą ze świadczeniem urlopowych określonym w ustawie o ZFŚS, zależnym od 14 dni urlopu. Przypominam, że świadczenie urlopowe wypłaca pod pewnymi warunkami tylko ten pracodawca, który nie utworzył ZFŚS.

Reasumując:

Zatem reasumując, pracodawca może w regulaminie określić minimalny okres WYPOCZYNKU, uprawniający do dofinansowania do wczasów, ale nie jest jego powinnością określenie dni URLOPU wypoczynkowego. To dwie różne sprawy.

Zresztą życie pokazało od 2020 roku ile osób straciło możliwość dofinansowania do wczasów pod gruszą, gdy zblokowani byli 14-dniowym urlopem wypoczynkowym, którego nie mogli wykorzystać z powodu np. przedłużającej się kwarantanny (pamiętamy jak to wyglądało na początku epidemii), czy np. zasiłku opiekuńczego na młodsze dziecko, które nie mogło uczęszczać do szkoły. W dodatku 14-dniowe urlopy były przerywane np. chorobowym, kwarantanną lub izolacją. Były to przypadki kompletnie niezależne od pracowników. Nic nie byli winni, a dofinansowanie im przepadło. Wiele osób pisało do mnie zapytania w sprawie, czy mogą otrzymać w następnym roku podwójną dopłatę do wczasów, tj. za rok bieżący i poprzedni. Czuli się pokrzywdzeni przez los, że przepadło im dofinansowanie przez warunek 14-dni urlopu, którego nie mogli spełnić nie z własnej winy.

Warto podejść do tego zarówno od strony przepisów prawa oraz od strony praktycznej, (powtarzam, ustawa o ZFŚS nie narzuca żadnych dni urlopu, aby móc dofinansować wypoczynek).

Widzą Państwo, co się dzieje, najpierw epidemia i dwa lata różnych nietypowych sytuacji, z którymi nigdy wcześniej się nie spotykaliśmy, konflikt zbrojny blisko naszej granicy, który nie wiadomo jak wpłynie na nasz sposób wypoczynku w wakacje, a w Chinach podobno znowu pojawiają się nowe ogniska chorobowe i zamykane są całe zakłady pracy.

Czy nie warto przygotować nasz regulamin ZFŚS w taki sposób, aby jego zapisy były uniwersalne i praktyczne w różnych, nawet nieznanych nam jeszcze dzisiaj sytuacjach?

WAŻNE:

Pragnę pokrótce zwrócić uwagę również na fakt, że we wspomnianym artykule opublikowanym na stronie rządowej wymienione są 4 korzyści dla pracodawcy płynące z uzależnienia „wczasów pod gruszą” od ilości dni urlopu wypoczynkowego. Jedną z tych korzyści jest możliwość skutecznego zarządzania i zaplanowania pracy, ze względu na to, że pracownicy planują i wykorzystują dłuższy urlop.  

Moim zdaniem zarządzanie pracownikami oraz planowanie pracy jest poza istotą ZFŚS i nie może ono być brane pod uwagę podczas definiowania zasad i warunków wypłaty dofinansowania do wypoczynku. W przeciwnym wypadku może być zakwestionowane, jako wypłata niespełniająca zasad ZFŚS. Pozwolę sobie zacytować fragment wyroku Sądu Apelacyjnego w Szczecinie z dnia 19 maja 2015r. (Sygn. akt III AUa 724/14) [4]. „Świadczenia socjalne nie są elementem stosunku pracy. (…) Jedynie te działania, które podejmowane są w interesie pracowników, a nie pracodawcy, mieszczą się w ustawowym pojęciu zakładowa działalność socjalna”. 

Dla pracownika korzystna jest możliwość otrzymania dofinansowania bez konieczności wykorzystania urlopu wypoczynkowego. Pracownik może potrzebować dofinansowania np. do wyjazdu weekendowego z rodziną, który zwłaszcza w obecnych czasach, przy szybko rosnących cenach, może być dla niektórych dużym finansowym wyzwaniem.

