ZFŚS to pieniądze, które należy wydatkować w odpowiedni sposób, zgodnie z przepisami prawa. Niektórzy mają bardzo skomplikowane wewnętrzne przepisy dotyczące ZFŚS, dlatego bardzo łatwo o błąd.

Otrzymałam następujące pytanie:

„Organizujemy zabawę dla dzieci z okazji Dnia Dziecka. Podczas zabawy każde dziecko otrzymuje paczkę ze słodyczami, napojami i zabawką. Paczki są jednakowe, o takiej samej wartości. Wszystko finansujemy w 100 % ze środków ZFŚS, nie wymagamy wniosków ani oświadczeń o dochodach. Tak postępujemy co roku. Ostatnio koleżanka powiedziała mi, że to jest nieprawidłowe, że paczki powinny być zróżnicowane. Nie bardzo w to wierzę, ale wolę zapytać. Dodam, że paczki są jednakowe, aby dzieciom nie było przykro, że któreś otrzyma gorszą. Czy to jest prawidłowe?”

 

Odpowiedź:

Pani koleżanka ma rację. Paczki powinny być zróżnicowane. Dzieci wychowują się w rodzinach o różnym statusie społecznym. Niektóre mieszkają z bogatymi rodzicami, a inne mają trudną sytuację socjalną. ZFŚS jest po to, aby łagodzić różnice w poziomie życia poszczególnych osób uprawnionych do korzystania z Funduszu. Zatem celem ZFŚS jest przyznawanie paczek o wyższej wartości dzieciom, które znajdują się w trudniejszej sytuacji socjalnej. Dodatkowym błędem, który można zauważyć czytając pytanie, jest brak oświadczeń o sytuacji socjalnej oraz brak wniosków. 

Jeśli czytając powyższe, ktoś uniósł się emocjonalnie, ponieważ wyobraził sobie sytuację, gdy dzieci porównują paczki między sobą i mają pretensje, że niektóre z nich mają „lepsze” paczki, to warto, aby przeczytał ten artykuł do końca.

Warunek różnicowania wartości paczek można spełnić na różne sposoby. W sytuacji, gdy rodzic zabiera paczkę do domu, a dzieci nie porównają sobie zawartości paczki, to paczki faktycznie mogą mieć inną zawartość.

Skoro jednak w tym przypadku (określonym w pytaniu) dzieci otrzymują paczki podczas zabawy z okazji Dnia Dziecka, warto zadziałać w inny sposób.

Jak?

Przekazać do ręki dzieciom takie same paczki, o takiej samej wartości, natomiast różnicowania dokonać w inny sposób, przez dopłatę rodzica/opiekuna. Dopłaty można dokonać poprzez wpłatę osobistą na rachunek bankowy ZFŚS, w kasie (jeśli pracodawca posiada kasę) lub poprzez potrącenia z wynagrodzenia (z zachowaniem odpowiednich przepisów i przedstawieniem stosownego oświadczenia pracownika).

Te sposoby rozpisuję i przestawiam na szkoleniach, wiec jeśli jeszcze nie mieli Państwo do czynienia z taką sytuacją, warto poznać ją od początku do końca, aby nie popełnić błędów.

Temat paczek dla dzieci omówiłam szczegółowo w mojej książce: „Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych Zasady przyznawania wybranych świadczeń i opodatkowanie„.

ZFŚS to pieniądze, które należy wydatkować w odpowiedni sposób, zgodnie z przepisami prawa. Niektórzy mają bardzo skomplikowane wewnętrzne przepisy dotyczące ZFŚS, dlatego tak łatwo o błąd.

Właściwie skonstruowany regulamin chroni przed błędami. Z tego powodu proponuję jak najszybciej zmienić regulamin ZFŚS i wyeliminować błędy.

Jeśli potrzebują Państwo gotowych rozwiązań, można skorzystać z moich szkoleń z zakresu ZFŚS dostępnych na www.aserto.edu.pl/zfss

 

Reasumując: rozdawanie jednakowych paczek dla dzieci, finansowanych ze środków ZFŚS, jest niezgodne z przepisami, jak również brak badania sytuacji socjalnej (brak oświadczenia i brak wniosku o pomoc z ZFŚS to kolejne błędy, które mogą skutkować nałożeniem kary finansowej na osobę odpowiedzialną za ZFŚS.

Jeśli ten wpis wniósł dla Ciebie wartość, udostępnij go.

Dzięki temu inni będą również mogli zapoznać się z treścią tego artykułu.

 

Ważne:

Niniejszy artykuł jest chroniony prawem autorskim. Zabrania się jego kopiowania i cytowania bez podania źródła i autora.

Niniejszy artykuł nie stanowi porady prawnej.

 

Jeśli chcesz być na bieżąco ze sprawami ZFŚS, zapraszam do zapisu do ZFSSlettera (specjalistycznego newslettera na temat ZFŚS): www.zfssletter.pl.

Zobacz też artykuł: Bony towarowe z ZFŚS – korzyść, czy pułapka?

Niniejsza publikacja została przygotowana z zachowaniem najwyższej staranności oraz z wykorzystaniem wiedzy i doświadczenia praktycznego jej autora i jest aktualna w chwili jej publikacji. Podane w niej informacje, zaproponowane rozwiązania i wskazówki dotyczą sytuacji typowych. Wskazane propozycje mogą wymagać dodatkowych konsultacji, w celu dostosowania do wewnętrznej sytuacji w zakładzie pracy. Opublikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym autor oraz wydawca nie ponosi odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w niniejszej publikacji wskazówek, przykładów i informacji do indywidualnych, nietypowych przypadków. Informacje zawarte w niniejszej publikacji nie mają charakteru porady czy opinii prawnej. Wszelkie materiały zawarte w niniejszej publikacji mają charakter wyłącznie popularyzacyjno-informacyjny.