Otrzymałam następujące pytanie”

„W związku z tym, że Komisja Socjalna jest wybierana przez pracowników, to ma swoich przedstawicieli. Komisja Socjalna wydatkuje środki Funduszu zgodnie z Regulaminem ZFŚS. W okresie świątecznym są dla pracowników wydawane bony do wybranego sklepu w naszej miejscowości. Pracownicy nie chcą bonów tylko gotówkę, ale szef nie zgadza się tłumacząc, że należy wspierać swoich miejscowych przedsiębiorców a nie obcych. Komisja Socjalna, mimo, że jest głosem pracowników nie podważa decyzji szefa. Jak z tej sytuacji wybrnąć, aby „wilk był syty i owca cała”.

Odpowiedź:

Na początek należy zajrzeć do regulaminu ZFŚS. Jeśli w regulaminie jest mowa tylko o bonach, to nie można „zamienić” ich na gotówkę bez zmiany regulaminu.

Zaznaczam, że zmiana regulaminu wymaga zgody po obu stronach, zarówno po stronie pracodawcy, jak i po stronie pracowników (czyli jeśli u Państwa funkcjonują związki zawodowe, to zmianę regulaminu uzgadnia się ze związkami zawodowymi, a jeśli nie ma związków zawodowych, to uzgadnia się z przedstawicielami załogi, tj. pracownikami wybranymi przez załogę do reprezentowania jej interesów do celów ZFŚS).

Kto jest ważniejszy?

Z jednej strony to miłe, że pracodawca dba o lokalny biznes i go wspiera, ale warto zastanowić się, co powinno być ważniejsze dla pracodawcy, dbałość o pracowników, czy o lokalny biznes.

Warto przedstawić pracodawcy twarde argumenty. Forma bonów dla pracowników jest niekorzystna podatkowo, ponieważ bony dla pracowników są opodatkowane. Gdyby pracownicy otrzymali gotówkę (przelew na swoje konto bankowe), wówczas ta kwota wlicza się do limitu 1000 zł od podatku. Bony są z tego limitu niestety wyłączone.

Inne, praktyczne problemy z bonami.

Bony są też problematyczne pod względem praktycznym. Wymagają udania się do konkretnego sklepu, w którym jest taki, a nie inny asortyment. Pracownik czy emeryt może być zainteresowany wydatkowaniem pieniędzy na inne produkty niż dostępne w danym sklepie.

Osoba zajmująca się bonami, ma więcej pracy z zakupem i dystrybucją bonów.

Bony kosztują, a opłaty za bony nie można potrącić ze środków ZFŚS – niektórzy potrącają, a to poważny błąd.

W większości sklepów w praktyce wykorzystanie bonu w pełnej wartości wymaga dokonania jednorazowych zakupów na kwotę równą wartości bonu lub wyższą. Oznacza to, że aby nie stracić niewykorzystanej części bonu, trzeba od razu wydać całą jego wartość, nawet jeśli nie planuje się tak dużych zakupów. Może to być niekorzystne dla osób, które wolałyby wykorzystywać bon stopniowo, np. przeznaczając go na codzienne zakupy podstawowych produktów, takich jak chleb i dodatki do niego. Jeżeli sklep nie umożliwia zachowania pozostałej kwoty do wykorzystania przy kolejnych zakupach ani wypłaty niewykorzystanych środków, niewykorzystana część bonu przepada.

[autopromocja] - Szczegóły na www.funduszsocjalny.pl - Zapisz się na bezpłatne szkolenie.

Sposób i cel wykorzystania środków ZFŚS określa Regulamin ZFŚS.

Sposób i cel wykorzystania środków jest określony w regulaminie ZFŚS. Regulamin można zmienić, a w tym przypadku warto to zrobić, aby nie zmuszać pracowników do czegoś, czego nie chcą. ZFŚS powinien być tak prowadzony, aby osoby uprawnione do korzystnia z tego Funduszu mogły korzystać z form pomocy dostosowanych do ich potrzeb i preferencji, w miarę możliwości pracodawcy.

W tym przypadku jest możliwa „zamiana” bonów na gotówkę, przy dobrej woli i odpowiednich zapisach w regulaminie ZFŚS.

Aby „wilk był syty i owca cała”, proponuję zapis w regulaminie, gdzie pracownik może wybrać czy chce bon, czy gotówkę. Czyli obie formy możliwe, a pracownik wybiera na co złoży wniosek. Wysokość kwot zarówno dla bonu jak i gotówki pozostawiłabym taką samą w poszczególnych progach (grupach) dochodowych, a pracownik (czy inna osoba uprawniona) może wybrać tylko formę.

Jak można zaoszczędzić środki ZFŚS?

Przypominam, że forma bonów jest dla pracodawcy droższa, jeśli za każdy bon trzeba dokonać opłaty (zwykle trzeba). Aby zaoszczędzić środki ZFŚS wystarczy zamiast bonów, przekazywać środki finansowe. 

Jeśli potrzebują Państwo więcej informacji na temat problemów i błędów popełnianych na końcu roku w temacie ZFŚS, zapraszam serdecznie na bezpłatne szkolenie:

„Kosztowne błędy w ZFŚS pod koniec roku. Jak ich uniknąć? – odpowiedzi

które prowadzę już 18 listopada br. Szczegóły i zapisy pod adresem: www.funduszsocjalny.pl/f

Gdzie szukać więcej informacji na temat różnych rodzajów świadczeń z ZFŚS.

Jeśli poszukują Państwo odpowiedzi na pytania dotyczące zasad przyznawania świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz sankcji jakie grożą za złamanie przepisów prawa lub na przykład pytania czy można przyznać najniższe świadczenie osobie, która nie złożyła oświadczenia lub nie podała dochodów zapraszam do nabycia w przedsprzedaży mojej najnowszej książki (e-booka), która odpowiada na większość pytań, jakie do mnie wpłynęły w ostatnim czasie.

[autopromocja] #zfśs 

Jeśli ten artykuł Ci się podobał i wniósł dla Ciebie wartość polub go, lub udostępnij, aby i inni mogli czerpać z niego wiedzę.

 

Źródła:

1. Ustawa z dnia 04 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 288 z późn. zmianami).

Jeśli wpis Ci się podobał i wniósł dla Ciebie wartość, udostępnij go. Dzięki temu inni będą mogli z niego skorzystać.

 

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.