Osoby, które chciałyby poznać jak w prosty i niekontrowersyjny sposób dofinansować wypoczynek, w tym „wczasy pod gruszą” serdecznie zapraszam na najbliższe szkolenie, gdzie oprócz omówienia tematu, przedstawię sprawdzone zapisy w regulaminie ZFŚS.

Przypominam, że jeśli pracodawca nie stosuje się do przepisów prawa, wówczas może załapać się na przykład na karę grzywny ze strony PIP (art. 12a ustawy o ZFŚS). Mogą czekać go również inne konsekwencje, jak na przykład zapłata składek do ZUS wraz z odsetkami.

Aby być na bieżąco, warto zapisać się do ZFSSlettera, (specjalistycznego newslettera w zakresie ZFŚS).

Adres do zapisu: www.zfssedukacja.pl

Źródła:

1. Ustawa z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity z 2021r. poz. 746 z późn. zmianami)
2. Stanowisko Głównego Inspektoratu Pracy z 23 maja 2019r, (znak UNP: GIP-19-30615, GIP GBI.0701.72.2019.3)
3. https://sjp.pwn.pl/
4. Wyrok Sądu Apelacyjnego w Szczecinie z dnia 19 maja 2015r. (Sygn. akt III AUa 724/14)

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

Zobacz też artykuł: Jaki jest limit maksymalnej pomocy z ZFŚS?

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych.W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie, Wyższej Szkoły Nauk o Zdrowiu oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. 

Posiada blisko 30-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zarówno w sektorze publicznym, między innymi w jednostkach budżetowych, w tym w publicznych placówkach oświatowych, jak również w sektorze prywatnym, w tym w dużych spółkach. Pomaga ułożyć ZFŚS u różnych pracodawców biorąc pod uwagę ich specyfikę.

Autor licznych publikacji oraz licznych książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

   

Artykuł Czy wczasy pod gruszą z ZFŚS są zależne od urlopu wypoczynkowego? pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.

Temat różnic między progami (grupami) dochodowymi jest wbrew pozorom skomplikowany, ale postaram się go maksymalnie uprościć. Ostatnio otrzymuję coraz więcej pytań w temacie ustalania wielkości różnic pomiędzy poszczególnymi progami dochodowymi. Oto najczęściej powtarzające się pytania:

1. Jakie powinny być różnice między progami dochodowymi ustalonymi do celów ZFŚS?

2. Jak różnicować świadczenia? Czy 1 zł różnicy między progami wystarczy przy dofinansowaniu do wczasów? Na jednym szkoleniu pewien pan prawnik powiedział, że 1 zł to już różnica. Na innym szkoleniu ktoś inny powiedział, że 10 zł to najmniejsza możliwa różnica. Inni podają, że 50 lub 100 zł to najmniejsza różnica. Jak to w końcu jest i kto ma rację?

3. Czy różnica 10 zł miedzy progami wystarczy na dofinansowanie tzw. wczasów pod gruszą? Jedni mówią, że tak, inni, że nie. Co Pani o tym myśli?

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Po co różnicować wysokość świadczeń z ZFŚS?

Stosownie do zapisów art. 8 ust. 1 ustawy o ZFŚS, przyznawanie ulgowych usług i świadczeń, (którymi są np. wczasy pod gruszą), uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS.

Oczywistym jest, że osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS mają zróżnicowaną sytuację życiową, rodzinną i materialną, (tj. sytuację socjalną), a co za tym idzie, dofinansowanie z Funduszu musi być zróżnicowane.

Jeśli pracodawca wypłaci świadczenia w jednakowych kwotach, wówczas w razie kontroli np. z ZUS, bardzo łatwo będzie organowi kontroli zakwestionować takie wypłaty jako niepochodzące z ZFŚS i zakwalifikować je jako dodatkowe wynagrodzenie. Nie ma znaczenia fakt, że wypłata fizycznie zostanie dokonana z konta ZFŚS. Od wynagrodzenia należy zapłacić składki do ZUS, zarówno te po stronie pracodawcy, jak i te po stronie pracownika.

UWAGA:

Nawet jeśli świadczenia są zróżnicowane, ale różnice są POZORNE, wówczas wypłaty z konta ZFŚS również mogą zostać potraktowane jako wynagrodzenie, ponieważ nie został zachowany art. 8 ust. 1 ustawy o ZFŚS.
Dlaczego? Dlatego, że wysokość wypłat nie została odpowiednio zróżnicowana, czyli uzależniona od sytuacji socjalnej.

Przy okazji uczulam, że zróżnicowanie musi dotyczyć sytuacji socjalnej, a nie innej, jak np. wymiar czasu pracy, czy zatrudnienie u kilku pracodawców, bo i takie nieprawidłowości się zdarzają.

Jaka powinna być różnica?

To należy rozpatrywać bardzo indywidualnie.
Na przykład 1 zł praktycznie w żadnym przypadku nie będzie różnicą. Z kolei 10 zł różnicy na bilecie do kina, to jest duża różnica, ale 10 zł różnicy przy wypłacie dofinansowania do wczasów pod gruszą, (gdzie kwoty dofinansowania zwykle zaczynają się od 1000 zł), to nie jest różnica.

Na przykład:

• Kwota 10 zł to zaledwie ok. 1% przy dofinansowaniu rzędu 1.000 zł (czyli w pierwszym progu 1.000 zł, w drugim progu 990 zł, w trzecim 980 zł w czwartym 970 zł, w piątym 960 zł itd. zależy ile jest progów).
  To jest pozorna różnica.
• Kwota 10 zł to ok. 40% przy dofinansowaniu do biletu do kina, który kosztuje około 25 zł. Czyli w pierwszym progu 25 zł w drugim progu 15 zł, w trzecim progu 5 zł a czwarty próg nic nie otrzymuje.
  W tym przypadku 10 zł to różnica.
• Kwota 10 zł to około 10% przy dofinansowaniu np. do paczek dla dzieci. Paczki zwykle występują w kwotach ok. 100 zł w pierwszym progu.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Reasumując: kwota 10 zł stanowi lub nie stanowi różnicy.

To zależy od sytuacji.

Na przykład dofinansowanie do wczasów w praktyce często zaczyna się od 1.000 zł, a bywa, że nawet ponad 1.500 zł. Jako przykład podaję pierwszy próg dochodowy, w którym kwota dofinansowania jest najwyższa. Różnica 10 zł między progami będzie w tym przypadku pozorną różnicą.
Dlaczego? Dlatego, że 1% różnicy miedzy progami, to żadna różnica – biorąc pod uwagę najczęściej stosowaną u pracodawców rozpiętość skali dochodowej, w której znajduje się dana rodzina.

Natomiast przy dofinansowaniu do biletu do kina, który kosztuje ok. 25 zł, kwota 10 zł to około 40% różnicy. Czyli w pierwszym progu 25 zł w drugim progu 15 zł itd. W tym przypadku 10 zł to różnica.

WAŻNE:

Samo różnicowanie wysokości świadczeń w progach, o którym wspomniałam powyżej, to tylko jedna strona medalu.

Do tego trzeba jeszcze brać pod uwagę rozpiętość progów/grup dochodowych, do których zostali przyporządkowani pracownicy, emeryci i ich rodziny. Ważna jest też ilość progów/grup. Często progi/grupy dochodowe są nieprawidłowo ułożone, niedostosowane do sytuacji jaka występuje w danym zakładzie pracy. U każdego pracodawcy są zatrudnieni inni pracownicy, którzy mają inną sytuację socjalną.

Progi/grupy dochodowe muszą być ODPOWIEDNIO dostosowane indywidualne do sytuacji występującej u danego pracodawcy.

Wiele zależy też od ilości tzw. progów/grup dochodowych.
Czy jest ich np. trzy, pięć, osiem czy więcej.

Osoby, które chciałyby poznać proste sposoby na dopasowanie progów dochodowych do swojej sytuacji w zakładzie pracy oraz na dopasowanie różnic między progami serdecznie zapraszam na najbliższe szkolenie, gdzie ten temat będę zgłębiać bardziej, ponieważ jest to czas, kiedy układają lub zmieniają Państwo progi dochodowe.

Chętnie podam na szkoleniu również wyrok sądu, w którym pokazany jest mechanizm w jaki organy kontroli sprawdzają różnice między progami. Pomoże to uniknąć problemów u siebie.

Przypominam, że jeśli pracodawca nie stosuje się do przepisów prawa, wówczas może załapać się na przykład na karę grzywny ze strony PIP (art. 12a ustawy o ZFŚS). Mogą czekać go również inne konsekwencje, jak na przykład zapłata składek do ZUS wraz z odsetkami.

Jeśli chcesz być na bieżąco, zapisz się do ZFSSlettera, (specjalistycznego newslettera w zakresie ZFŚS). Będę Cię informować o ważnych sprawach dotyczących ZFŚS.

Adres do zapisu: www.zfssedukacja.pl

Źródła:

1. Ustawa z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity z 2021r. poz. 746 z późn. zmianami)

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

Zobacz też artykuł: Czy można z ZFŚS przekazać pomoc na Ukrainę lub dla uchodźców?

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych.W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie, Wyższej Szkoły Nauk o Zdrowiu oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. 

Posiada blisko 30-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zarówno w sektorze publicznym, między innymi w jednostkach budżetowych, w tym w publicznych placówkach oświatowych, jak również w sektorze prywatnym, w tym w dużych spółkach. Pomaga ułożyć ZFŚS u różnych pracodawców biorąc pod uwagę ich specyfikę.

Autor licznych publikacji oraz licznych książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

   

Artykuł ZFŚS – Jakie powinny być różnice między progami dochodowymi? pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.

Jakie są propozycje na 2022 rok?

Projekt ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2022 zakłada między innymi następujące rozwiązania:

po pierwsze,

odpis na ZFŚS w 2022 roku będzie naliczany w oparciu o wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2019r. (tj. kwotę 4434,58 zł), a zatem:

• odpis na pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach pracy wyniesie 1662,97 zł (37,5% kwoty bazowej), czyli wzrośnie o 112,71 zł w porównaniu do kwoty z 2021r.
• odpis na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze – w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych wyniesie 2217,29 zł (50% kwoty bazowej),
• na jednego pracownika młodocianego:
  – w pierwszym roku nauki wyniesie 221,73zł (5% kwoty bazowej),
  – w drugim roku nauki 266,07 zł (6% kwoty bazowej),
  – a w trzecim roku nauki 310,42 zł (7% kwoty bazowej).

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

po drugie,

odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych dla nauczycieli w 2022 roku ma być liczony w oparciu o kwotę bazową z dnia 1 stycznia 2019r., tj. kwotę 3045,21 zł, co znaczna, że wyniesie 3349,73 zł na jednego nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy (110% kwoty bazowej). To spory wzrost w stosunku do roku obecnego – aż o 313,82 zł.

Zatem należy zaplanować większą kwotę w budżecie na 2022r.

po trzecie,

Zwiększenia fakultatywne, czyli uznaniowe, będą wynosić odpowiednio:

• 277,16 zł na każdą osobę zatrudnioną, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności,
• 277,16 zł na każdego emeryta i rencistę, nad którym zakład pracy sprawuje opiekę,
• 332,59 zł na każdą zatrudnioną osobę, pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego. Dotyczy to pracodawców, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy oraz przeznaczą na ten cel z odpisu podstawowego kwotę odpowiadającą 7,5 punktu procentowego tego odpisu.

 Jeśli projekt przejdzie bez zmian, to zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2022r.

Dodam jeszcze, że gdyby nie „zamrożenia”, to kwoty odpisu na ZFŚS byłyby wyższe. Zamrożenia są po to, aby wygenerować oszczędności i naszym kraju.
W ocenie skutków regulacji szacuje się, że wysokość oszczędności z tego tytułu ma wynieść ok. 291,494 mln zł.

Jeśli wpis Ci się podobał i wniósł dla Ciebie wartość, udostępnij go, aby i inni otrzymali informację, jak będzie wyglądał odpis na ZFŚS w 2022r.
Może pomóc to w planowaniu budżetu oraz zaspokoić ciekawość.  🙂

Ważne:
Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim.
Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych.W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie, Wyższej Szkoły Nauk o Zdrowiu oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. 

Posiada blisko 30-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zarówno w sektorze publicznym, między innymi w jednostkach budżetowych, w tym w publicznych placówkach oświatowych, jak również w sektorze prywatnym, w tym w dużych spółkach. Pomaga ułożyć ZFŚS u różnych pracodawców biorąc pod uwagę ich specyfikę.

Autor licznych publikacji oraz licznych książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

   

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

Artykuł Jaki będzie odpis na ZFŚS na 2022 rok? Sprawdź czy dobrze zaplanowałeś budżet. pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.

ODPOWIEDNI Regulamin ZFŚS.

A co to jest ODPOWIEDNI Regulamin ZFŚS?

To taki regulamin, który jest:

• zgodny z prawem,
• ma dostosowane rodzaje pomocy i świadczeń do potrzeb załogi,
• pomoc jest faktyczna, a nie pozorna,
• nie krzywdzi załogi nieprawidłowym badaniem sytuacji socjalnej,
• zawiera wszystkie obowiązkowe zapisy narzucone przepisami prawa (w tym nowe obowiązkowe zapisy),
• jest tak skonstruowany, że postępowanie pracodawcy i innych osób działających w zakresie ZFŚS zawsze będzie zgodne z prawem i żaden organ kontroli nie będzie mógł nic zarzucić,
• jest napisany zrozumiałym językiem,
• zawiera proste i czyste zasady przyznawania świadczeń. Każdy wie na co może liczyć i w jakiej sytuacji. Nie ma niedomówień.
• zawiera inne elementy, które sprawiają, że ZFŚS spełnia swoją rolę i pomaga w trudnych sytuacjach.

Prowadzenie spraw ZFŚS wymaga wiedzy z różnych dziedzin oraz doświadczenia. Zmieniające się przepisy prawne wprowadzają coraz większe wątpliwości w wielu kwestiach, a za niewykonanie przepisów, lub nienależyte ich wykonanie, grożą kary. Na szczęście można uniknąć kar, pod warunkiem postępowania zgodnie z obowiązującym prawem. Jak to zrobić? Ano przede wszystkim trzeba poznać czym jest ZFŚS oraz jakie zasady nim rządzą.

Jeśli chcesz gotowe i sprawdzone rozwiązania, w tym wzory dokumentów, skorzystaj z aktualnego certyfikowanego szkolenia.

[autopromocja] - Szczegóły na www.zfssletter.pl

Na szkoleniu dowiesz się między innymi:

• jak prawidłowo badać sytuację socjalną, w świetle zmiany przepisów,
• jakie ewentualne błędy zawiera Twój regulamin, czy jest prawidłowy,
• jakich dokumentów można żądać od pracownika, a jakich nie wolno,
• jakie nowe obowiązki ciążą na pracodawcy od 2019r. (nie wszyscy je wykonują, a niedopełnienie ich podlega karze grzywny),
• czy świadczenia z ZFŚS przyznajesz we właściwy sposób, zgodny z przepisami,
• czy narażasz się na różnego rodzaju kary finansowe.

Otrzymasz kompletne, bogate materiały szkoleniowe oraz wzory (w formacie pdf i word) następujących dokumentów:

• regulaminu,
• wniosków,
• oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

Autor tekstu: Joanna Krystyna Robak

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych.W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie, Wyższej Szkoły Nauk o Zdrowiu oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. 

Posiada blisko 30-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zarówno w sektorze publicznym, między innymi w jednostkach budżetowych, w tym w publicznych placówkach oświatowych, jak również w sektorze prywatnym, w tym w dużych spółkach. Pomaga ułożyć ZFŚS u różnych pracodawców biorąc pod uwagę ich specyfikę.

Autor licznych publikacji oraz licznych książek z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.

Praktyk.

Dzięki opiniom klientów:

Uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii:

Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zdobywca 1 miejsca w Nowym Sączu w konkursie Orły Edukacji w 2024 roku.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska
i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

   

Artykuł Co chroni pracodawcę i pracowników przed karami (i nie tylko) w zakresie ZFŚS? pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.

Zgodnie z nowym ust. 1d dodanym w maju 2019r. do art. 8 ustawy o ZFŚS, pracodawca obowiązkowo, nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym, dokonuje przeglądu danych osobowych, które zgromadził w celu gospodarowania środkami ZFŚS. 

Po pierwsze, Pracodawca usuwa dane osobowe, których dalsze przechowywanie jest zbędne do dalszego przechowywania. 

Po drugie, Dokumentację niszczymy zgodnie z wytycznymi dotyczącymi archiwizowania akt.  

Co więcej, na szkoleniach zwracałam szczególną uwagę na ten aspekt, ponieważ jest to nowy obowiązek wynikający z ustawy o ZFŚS,

Podsumowując, kto będąc pracodawcą lub będąc odpowiedzialnym, w imieniu pracodawcy, za wykonywanie przepisów ustawy o ZFŚS, nie wykonuje przepisów ustawy albo podejmuje działania niezgodne z przepisami ustawy, podlega karze grzywny – zgodnie z art. 12a ustawy o ZFŚS. Warto mieć to na uwadze, aby niepotrzebnie się nie narażać na konsekwencje finansowe. 

Podstawa prawna:

• ustawa z dnia 04 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 1352 z późniejszymi zmianami),

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Autorem artykułu jest:

Joanna Krystyna Robak

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz kadr i płac. Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych. W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. Od 2009r. uznany i ceniony przez uczestników szkoleń trener z zakresu ekonomii, księgowości, kadr i płac, a głównie ZFŚS. Posiada ponad 20-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych w jednostkach budżetowych, w tym w szkołach. Certyfikowany trener i egzaminator wg Standardów Jakości VCC z zakresu kadr i płac. Ponadto Autor książki „Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych a komisja socjalna i związki zawodowe. Czy można utworzyć komisję socjalną? Rozwiązania praktyczne z omówieniem” przede wszystkim Praktyk.

www.joannarobak.pl

Niniejsza publikacja została przygotowana z zachowaniem najwyższej staranności oraz z wykorzystaniem wiedzy i doświadczenia praktycznego jej autora. Podane w niej informacje, zaproponowane rozwiązania i wskazówki dotyczą sytuacji typowych. Wskazane propozycje mogą wymagać dodatkowych konsultacji, w celu dostosowania do wewnętrznej sytuacji w zakładzie pracy. Opublikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym autor oraz wydawca nie ponosi odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w niniejszej publikacji wskazówek, przykładów i informacji do indywidualnych, nietypowych przypadków. Informacje zawarte w niniejszej publikacji nie mają charakteru porady czy opinii prawnej. Wszelkie materiały zawarte w niniejszej publikacji mają charakter wyłącznie popularyzacyjno-informacyjny.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

Artykuł Nowe obowiązki dotyczące danych w ZFŚS 2019 pochodzi z serwisu Akademia Edukacyjna ASERTO.